Együttműködési panel

Segítségével szerkesztés céljából dokumentumokat oszthat meg a helyi hálózaton más Power PDF felhasználókkal.

Ez a panel a következő eszközzel hívható meg a panelsávról:

Ha az eszköz nem látható, kattintson a jobb gombbal a panelsáv üres területére, és jelölje ki.

A LAN-együttműködés megbeszélés elindításához az összes résztvevőnek meg kell felelnie a következő követelményeknek:

• A résztvevőknek legalább a Power PDF 3.0-ás verziójával kell rendelkezniük és ugyanahhoz a helyi hálózathoz kell csatlakozniuk.
• A megbeszélés résztvevőinek láthatónak kell lenniük a helyi hálózaton és várniuk kell a társas szerkesztési megbeszélés meghívó felugró ablakának megjelenését. További részletekért tekintse meg a Felkészülés társas szerkesztésre című részt lentebb.
• A megbeszélés szervezőjének (aki a társas szerkesztésre megosztja a dokumentumot) láthatónak kell lennie a helyi hálózaton, és be kell állítania, majd elindítania az együttműködési eseményt. További részletekért tekintse meg a Együttműködés megkezdése című részt lentebb.

Megjegyzés: A következő funkciók együttműködési megbeszélés alatt nem érhetőek el: Szöveg szerkesztése, konvertálás szerkeszthetővé, Bates-számozás, műveletsor-vezérlő, dokumentum tisztítása, biztonságos kézbesítés, biztonság módosítása, RMS-biztonság, aláírás és hitelesítés funkciók, PDF címkézése eszköz, olvasási sorrend funkciók, FormTyper, űrlapvezérlő panel.

Felkészülés társas szerkesztésre

Társas szerkesztési megbeszélésre a megbeszélés szervezőjeként és résztvevőként is a következőképp készülhet fel:

1. Váltson át az Együttműködési panelre.

2. Szerkesztés előtt az Együttműködési panelen meg kell adnia becenevét. A Becenév módosítása párbeszédpanelbe írja be nevét, amelynek a helyi hálózaton egyedinek kell lennie, majd kattintson az OK gombra.
   Megjegyzés: A Becenév módosítása párbeszédpanelt az Együttműködési panel tetején található ikonra kattintva később is elindíthatja.

3. Válassza a Látható azon felhasználók részére, akik az adott helyi hálózaton tartózkodnak lehetőséget, hogy a társas szerkesztésben részt vevő többi Power PDF felhasználó számára látható legyen. Ennél a lépés aktiválja az Együttműködés megkezdése gombot is.

A megbeszélés szervezője ekkor meghívhatja a résztvevőket az eseményre.

A megbeszélés résztvevői a megbeszélés kezdetekor a következő megerősítő üzenetet kapják:

• <Becenév> meghívta, hogy együtt szerkesszék a(z) „<Dokumentumnév>” dokumentumot.

A megerősítő üzenetben található fájlnév a megosztott dokumentum nevéből és a mögé illesztett „_Collaboration.pdf” kifejezésből tevődik össze.

A résztvevők az üzenet elfogadásával csatlakozhatnak. Ha a megbeszélés szervezője állított be Hozzáférési kódot, a Power PDF ekkor kéri azt.

Együttműködés megkezdése

Amíg a megbeszélés résztvevői a meghívóra várnak, a megbeszélés szervezője az alábbi lépéseket végezheti el:

1. Nyissa meg a társas szerkesztés keretén belül megosztani kívánt dokumentumot (A fájl ne legyen megosztott mappában).
   Megjegyzés: Ha ezt a lépést kihagyja, az Együttműködési panel később felszólítja, hogy adja meg a dokumentum elérési útvonalát vagy keresse azt meg.

2. Váltson át az Együttműködési panelre.

3. Szerkesztés előtt az Együttműködési panelen meg kell adnia becenevét. A Becenév módosítása párbeszédpanelbe írja be nevét, amelynek a helyi hálózaton egyedinek kell lennie, majd kattintson az OK gombra.
   Megjegyzés: A Becenév módosítása párbeszédpanelt az Együttműködési panel tetején található ikonra kattintva később is elindíthatja.

4. Válassza a Látható azon felhasználók részére, akik az adott helyi hálózaton tartózkodnak lehetőséget, hogy a társas szerkesztésben részt vevő többi Power PDF felhasználó számára látható legyen. Ennél a lépés aktiválja az Együttműködés megkezdése gombot is.

5. A LAN-együttműködés párbeszédpanel megjelenítéséhez kattintson az Együttműködés megkezdése lehetőségre.

6. Válassza ki a résztvevőket és a LAN-együttműködés párbeszédpanelen állítsa be a biztonsági beállításokat. A párbeszédpanelen található Kezdés gombra kattintva a megbeszélés azonnal elindul.

LAN-együttműködési megbeszélés

A megbeszélés alatt az összes résztvevő a már megszokott felhasználói felület használatával dolgozhat ugyanazon a dokumentumon. A társas szerkesztési megbeszélés folyamán a következő funkciók működnek:

• Minden résztvevő valós időben láthatja a módosításokat.

• A többi résztvevő kurzora színesen és becenevével ellátva jelenik meg.

• Az Együttműködési panelen egy eszköztár és egy résztvevőlista található.

A megbeszélés folyamán a résztvevők a következőket tehetik:

• A társas szerkesztési megbeszélés elhagyásához az Együttműködési panel eszköztárán kattintson a Kilépés () lehetőségre vagy a listában jobb gombbal kattintson becenevére, majd a helyi menüben válassza a Kilépés elemet.
• Egy résztvevő dokumentumpanelen végzett munkájának követéséhez vigye az egeret a résztvevő beceneve fölé, majd kattintson a elemre vagy jobb gombbal kattintson a becenévre és a helyi menüből válassza a Nézet követése lehetőséget.
• • Követő módban a Dokumentumpanel valós időben jeleníti meg a kiválasztott résztvevő összes tevékenységét, beleértve a szerkesztéseket és görgetéseket is.
  • A résztvevő követésének megszakításához és a társas szerkesztéshez való visszatéréshez kattintson Dokumentumpanel teteje mellett lebegő, félig átlátszó <Becenév> aktuális nézetének követése gombra.
• A társas szerkesztési megbeszélés bezárásához kattintson a Kilépés () lehetőségre vagy a listában jobb gombbal kattintson becenevére, majd a helyi menüben válassza a Kilépés elemet. Egy megerősítő üzenetet követően a megbeszélés szervezője elmentheti a dokumentumot. A többi résztvevő csak akkor mentheti a dokumentumot, ha a megbeszélés szervezője a LAN-együttműködés párbeszédpanelen a Normál biztonsági beállítást választotta.

A megbeszélés alatt a következőket csak a megbeszélés szervezője végezheti el:

• Ha a társas szerkesztési megbeszélésre egy új résztvevő szeretne meghívni, az Együttműködési panel eszköztárán kattintson a Hozzáadás () lehetőségre vagy a listában jobb gombbal kattintson becenevére, majd a helyi menüben válassza a Hozzáadás elemet.
• Ha egy résztvevőt el szeretne távolítani a megbeszélésről, vigye az egeret a becenév fölé, majd kattintson az elemre, vagy jobb gombbal kattintson a becenévre és a helyi menüből válassza az Eltávolítás lehetőséget.