Jelszavakat adhat a Create Assistant összetevőben létrehozott PDF-fájlokhoz, illetve engedélyezheti és letilthatja az olyan műveleteket, mint a nyomtatás, a tartalom kinyerése és a szerkesztés. Válasszon egy profilt, majd egy beállítást a Biztonság legördülő listában, és a Speciális gombra kattintva adja meg a jelszavakat és az engedélyeket.
Kétféle jelszót adhat meg:
Megnyitási jelszó
A jelszó birtokában bárki megtekintheti a PDF-dokumentumot. Ezt a jelszót felhasználói jelszónak is nevezik. Hogy milyen további műveletek végezhetők a PDF-dokumentummal, az a beállított engedélyeken múlik.
Engedélyezési jelszó
A jelszó birtokában az engedélyezési beállításoktól függetlenül bárki megtekintheti és szabadon használhatja a PDF-dokumentumot. A jelszóval rendelkező felhasználók módosíthatják, eltávolíthatják és ki is egészíthetik az engedélyezési beállításokat. Ezt a jelszót mester- vagy tulajdonosi jelszónak is nevezik.
Az engedélyek beállítása előtt meg kell adnia és meg kell erősítenie az engedélyezési jelszót, és meg kell adnia a titkosítás erősségét: 40 bites, 128 bites vagy 256 bites. Ez határozza meg, hogy mely engedélyek érhetők el. Végezze el a beállításokat, és kattintson az OK gombra.
Kattintson az Új gombra új szabványos biztonsági vezérlő megadásához, adja meg a kívánt beállításokat, és kattintson az OK gombra. Valamely biztonsági vezérlő eltávolításához kattintson a Törlés gombra. Az Alapértelmezett gombra kattintva visszaállíthatja a vezérlőket az alapértelmezett értékükre, és eltávolíthatja a felhasználói vezérlőket.
Megjegyzések
Mindenképp jegyezze le a beállított a jelszavakat, ezek nélkül ugyanis nem tudja újból megnyitni a létrehozott PDF-fájlokat. A PDF-dokumentumok védelmének sikere a helyes jelszóterjesztési eljárásokon múlik.
Előfordulhat, hogy a régebbi PDF-megjelenítők nem támogatják a 40 bitesnél magasabb titkosítást. Lásd: PDF-verziók.
A PDF Create általában „normál” PDF-fájlokat hoz létre. Ez az jelenti, hogy ezek a fájlok megtekinthetők, nyomtathatók, kereshetők és módosíthatók PDF-szerkesztő használatával. Ugyanakkor ha egyes műveletek tiltottak, és a felhasználó nem rendelkezik a megfelelő engedélyezési jelszóval, akkor előfordulhat, hogy a PDF csak képeket tartalmazó dokumentum formájában jelenik meg.