A témakör a következő műveletekre vonatkozik: megnyitott PDF-dokumentum biztonsági tulajdonságainak megadása és módosítása, a megnyitáshoz vagy az engedélyezett/tiltott műveletek megadásához szükséges jelszók beállítása és/vagy tanúsítványsémák használata a dokumentum titkosításához.
A Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanel Biztonság lapjának megjelenítéséhez válasszon a következő lehetőségek közül:
Kattintson a Biztonság > Biztonság csoportban a Biztonság kezelése eszközre, és válassza a legördülő listában a Hozzáadás vagy az Eltávolítás elemet.
Kattintson a függőleges görgetősáv tetején lévő ► szimbólumra, válassza a Dokumentum tulajdonságai parancsot, majd kattintson a Biztonság fülre.
Tekintse meg a dokumentumhoz jelenleg beállított engedélyezett műveletek összegzését, és válasszon egy biztonsági módszert.
Nincs biztonság: alapértelmezés szerint minden művelet megengedett. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha az összes biztonsági tulajdonságot el szeretné távolítani a korábban védelemmel ellátott dokumentumból, ha erre jogosult.
Jelszóbiztonság: Ha ezt választja, megjelenik a Jelszóbiztonság párbeszédpanel. Részleteket a Jelszóbiztonság című témakörben talál.
Tanúsítványbiztonság: Ha ezt választja, megjelenik a Tanúsítványbiztonság beállításai varázsló. Részleteket a Tanúsítványbiztonság című témakörben talál.
DRM-biztonság – Fájlmegnyitás: Csak akkor választható, ha telepítve van egy FileOpen ügyfélprogram.
RMS-biztonság: Ezt a lehetőséget választva a Microsoft tartalomvédelmi szolgáltatások (RMS) által kezelendő dokumentumra alkalmazhatja a biztonsági beállításokat. További tudnivalókat alább talál.
Az új beállítások érvénybe léptetéséhez mentenie kell a biztonsági tulajdonságok módosításait és a dokumentumot. A módosított beállítások megtekintéséhez kattintson az Adatok gombra. Ha további módosításokat szeretne végrehajtani, kattintson a Beállítások gombra.
Az RMS-biztonság használata
Ez a típusú biztonság csak akkor érhető el, ha a számítógépen telepítve van a tartalomvédelmi szolgáltatások egyik ügyfélprogramja. Ezt az egyik rendszergazda adhatja meg. A tartalomvédelmi szolgáltatások továbbá a Biztonság menüszalag jobb oldalán lévő eszközzel is elérhetők. A szolgáltatással összeállíthatja nevek vagy csoportok egy készletét, és engedélyezhet vagy letilthat bizonyos műveleteket a számukra az aktuális dokumentumra vonatkozóan.
A tartalomvédelmi kiszolgálóra való belépéshez meg kell adnia bejelentkezési hitelesítő adatait.
A következő jogosultságok állnak rendelkezésre:
Tulajdonos: Ez a személy teljes körű jogosultsággal bír a dokumentum fölött.
Megtekintés: A dokumentum csak megtekintésre érhető el.
Nyomtatás: A dokumentum megtekinthető és kinyomtatható.
Módosítás: A megadott felhasználó vagy csoport módosíthatja a dokumentumot.
Tartalom másolása vagy kinyerése: A tartalom egy része vagy egésze beilleszthető más dokumentumokba.
Ez egy része azoknak a beállításoknak, amelyeket ez a panel közvetlenül felajánl a Power PDF-ben. Amikor a beállításokat a tartalomvédelmi szolgáltatásokon keresztül adja meg, azok megjelennek a Power PDF megfelelő listaelemeiben. Ezek az engedélyek a dokumentumhoz tartoznak, és mindenhol érvényesek, ahol azt megnyitják.
A tartalomvédelmi szolgáltatások biztonsági beállításai az alábbi módszerekkel alkalmazhatók:
Kiszolgálósablon használata: Lehetséges, hogy egy rendszergazda létrehozott egyet.
Helyi sablon használata: Ilyen sablont Ön hozhat létre.
Egyéni házirend használata: Ön adja meg a beállításokat, sablon használata nélkül.
További műveleteket is elérhet, beállíthat például egy lejárati dátumot a jogosultságokhoz, megadhat egy címet, ahol a felhasználók további jogosultságokat kérhetnek, valamint definiálhat egy időkorlátot a licencek ellenőrzéséhez (az alapértelmezett érték 10 nap). Ez meghatározza annak az időnek a hosszát, ameddig egy felhasználó offline használhatja a dokumentumot. Ha meg szeretné akadályozni, hogy lejárjon egy jogosultság, a felhasználónak ismét be kell lépnie a tartalomvédelmi kiszolgálóra a dokumentummal a licenc megújításához.