Ez a párbeszédpanel a PDF és XPS formátumú e-mail mellékletek szerkeszthető formátumokká történő konvertálását, az e-mailek és mellékleteik PDF-fájlokba történő archiválását és a nem PDF formátumú mellékletek PDF-dokumentumokká való átalakítását vezérlő beállítások megadására szolgál.
Ezek beállítások a Microsoft Outlook alkalmazásban érhetők el.
A levelezőprogramban kattintson a Beállítások gombra. Ekkor megjelenik a három lapot tartalmazó Beállítások párbeszédpanel.
PDF-konvertálás beállításai
A Convert Assistant használata
Válassza ezt a Convert Assistant használatával történő konvertálásokhoz. Az Assistant a PDF Convert eszközre kattintva jeleníthető meg.
PDF konvertálása segítség nélkül mint:
A közvetlen konvertálásokhoz válassza ezt a lehetőséget, majd a legördülő listában adja meg a kimeneti fájlnak megfelelő célalkalmazást. A közvetlen konvertálás akkor kezdődik, amikor a eszközre kattint:
Megjegyzés
A közvetlen konvertáláshoz használt mentési útvonal a Convert Assistant beállításán alapul. Ha a Forrásmappával megegyező beállítást használja, akkor a kimenti fájlt a [Dokumentumok] mappába menti a program.
Több melléklet
Az összes melléklet konvertálása: válassza ezt a beállítást, ha mindig konvertálni szeretné az összes mellékletet.
Kijelölés kérése: jelölje be a választógombot, ha minden alkalommal ki szeretné választani a konvertálni kívánt PDF- és XPS-mellékleteket. A PDF Convert gomb megnyomása után megjelenik az üzenethez tartozó összes mellékletet tartalmazó párbeszédpanel. Jelölje ki a konvertálni kívánt mellékleteket.
Ha Az összes melléklet kijelölése jelölőnégyzet be van jelölve, akkor az összes csatolt fájlt konvertálni fogja a program. Amint az OK gombra kattint, elkezdődik a közvetlen konvertálás. Ennek a beállításnak nincs semmilyen hatása, ha a kijelölt üzenet csak egy melléklettel rendelkezik.
Levelek archiválási beállításai
Archiválási formátum
Válassza ki valamelyik támogatott PDF-fájlformátumot. A generált fájlverzió e legördülő listából választható ki. Az E-mailek tárolása PDF-csomagként opció használatához 1.7-es vagy újabb verziójú PDF szükséges.
Archiválási mód
Válasszon az alábbi lehetőségek közül:
E-mailek egyesítése egyetlen PDF-fájlba: Az e-maileket és más elemeket (például partnereket, találkozókat) egyetlen PDF-fájlba menti a program. Az archiválás során meg kell adnia a célmappát és a PDF-fájl nevét.
E-mailek archiválása külön: Az e-maileket és más elemeket külön PDF-fájlokba menti a program. Az archiválás során csak a célmappát kell megadnia. A létrehozott PDF-fájlok neve meg fog egyezni az e-mail Tárgy mezőjének tartalmával. A névadási ütközések elkerülésére a program szükség esetén zárószámokat ad a generált fájlnevekhez. Ha ezt a beállítást választja naptárarchiválás során, minden egyes találkozó külön PDF-fájlban fog szerepelni.
E-mailek tárolása PDF-csomagként: Az e-maileket és más elemeket különálló PDF-fájlokká konvertálja a program, majd ezekből létrehoz egy PDF-csomagot. Az archiválás során meg kell adnia a célmappát és a PDF-fájlok nevét. Az E-mailek tárolása PDF-csomagként opció alatt további lehetőségek is elérhetők:
Rendezés: A nyílra kattintva kibonthatja a listát, és kiválaszthatja a mezőt, amely szerint rendezni szeretné az e-mail üzeneteket az archiválási folyamatban.
Csökkenő: Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet a Rendezés listán megadott rendezési sorrend megfordításához.
Felosztás e-mailek szerint: Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet az archív PDF-csomagok felosztásához. Az archiválás alapértelmezetten 1000 e-mailenként hoz létre új csomagot. Ezt a korlátot a jobb oldali szövegdobozban módosíthatja.
Megjegyzés
Levélfejléc-opciók csak a Power PDF 3.0 vagy újabb verziókban érhetők el.
Válassza ki az e-mailekhez a beszúrni kívánt fejléc-információkat:
Mellékletek
Elválasztó lapok beszúrása: Ez a jelölőnégyzet csak a Power PDF 3.0 és újabb verziókban érhető el, és csak akkor engedélyezett, ha az E-mail-mellékletek legördülő menüben a Melléklet hozzáfűzése a PDF-fájlhoz lehetőség van kiválasztva. Törölje a Elválasztó lapok beszúrásajelölőnégyzet jelölését, ha nem szeretne elválasztó lapokat a mellékletek között.
Az eredeti levél csatolása a PDF-hez: A jelölőnégyzet bejelölésével hozzáadja az eredeti levélfájlt az archívumhoz mellékletként.
Almappák archiválása
Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha a mappákat almappáikkal együtt kívánja archiválni, ellenkező esetben törölje a jelölést.
Tartalomjegyzék
Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha tartalomjegyzéket kíván létrehozni az archívumhoz.
Felosztás fájlméret szerint
Megadhatja a fájlméretet MB-ban az archívum felosztásához. Az alapértelmezett érték 500.
PDF-létrehozás beállításai
Több melléklet
Beállíthatja, hogyan kívánja kezelni a több melléklettel rendelkező üzeneteket:
Jelölje be Az összes melléklet konvertálása választógombot, ha az összes mellékletet minden alkalommal beavatkozás nélkül kívánja konvertálni, és a legutóbbi mentés során használt helyre kívánja menteni azokat.
Válassza a Kijelölés kérése lehetőséget, ha meg kívánja tekinteni a mellékletek listáját. Ekkor kiválaszthatja, hogy melyik mellékleteket szeretné PDF-fájllá konvertálni, és megadhatja a mentés helyét is.