Használja a Kofax SignDoc programot

Hitelesített tanúsítvány használatának előkészítése SignDoc használatával

1. Szerezze be a tanúsítványt egy hitelesítésszolgáltatótól.
2. Konfigurálja a SignDoc kiszolgálót saját aláírási tanúsítványa használatához. A konfiguráláshoz lásd a SignDoc kiszolgáló dokumentációját.
3. A Power PDF futtatásával adja hozzá a főtanúsítványt a Windows Certificate Store-hoz a saját számítógépén.
4. Lépjen a Fájl > Beállítások > Aláírás > Aláírás menüpontra, majd kattintson a További menüelemre az Ellenőrzésmenüben.

   Megjelenik az Aláírás ellenőrzése párbeszédpanel.

5. A Windows-integráció alatt válassza ki a következő jelölőnégyzeteket:

   • Aláírások ellenőrzése

   • Hitelesített dokumentumok ellenőrzése

    

   Tipp: Alternatívaként a gyökér szintű tanúsítványt hozzáadhatja a Megbízható identitások listájához a Biztonság > Azonosítók és tanúsítványok > Megbízható identitások alatt. Fontos, hogy megbízható főtanúsítványként állítsa be.

    

6. Kattintson az OK gombra a párbeszédpanelek bezárásához.

A SignDoc kiszolgáló URL és a hitelesítőadatok előkészítése

1. Nyissa meg aláírásához a dokumentumot.

   A SignDoc mindig az aktív dokumentummal dolgozik.

2. Kattintson a SignDoc menüpontra az Aláírás és hitelesítés csoportra a Biztonság lapon.
3. Válassza ki a Küldés Kofax SignDoc használatával menüelemet a legördülő listából.
   Megjelenik a Küldés SignDoc használatával párbeszédpanel.
4. Kattintson a SignDoc opciókra () a panel eszköztárán.

   Megjelenik a SignDoc beállítások párbeszédpanel.

5. A Server URL négyzetbe írja be a kiszolgáló URL-jét.

    

   Megjegyzés A URL egy protokollsémából (pl. http://), egy SignDoc szolgáltatási alap elérési útvonalból és egy portszámból áll.

    

6. Alternatívaként kattintson az Aktuális felhasználó elfelejtése lehetőségre és törölje az előző bejelentkezés során használt hitelesítőadatokat.
7. Kattintson az OK gombra.

   A Power PDF Advanced hitelesíti a URL-t és amennyiben működik, elmenti állandó használatra. Ha a URL nem válaszol, akkor egy piros hibaüzenet jelenik meg párbeszédpanel alján, és a párbeszédpanel nyitva marad. Szerkessze a URL-t és próbálja meg újra.

8. Kattintson a Bejelentkezés a SignDoc-ba () lehetőségre a panel eszköztárán.

   Megjelenik a Bejelentkezés párbeszédpanel.

9. A Fiókazonosító négyzetben írja be a Kofax SignDoc fiók azonosítóját.
10. A Felhasználó-azonosító vagy az e-mail-cím mezőben írja be a felhasználóhoz hozzárendelt azonosítót vagy e-mailt.
11. Írja be a felhasználói jelszót a Jelszó mezőben.
    1. Aternatívaként válassza ki a Megjelenítés jelölőnégyzetet a jelszó megjelentéséhez.
12. Kattintson az Bejelentkezés lehetőségre.

    A Power PDF Advanced hitelesíti a hitelesítőadatokat, és amennyiben azok működnek, elmenti őket állandó használatra. Ha a hitelesítőadatok nem érvényesek, akkor egy piros hibaüzenet jelenik meg párbeszédpanel alján, és a párbeszédpanel nyitva marad. Szerkessze a hitelesítőadatokat és próbálja meg újra.

Dokumentum küldés SignDoc használatával

1. Kattintson a SignDoc menüpontra az Aláírás és hitelesítés csoportra a Biztonság lapon.
2. Válassza ki a Küldés Kofax SignDoc használatával menüelemet a listából.

   Megjelenik a Küldés SignDoc használatával párbeszédpanel.

3. A Küldés SignDoc használatával párbeszédpanel Csomag menüpontja alatt szerkessze annak a Kofax SignDoc csomagnak a részletes adatait, amelyet az elektronikus aláírást (e-sign) igénylő e-mailben használnak.
   1. Név: A létrehozandó SignDoc csomag neve.
   2. Leírás: A SignDoc csomag leírása.
   3. Tárgy: Az a szöveg, amely az aláírók részére elküldött értesítő e-mail tárgy sorában jelenik meg.
   4. Üzenet: Az a szöveg, amely az aláírók részére elküldött értesítő e-mail üzenettörzsében jelenik meg.
4. A Címzettek alatt adja hozzá az összes címzettet és véleményezőt a listához.
   1. Kattintson az Új címzett hozzáadása () elemre.

      Megjelenik a SignDoc címzettek párbeszédpanel.

   2. A Név mezőben írja be a címzett nevét vagy becenevét, vagy válasszon ki egy címzettet a korábban használtak közül.

       

      Megjegyzés A Power PDF újraindításával a program elmenti az ebben a mezőben használt 10 legutóbbi nevet.

       

   3. Az E-mail mezőben írja be a címzett e-mail-címét, vagy válasszon ki egyet a korábban használtak közül.
   4. Kattintson az OK gombra.

      A címzett aktív (kiemelt) listaelemként jelenik meg a listában.

   5. Válassza ki a címzett szerepkörét:

      • Aláíró (alapértelmezett)

      • Ellenőrző

   6. Opcionálisan ismételje meg a fenti lépéseket további címzettek hozzáadásához.
   7. Eltávolításhoz jelölje ki a címzettet, majd kattintson a Címzett eltávolítása () lehetőséget, és a megerősítési párbeszédpanelen válassza az Igen opciót.
   8. A címzett szerkesztéséhez kattintson a Címzett szerkesztése () lehetőségre.

      Megjelenik a Címzett szerkesztése párbeszédpanel, ahol kiválaszthatja a Név és az E-mail mezőket a fentebb ismertetettek szerint.

   1. Alternatívaként törölje a Bármilyen sorrendben kitölthető párbeszédpanel jelölését annak érdekében, hogy az aláírókat a listában szereplő sorrendjük szerint értesíthesse.

      A Bármilyen sorrendben kitölthető párbeszédpanel bejelölésének törlésével engedélyezi a Címzett mozgatása felfelé () és a Címzett mozgatása lefelé () gombokat. Ezekkel a gombokkal módosíthatja a kiválasztott címzettek pozícióját a listában.

5. AzAláírási mezők alatt adjon hozzá aláírási mezőket.
   1. A Címzettek listában válassza ki azt a címzettet, akihez szeretne hozzárendelni aláírási mezőket.

       

      Megjegyzés Az Aláírási mezők megjelenő lista mutatja meg az aktuálisan kiválasztott címzetthez tartozó mezőket.

       

   2. Navigáljon az aktív dokumentum kívánt lapjának arra a területére, ahová szeretné beszúrni az aláírást.
   3. Kattintson a Hozzáadás elemre új aláírási mező hozzáadásához ().

      Az egér mutatója célkeresztre változott.

   4. Kattintson (és tartsa lenyomva az egérgombot) a célkereszt mutatóval és rajzoljon egy téglalapot a lapra az aláírás számára.

      Az új aláírási mező pirossal jelenik meg. Ez a mező megjelenik az Aláírási mezők lista elemeként is és elnevezés a következő séma szerint történik: [Oldal oldalszám] felirat. A feliratot a következőkben ismertetjük a Felirat négyzetnél.

       

      Megjegyzés Az aktuálisan kiválasztott mező mindig pirossal jelenik meg.

       

   5. Törölje a Kötelező jelölőnégyzet bejelölését, így a kiválasztott mező aláírását opcionálisra állítja.

      Alapértelmezés szerint a jelölőnégyzet be van jelölbe az újonnan létrehozott aláírási mezőkhöz.

   6. Opcionálisan adjon hozzá feliratot a Felirat párbeszédpanelen, hogy az aláírási mezőt könnyen megkülönböztethesse.

      Ez a szöveg az oldalszám után jelenik meg az aláírási mező listaelem nevében.

   7. Opcionálisan ismételje meg a fenti lépéseket további aláírási mezők hozzáadásához.
6. Kattintson a Csomag küldése címzettnek lehetőségre ().

   Megjelenik a Küldés Kofax SignDoc használatával párbeszédpanel a Csomag naplófájllal együtt. A szöveg hibaüzeneteket tartalmaz. Ha a művelet sikeres, akkor a következő üzenet jelenik meg az utolsó sorban:

   Signing package created and sent to recipients.

    

7. A dokumentum készen áll a többi címzett számára. Az állapot ellenőrzéséhez lépjen a SignDoc weboldalra.

Dokumentum aláírása Kofax SignDoc aláírással

1. Nyissa meg aláírásához a dokumentumot.
2. Válassza ki az Aláírás Kofax SignDoc aláírással lehetőséget.
3. Kattintson (és tartsa lenyomva az egérgombot) a célkereszt mutatóval és rajzoljon egy téglalapot a lapra az aláírás számára.

   Megjelenik az Aláírás Kofax SignDoc használatával varázsló.

4. Az Aláíró neve párbeszédpanelen írja be az aláíró személy nevét.
5. Kérje meg az aláírót, hogy az aláíró pad használatával írja be a hiteles aláírását.

    

   Megjegyzés Az aláíró eszköz nem csupán az aktuális vizuális képét dolgozza fel, hanem a kézzel történ aláírás egyéb szempontjait is, például a sebességet és az intenzitást.

    

   Megjelenik a kézírás párbeszédpanel.

6. Ha befejezte az aláírást, akkor kattintson a Tovább lehetőségre.

   A varázsló a következő oldalon folytatja a műveletet.

7. A Digitális azonosító alatt válasszon ki a Név listából egy tanúsítványt, amelyet az aláíráshoz szeretne használni.
   1. Alternatívaként kattintson a Részletek lehetőségre és jelenítse meg a Tanúsítvány részletei párbeszédpanelt és ellenőrizze a tanúsítvány adatait.
   2. Ha a kiválasztott tanúsítvány jelszót igényel, akkor írja be a Jelszó megerősítése mezőbe.
8. Kattintson az Aláírás lehetőségre az aláírási folyamat befejezéséhez.

Dokumentum aláírása Kofax SignDoc képpel

1. Nyissa meg aláírásához a dokumentumot.
2. Válassza ki az Aláírás Kofax SignDoc képfájllal lehetőséget.
3. Kattintson (és tartsa lenyomva az egérgombot) a célkereszt mutatóval és rajzoljon egy téglalapot a lapra az aláírás számára.

   Megjelenik a Megnyitás párbeszédpanel.

4. Válassza ki az aláírást tartalmazó képfájlt, majd kattintson a Megnyitás lehetőségre.

   Megjelenik az Aláírás Kofax SignDoc használatával varázsló.

5. A Digitális azonosító alatt válasszon ki a Név listából egy tanúsítványt, amelyet az aláíráshoz szeretne használni.
   1. Alternatívaként kattintson a Részletek lehetőségre és jelenítse meg a Tanúsítvány részletei párbeszédpanelt és ellenőrizze a tanúsítvány adatait.
   2. Ha a kiválasztott tanúsítvány jelszót igényel, akkor írja be a Jelszó megerősítése mezőbe.
6. Írja be az Aláíró nevét, majd kattintson a Mentés vagy aMentés másként lehetőségre.