PDF-fájlok létrehozása a Microsoft Excelből

A Power PDF egy Kofax PDF lapot biztosít a Microsoft Excelben, amely a következőket tartalmazza.

PDF létrehozása

Ezzel egy PDF-fájlt hozhat létre az aktív dokumentumból, és opcionálisan átviheti a hivatkozásokat, könyvjelzőket, megjegyzéseket és beágyazott dokumentuminformációkat (metaadatok) a PDF-fájlba a létrehozási beállításoknak megfelelően.

Megjegyzés

Ha a Fájl > Nyomtatás menüpontot használja PDF-fájl létrehozására, akkor az nem tartalmazza ezeket az elemeket. A további feldolgozás miatt ez a konvertálási mód valamivel lassabb lehet.

PDF és e-mail létrehozása

PDF létrehozása és mentése az aktuális dokumentumból, valamint a PDF másolatának automatikus csatolása egy új e-mail-üzenethez.

Létrehozási beállítások

Megnyitja a Power PDF párbeszédpanelt, ahol beállíthatja a biztonságra, címkézésre, valamint a könyvjelzők, hivatkozások, megjegyzések és metaadatok Excelből a PDF-fájlba történő átvitelére vonatkozó beállításokat.

PDF létrehozása Excelből:

1. Alapvető beállítások alkalmazása a PDF létrehozása előtt.
2. PDF-létrehozás indítása a Fájl menü vagy a menüsoron található Kofax PDF lap használatával.

Alapvető beállítások alkalmazása a PDF létrehozása előtt

1. Kattintson a Létrehozási beállítások eszközre a Kofax PDF lapon.

   Megjelenik a Power PDF párbeszédpanel az aktív Beállítások lappal.

2. Győződjön meg arról, hogy a PDF-kimenet címkézési, könyvjelző, megjegyzések és hivatkozások beállításai a kívánt beállításoknak megfelelően vannak-e beállítva. A részletes tudnivalókat lásd a PDF-opciók alatt.

   Megjegyzés:Egy hosszú PDF-címkézés több percet is igénybe vehet. Csak akkor válassza ezt a lehetőséget, ha tényleg szüksége van egy címkézett PDF-re.

3. a munkafüzet összes lapjának mentéséhez győződjön meg arról, hogy be van jelölve a Teljes munkafüzet konvertálása jelölőnégyzet (alapértelmezett). Ha törli a jelölőnégyzet bejelölését, akkor az eredményül kapott PDF csak az éppen megjelenített lapot fogja tartalmazni.
4. A meglévő dokumentuminformációik (metaadatok) PDF-fájlba történő átviteléhez jelölje be a Dokumentuminformáció beágyazása lehetőséget.

   Megjegyzés: A metaadatok beágyazása a Dokumentumbeállítások párbeszédpanelen megadott minden információt felülbírál.

5. PDF biztonságának beállítása A részletes tudnivalókat lásd a Biztonság lap témakörben.
6. Kattintson az OK gombra.

PDF-létrehozásának indítása a Kofax PDF lapról

1. Kattintson a PDF létrehozása vagy a PDF és e-mail létrehozása lehetőségre a Kofax PDF lapon, vagy használja a megfelelő menüelemeket.

   Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel.

2. Fogadja el vagy módosítsa az alapértelmezett célmappát és fájlnevet a Mentés másként párbeszédpanelen.
3. Kattintson az Opciók menüpontra az Excel opciók párbeszédpanel megjelenítéséhez, ahol megadhatnak PDF-opciókat, oldaltartományt stb. A részletes tudnivalókat lásd a PDF-opciók alatt.
4. A PDF dokumentum automatikus megjelenítéséhez válassza ki a Mentés másként párbeszédpanelen Az eredményül kapott PDF megtekintése lehetőséget.
5. A Megnyitási jelszó vagy az Engedélyezési jelszó megadásához jelölje be a PDF védelme jelölőnégyzetet. A részletes tudnivalókat lásd a Biztonság lap témakörben.

   Fontos: A PDF biztonsági funkciói nem támogatják a PDF/A formátumokat.

6. A konvertálás indításához kattintson a Mentés menüpontra.

PDF exportálása Fájl menüből

1. Válassza ki a Fájl > Exportálás > Kofax PDF létrehozása menüelemet, majd jobb oldalt kattintson a Kofax PDF létrehozása elemre.

   Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel.

2. A "PDF-létrehozásának indítása a Kofax PDF lapról" fenti feladat folytatásához kezdje a 2. lépéssel.