Ha a Power PDF Advanced programmal telepítették, akkor a Create Assistant képes fájlokat importálni a dokumentumkezelő rendszerből (DMS). Fájl megnyitása a dokumentumkezelő rendszerből:
A dokumentumkezelő rendszerből importált fájlok írásvédett másolatok, az eredeti fájlok érintetlenek maradnak.
Microsoft SharePoint
A Power PDF (a PDF Create alkalmazással együtt) támogatja ezt a dokumentumkezelő rendszert, és biztosítja a szükséges felületet, amely három párbeszédpanelből áll.
Megnyitás a SharePoint alkalmazásból
Egy meghatározott SharePoint-helyet nyit meg, lehetővé téve egy fájl kiválasztását. A Helyek gombbal megnyitható a SharePoint-helyek párbeszédpanel, amelyen másik helyre válthat.
A különböző SharePoint-helyek listájának kezelését biztosítja. Kattintson a Hozzáadás gombra a Csatlakozási beállítások párbeszédpanel megjelenítéséhez.
Itt adhatja meg a kiszolgáló és a hely nevét, vagy a SharePoint-hely pontos URL-címét. Ezen kívül beállíthat egy alapértelmezett helyet, ahova a Megnyitás dokumentumkezelő rendszerből elemre kattintva léphet.
Más dokumentumkezelő rendszerek támogatása
A támogatott rendszereket a rendszerkövetelmények részletezik.
Az eDOCS , az iManage és az iManage WorkSite közvetlenül a saját felületén keresztül érhető el. A fájlok elérését ezen felület teszi lehetővé.
A létrehozott PDF-fájlokat egyesével is mentheti dokumentumkezelő rendszerekbe. Lásd: Mentés dokumentumkezelő rendszerekbe.
Amikor a SharePoint, az eDOCS vagy az iManage WorkSite rendszerben dolgozik, akkor a Kofax PDF vezérlők két szolgáltatást nyújtanak:
Nem PDF-fájl kiválasztása a dokumentumkezelő rendszer felületén, és konvertálása helyi PDF-fájllá. A forrásfájlra a művelet nincs hatással. A PDF ugyanarra a helyre kerül, és ugyanazt a nevet viseli, mint a forrás.
Mindkét esetben háttérben zajló közvetlen konvertálás megy végbe. A képfájlok (BMP, JPG, PNG, TIFF) és a dokumentumfájlok (XPS, PS és EPS) megfelelő alapértelmezett beállításokkal kerülnek közvetlenül feldolgozásra. A többi dokumentumot (például Word-fájlokat) a PDF Create alkalmazásba nyomtatja. Ezért a fájltípushoz társított natív alkalmazásnak jelen kell lennie a rendszeren. Ezekben az esetekben a konvertálás a Power PDF nyomtató-illesztőprogram aktuális beállításaival történik.
PDF-fájlok létrehozása a SharePoint rendszerből
Ahhoz, hogy ez a funkció elérhető legyen a SharePoint rendszerben egy rendszergazdának kell konfigurálnia azt.
Ha PDF-fájlt kíván létrehozni egy támogatott, nem PDF-fájlból a SharePoint rendszerben, akkor jelölje ki a fájlt, majd válassza a PDF létrehozása lehetőséget a helyi menüben. Válassza a PDF elküldése lehetőséget a PDF új e-mail üzenethez csatolására az alapértelmezett levelezési alkalmazásában anélkül, hogy helyi másolatot helyezne el a SharePoint rendszerben.
Ha külső fájlból szeretne PDF-fájlt létrehozni, akkor lépjen a kívánt SharePoint-mappába, és nyissa meg az Új menüt. Válassza ki az Új Kofax PDF elemet (amelyhez lehet, hogy a rendszergazda más nevet rendelt hozzá), majd keresse meg a fájlt.
PDF-fájlok létrehozása a eDOCS rendszerből
Ha az eDOCS rendszerben szeretne PDF-fájlt létrehozni, akkor használja a PDF létrehozása helyimenü-elemet a Windows Explorer Dokumentumkezelő bővítmény ügyfélalkalmazásából. A támogatott fájltípusok listáját a PDF Create Assistant című témakörben tekintheti meg. A PDF elküldése e-mailben elem szintén rendelkezésre áll.
Ha külső fájlból szeretne PDF-fájlt létrehozni, akkor jelölje ki a Dokumentum menü Új PDF létrehozása elemét. A dokumentumprofil létrehozása közben határozhatja meg a forrásdokumentumot és a célhelyet az eDOCS rendszerben.
PDF-fájlok létrehozása az iManage WorkSite rendszerből
Használja a iManage konnektor ügyfélalkalmazásban található Kofax PDF beépülő modul Kofax PDF menüjét. Részletes információkért lásd a Az iManage beépülő modul eszköztár részt.
Megjegyzés
A Worldox, Documentum és a DocuShare rendszerben a forrásfájlok nem nyithatók meg közvetlenül a dokumentumkezelő rendszerből. Használja a Create Assistant Hozzáadás/Megnyitás dokumentumkezelő rendszerből elemét a fájl eléréséhez, majd a Mentés dokumentumkezelő rendszerbe lehetőséggel mentse el az eredményül kapott PDF-fájlt a dokumentumkezelő rendszerbe. Részletekért lásd: Mentés dokumentumkezelő rendszerekbe.