A kisegítő lehetőségeket ellenőrző, a Power PDF Advanced verziójában rendelkezésre álló eszközével biztosíthatja, hogy a lehető legtöbben legyenek képesek a PDF kezelésére. Az eszköz elsősorban a képernyőolvasó programokból származó kimenet minőségét méri. Ellenőrzi, hogy a PDF-dokumentumok megfelelnek-e a különböző, kisegítő lehetőségekhez kapcsolódó szabványoknak (például PDF/UA és WCAG 2.1 AA). A megjelölt problémák némelyike megoldható automatikusan, mások kézi beavatkozást igényelnek.
Ellenőrzés beállítása és futtatása
Nyissa meg a Megfelelőség panelt.
Nyissa meg az Opciók legördülő listát, és kattintson a Kisegítő lehetőségek elemre.
Kattintson a PDF hozzáférhetőségének ellenőrzése eszközre. A kisegítő lehetőségek ellenőrzésének opciói párbeszédpanel több mint 30 elemet ajánl fel az ellenőrzéshez, négy kategóriába rendezve. Jelölje ki az ellenőrizni kívánt elemeket. Hagyja bejelölve A fenti beállítások megjelenítése az ellenőrzés indításakor jelölőnégyzetet, ha a beállításokat minden egyes ellenőrzés előtt át szeretné tekinteni, vagy törölje a jelölését, ha a beállításokat a jövőbeli ellenőrzésekre is alkalmazni szeretné. Kattintson az OK gombra.
Elindul az ellenőrzőeszköz, és megjelenik egy lista, amely az összes bejelölt elemet tartalmazza, az alábbi lehetséges kimenetekkel:
Sikerült
Figyelmeztetés: Az elem állapota nem sikertelen, azonban valamiért figyelmet igényel.
Információ: Ez azt jelentheti, hogy a tesztet nem kérték, ezért az eszköz kihagyta.
Sikertelen: A kisegítő lehetőségek biztosításához automatikusan vagy manuálisan ki kell javítania ezt a hibát.
A problémák kezelése
Néhány sikertelen elem automatikusan megoldható.
Ha a panel eszköztárán a Javítás eszközre kattint, a program megkísérli a probléma megoldását. Más sikertelen elemek manuális megoldást igényelnek.
Kattintson a Jelentés csatolása ikonra annak érdekében, hogy a jelentést .html fájlmellékletként csatolja a PDF-hez
Az alábbi négy súgótémakörben tanácsokat kaphat az egyes elemekkel kapcsolatban (a súgó a párbeszédpanelen szereplő négy kategória szerint tárgyalja a témát):
Kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos eredmények – Dokumentum
Kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos eredmények – Oldal tartalma
Kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos eredmények – Űrlapok, táblázatok és listák
Kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos eredmények – Helyettesítő szöveg és fejlécek
További megfelelőségi ellenőrzési lehetőségek is léteznek a PDF/A szabvánnyal való megfelelőség vizsgálatára. Annak ellenére, hogy relevánsak a Hozzáférhetőség szempontjából, ezeket elsősorban archiválási célokra tervezték, hogy jövőbiztos PDF-fájlokat állítsanak elő, amelyek hosszú évtizedeken keresztül olvashatók.