A feldolgozási módot az alábbiak függvényében válassza ki:
a forrásdokumentum jellemzői és
a konvertált fájllal kapcsolatos céljától
Szokásos dokumentum
Akkor válassza, ha egy teljesen formázott dokumentumot szeretne tovább szerkeszteni, például szerződések, levelek, cikkek esetén. Ez a legáltalánosabb dokumentumtípus és a PDF Converter Assistant alapértelmezett feldolgozási módja.
A Szokásos mód használatával minden dokumentumtípust fel tud dolgozni. Ha külön rendeltetése vagy célja van bizonyos típusú dokumentumainak, használhat másik módot.
Jogi dokumentum
Akkor válassza, ha jogi dokumentumot kíván konvertálni a formátum megőrzése mellett, a következő speciális feldolgozási beállításokkal:
a bal margón a sorok számát – más néven sorszámozást – megtartja vagy elveti a program a Sorszámozás megőrzése opció állapotától függően. Ha teljesen újra kíván formázni egy jogi dokumentumot, ajánlott elvetni az eredeti sorszámozást, és a későbbiekben szükség szerint újra létrehozni azt.
a bal oldalon egy egyszeres vagy dupla függőleges vonal, a jobb oldalon pedig egy egyszeres függőleges vonal választja el a sorszámokat a szövegtörzstől. A program észleli és elveti ezeket, ahol lehetséges.
az egyes oldalakon az eset azonosítására a nyilvántartásba vétel dátuma stb. alapján szolgáló egyszeres fejlécvonal található. A program észleli és elveti ezeket, ahol lehetséges.
az első oldal tetején általában egy táblázatszerű fejléc található, amely a felperes és az alperes nevét tartalmazza. A megfelelő formázással ezt megtartja a program.
a bélyegzőket és jeleket általában képként kezeli a program. A feldolgozás előtt eldöntheti, hogy megtartja vagy elveti ezeket.
Használja a Szokásos módot a fenti kezelés elkerülésére: minden elemet konvertál a program.
Táblázat
Ez a feldolgozási mód az eredeti táblázatstruktúrák megőrzésére összpontosít. Válassza ezt, ha
a dokumentum főként táblázatokból vagy számolótáblákból áll, például: pénzügyi táblázatok, leltárak.
a konvertálás célja a táblázat tartalmával dolgozni a Microsoft Excel alkalmazásban az adatok szerkesztése, vagy a táblázat adatainak használata számítások, illetve statisztikák készítése céljából, és a táblázatokon kívüli szövegek eredeti formázása kevésbé fontos.
Három opció áll rendelkezésre a Táblázatok feldolgozásához: Lap készítése táblázatonként, Lap készítése oldalanként és Lap készítése dokumentumonként. A választás automatikusan meghatározza a táblázatokon kívüli tartalom kezelésének módját is.
Ha a „dokumentumonként” lehetőséget választja, az eredmény a Kimeneti opciók között választott mentési módtól függ:
Ha a Fájlok konvertálása külön lehetőséget választja, egy-egy lapot kap beolvasott dokumentumonként.
Ha a Kimenet egyesítése egyetlen fájlba lehetőséget választja, egy lapot fog kapni feladatonként.
Megjegyzés
Ha az elrendezés megőrzése a PDF minden eleme szempontjából fontos, ajánlott a Szokásos dokumentum feldolgozási mód és a Microsoft Word vagy Corel WordPerfect kimeneti formátum választása. Ebben az esetben a PDF táblázatai szerkeszthető táblázatok lesznek a célalkalmazásban.
Űrlap
Az űrlapfeldolgozás megőrzi az oldalelrendezést, a program emellett képfeldolgozási módszerekkel észleli az űrlapvezérlőket (jelölőnégyzeteket, szerkeszthető mezőket és vízszintes vonalakat), és kitölthető űrlapmezőként jeleníti meg azokat a Microsoft Word alkalmazásban.
Válassza ezt a módot
űrlapelemekkel rendelkező, de űrlapvezérlőket nem tartalmazó statikus PDF-fájlok konvertálásához.
Word formátumú szerkeszthető űrlap készítéséhez. Módosíthatja a címkéket, és hozzáadhat vagy módosíthat űrlapvezérlőket a Microsoft Word alkalmazásban, majd elküldheti a válaszadóknak kitöltésre.
Az űrlapfeldolgozás során az űrlapvezérlők az Űrlapvezérlők létrehozása opció állapotától függően jönnek létre.
Megjegyzés
Aktív PDF-űrlap esetében annak aktív űrlapvezérlőit nem konvertálja a program. A statikus elemek konvertálhatók.
Használja a Szokásos módot ilyen űrlapok esetén, így egy normál, szerkeszthető dokumentum jön létre, amelyhez a célalkalmazásban adhat hozzá űrlapvezérlőket, majd aktiválhatja azokat.