PDF-csomag létrehozása levelezési elemekből

A kiválasztott levelezési elemeket vagy egy teljes mappát (az almappáival vagy azok nélkül) egy PDF-csomagba archiválhatja. A létrehozott PDF-csomagfájl tartalmaz egy borítót, amely a fájl tartalmát ismerteti. A csomag elemeit szintén PDF-fájlok tárolják. A fájlok PDF-verziója a Beállítások párbeszédpanelen megadott beállítástól függ.

Az archiválás az Outlookban a Kofax PDF menüszalag segítségével.

Outlook-elemek archiválása PDF-csomagba

1. Jelöljön ki egy vagy több elemet vagy mappát.

2. 
   A Beállítások eszközre kattintva megjelenik a Beállítások párbeszédpanel a Levelek archiválási beállításai lappal.

3. Válasszon egy PDF-verziót az Archiválási formátum legördülő listából az Outlook-elemek archiválásához.

4. Az Archiválási mód alatt válassza a Levelek tárolása PDF-csomagként lehetőséget.

5. A párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra.

6.  
   Kattintson az E-mail archiválása vagy a Mappa archiválása gombra. Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel.

7. Válassza ki a célmappát, és adja meg a PDF-csomagfájl nevét. Az alapértelmezett célmappa az Outlook esetén a Dokumentumok > PDF-kedvencek > Outlook-archívum. Ha egy meglévő PDF-fájlt választott ki, megjelenik a Felülírás vagy hozzáfűzés üzenet. Kattintson az Igen gombra a meglévő fájl felülírásához (és tartalmának törléséhez), vagy kattintson a Nem gombra a meglévő PDF-fájlhoz való hozzáfűzéshez (és a tartalom megtartásához).

8. Kattintson a Mentés gombra. Elindul az archiválási folyamat és megjelenik egy folyamatjelző.
   
   A létrehozott PDF borítója az archivált levelezési elemek számát és típusát tartalmazza. Az egyes levelezési elemeket a program külön PDF-fájllá konvertálja, majd hozzáadja a csomagfájlhoz.  

Megjegyzés

Amikor az e-maileket PDF-csomagba archiválja, a levélmellékletekből PDF-mellékletek lesznek. A PDF-hivatkozásként lehetőség ebben az esetben nem érhető el.

A PDF-csomagok kezelése című témakörben megtalálja a csomagok küldésével és kibontásával kapcsolatos útmutatást.