A Power PDF Advanced minden olyan észlelt dokumentumkezelő rendszerhez megjelenít egy menüszalagot, amelyet engedélyeztek egy egyéni telepítés során, illetve később hozzáadtak a telepítőprogramot újraindítva, majd a Módosítás lehetőséget választva. A PDF-fájlt megnyithatja a DMS rendszerből és szerkesztheti, majd visszamentheti a DMS rendszerbe. A DMS-ből bármilyen támogatott fájlt csatolhat az aktuális PDF-dokumentumhoz. Használja az Összekötők menüszalag parancsait, amelyen megtalálható a felhőalapú tárhelyek az észlelt dokumentumkezelő rendszerek felsorolása.
A Power PDF Advanced, valamint a PDF Create és PDF Convert komponensei támogatják a programba integrált párbeszédpaneleken keresztül a Microsoft SharePointot. Minden más dokumentumkezelő rendszerhez (DMS, Document Management System) a saját felületén keresztül férhet hozzá.
A DMS-támogatás számos rendszerre kiterjed, amelyekről a Rendszerkövetelmények című témakörben tájékozódhat részletesen. Minden támogatott DMS, ideértve a SharePointot is, nem csak PDF-fájlokat, hanem a DMS rendszerből származó fájltípusok széles választékát támogatja. Konvertálhatja őket PDF-be a háttérben a Power PDF-ből elérhető meglévő beállításokkal.
Az alábbiakban az egyes összetevők által kínált funkciók összefoglalása olvasható:
Power PDF Advanced:
PDF-fájlok megnyitása és mentése dokumentumkezelő rendszerekből és rendszerekbe.
Nem PDF-fájlok megnyitása a dokumentumkezelő rendszerből, és konvertálása a háttérben PDF-fájllá.
Bármilyen típusú fájl csatolása a dokumentumkezelő rendszerből az aktuális PDF-dokumentumhoz.
További információért olvassa el a Támogatás a dokumentumkezelő rendszerekhez című témakört.
Create Assistant:
Forrásfájlok megnyitása (beleértve PDF-fájlokat is) dokumentumkezelő rendszerből.
A létrehozott PDF-fájlok mentése dokumentumkezelő rendszerbe.
Convert Assistant:
PDF- vagy XPS-fájlok megnyitása dokumentumkezelő rendszerből.
Konvertált fájlok mentése dokumentumkezelő rendszerbe.
Integrálás dokumentumkezelő rendszerekben
A SharePoint, az eDOCS vagy az iManage WorkSite rendszerben való munkavégzéskor egy Kofax PDF vezérlő biztosít hozzáférést a Power PDF Advanced mindhárom összetevőjéhez. A SharePoint rendszerben ezt az integrációt egy rendszergazdának kell konfigurálnia.
Power PDF Advanced:
A helyi menü segítségével nyissa meg és szerkessze a PDF-fájl egy példányát, majd mentse vissza az eredeti PDF-fájl mellé vagy a helyi számítógépre.
Oldalakat szkennelhet a dokumentumkezelő rendszer egy adott helyére mentett PDF-fájlba a szkenner saját felületének használatával. Egyszerre egy oldal szkennelhető, ha automatikus lapadagoló nem áll rendelkezésre.
További részleteket az Integráció a dokumentumkezelő rendszerekkel című témakörben talál.
Create Assistant:
Megnyithat egy nem PDF-fájlt, PDF-dokumentumot készíthet belőle, majd a forrásfájléval megegyező helyre mentheti.
A helyi számítógépen található nem PDF-fájlt PDF-dokumentummá konvertálhatja, majd a dokumentumkezelő rendszerben mentheti.
Convert Assistant:
Megnyithat egy PDF- vagy XPS-fájlt a dokumentumkezelő rendszerből, konvertálhatja, majd a szerkeszthető fájlt a helyi számítógépre vagy a dokumentumkezelő rendszerbe mentheti.
Az eDOCS, az iManage-összekötő és a SharePoint rendszerben beírhatja vagy módosíthatja a tárolt fájlok dokumentumtulajdonságait. Válassza ki a dokumentumkezelő megfelelő menüjéből a Dokumentum tulajdonságai menüelemet.
Lásd még: Támogatás a dokumentumkezelő rendszerekhez.