A dokumentumkezelő rendszerek áttekintése

A Power PDF Advanced minden olyan észlelt dokumentumkezelő rendszerhez megjelenít egy menüszalagot, amelyet engedélyeztek egy egyéni telepítés során, illetve később hozzáadtak a telepítőprogramot újraindítva, majd a Módosítás lehetőséget választva. A PDF-fájlt megnyithatja a DMS rendszerből és szerkesztheti, majd visszamentheti a DMS rendszerbe. A DMS-ből bármilyen támogatott fájlt csatolhat az aktuális PDF-dokumentumhoz. Használja az Összekötők menüszalag parancsait, amelyen megtalálható a felhőalapú tárhelyek az észlelt dokumentumkezelő rendszerek felsorolása.

A Power PDF Advanced, valamint a PDF Create és PDF Convert komponensei támogatják a programba integrált párbeszédpaneleken keresztül a Microsoft SharePointot. Minden más dokumentumkezelő rendszerhez (DMS, Document Management System) a saját felületén keresztül férhet hozzá.

A DMS-támogatás számos rendszerre kiterjed, amelyekről a Rendszerkövetelmények című témakörben tájékozódhat részletesen. Minden támogatott DMS, ideértve a SharePointot is, nem csak PDF-fájlokat, hanem a DMS rendszerből származó fájltípusok széles választékát támogatja. Konvertálhatja őket PDF-be a háttérben a Power PDF-ből elérhető meglévő beállításokkal.

Az alábbiakban az egyes összetevők által kínált funkciók összefoglalása olvasható:

Power PDF Advanced:

További információért olvassa el a Támogatás a dokumentumkezelő rendszerekhez című témakört.

Create Assistant:

Convert Assistant:

 

Integrálás dokumentumkezelő rendszerekben

A SharePoint, az eDOCS vagy az iManage WorkSite rendszerben való munkavégzéskor egy Kofax PDF vezérlő biztosít hozzáférést a Power PDF Advanced mindhárom összetevőjéhez. A SharePoint rendszerben ezt az integrációt egy rendszergazdának kell konfigurálnia.

Power PDF Advanced:

További részleteket az Integráció a dokumentumkezelő rendszerekkel című témakörben talál.

 

Create Assistant:

Convert Assistant:

Az eDOCS, az iManage-összekötő és a SharePoint rendszerben beírhatja vagy módosíthatja a tárolt fájlok dokumentumtulajdonságait. Válassza ki a dokumentumkezelő megfelelő menüjéből a Dokumentum tulajdonságai menüelemet.

Lásd még: Támogatás a dokumentumkezelő rendszerekhez.