A Kofax PDF Create - tulajdonságok párbeszédpanel PDF-beállítások lapjának alján található Cél terület vezérlőket biztosít a PDF-fájlok mentési, illetve e-mail mellékletekként való elküldési módjának meghatározásához.
Elnevezési módszer
Elnevezési módszert a legördülő menüből választhat:
A fájlnév lekérdezése: Nyomtatás közben a PDF Create megjeleníti a Mentés másként párbeszédpanelt, amelyen megadhatja a célfájl nevét. Ez az alapértelmezett beállítás.
Fájlnév megadása alább: Ezzel a módszerrel a fájl teljes elérési útját adhatja meg a PDF elérési útjának mezőjében.
Mentés az elnevezett mappába; fájlnév kérése: Ezzel a módszerrel egy PDF-fájlt hozhat létre a PDF elérési útjának mezőjében megadott könyvtárban. Nyomtatás közben a program kérni fogja, hogy adjon meg egy fájlnevet. Ha szükséges, a program létrehozza a könyvtárat.
Mentés az elnevezett mappába; fájl automatikus elnevezése: Az alkalmazástól függően ez a módszer a PDF-fájl nevének automatikus létrehozására, majd a fájl elérési útjának mezőjében megadott könyvtárban való mentésére utasítja az alkalmazást. Ha nem érhető el elérési út, a Power PDF a telepítési mappájában létrehozott Output nevű mappába menti a fájlt.
Eredmény küldése csak e-mailben, a fájl mentése nélkül: Ezzel a módszerrel egy PDF-fájlt hozhat létre, és azt egy új e-mail üzenethez csatolhatja. A fájl máshol nem fog létezni a rendszeren.
Mentés dokumentumkezelő rendszerbe: Ez az opció felhőalapú tárhelyekhez biztosít hozzáférést. A dokumentumkezelő rendszerekhez való hozzáférés csak az Advanced verzióban érhető el. Ezzel a módszerrel a felhőbe vagy egy elérhető dokumentumkezelő rendszerbe mentheti az eredményül kapott PDF-fájlt. Az elem opcionális, és csak akkor érhető el, ha a dokumentumkezelő rendszer ügyfélszoftvere megfelelően telepítve van az ügyfélszámítógépen. A dokumentumkezelő rendszerek támogatásáról a Rendszerkövetelmények című témakörben tájékozódhat.
PDF neve vagy mappája
Itt megadhatja a célhelyet. A Power PDF erre a helyre és/vagy ilyen névvel menti a fájlokat, ha nem A fájlnév lekérdezése lehetőséget választja.
Ha a fájl létezik
Válassza az alábbi opciók egyikét a fájlnevek ütközésének feloldására:
Figyelmeztető párbeszédpanel megjelenítése: A program megjelenít egy figyelmeztető párbeszédpanelt. A művelet mentés nélküli megszakításához kattintson a Mégse gombra.
Meglévő fájl cseréje: A program lecseréli a már meglévő fájlt az új PDF-dokumentumra.
Zárószám hozzáadása fájlnévhez: Az új PDF-fájlnév a célfájl nevét használja, amelyet egy sorszám követ.
Beszúrás meglévő fájl elejére: A program a már meglévő fájl elejére szúrja be az új PDF-oldalakat.
Hozzáfűzés meglévő fájlhoz: A program a már meglévő fájl végére szúrja be az új PDF-oldalakat.
Átfedés meglévő PDF-fájllal: A program átfedésbe hozza az új PDF-dokumentumot a már meglévő fájllal. Az Átfedés gombra kattintva szabályozhatja, hogy a program hogyan hajtsa végre az átfedésbe hozást.
E-mail küldése
Jelölje be ezt a beállítást, ha azt szeretné, hogy a rendszer egy új e-mail üzenethez csatolja a PDF-fájlt. Ha nem kívánja menteni a PDF-fájlt, ki kell választania a fenti Eredmény küldése csak e-mailben, a fájl mentése nélkül beállítást is.
Megjegyzés
A beállítások egy része elérhető a Create Assistant összetevőből, amikor a Mentés gombra kattint. Lásd: Cél beállításai.