Azt javasoljuk, hogy kapcsolja be a Megjelenítés/Elrejtés gombot a Kezdőlap > Bekezdés csoportban a konvertált dokumentum elrendezésének megtekintéséhez. A gomb megjelenítéséhez lehetséges, hogy testre kell szabnia a menüszalagot.
Ha a Fájl megnyitása párbeszédpanelen XPS- vagy PDF-fájltípust választ, a Word-dokumentumok nem nevezhetők el előre, hanem eredeti (PDF vagy XPS) nevükkel jelennek meg a Wordben. Ezeket a fájlokat szerkesztheti mentés nélkül, nagy mértékű módosítások előtt azonban érdemes elmenteni őket a Mentés másként parancs használatával. A forrásfájl zárolva marad más felhasználók számára a konvertált fájl mentéséig.
Ne kattintson a Mentés elemre. Ellenkező esetben az újonnan létrejövő fájl felülírja az eredeti fájlt. Mindig használja a Mentés másként lehetőséget.
Ne kattintson a Bezárás gombra a konvertált dokumentum mentése előtt. Ellenkező esetben az újonnan létrejövő fájl elveszik. A Word szerint ekkor semmi nem történt a dokumentummal, és valószínűleg nem veszett el információ. Így előfordulhat, hogy egy hosszú idő alatt elkészülő konvertálás eredménye elveszik.
A fájl módosítása után ne kattintson a Bezárás gombra, majd fogadja el a fájl Word-formátumban való mentésre tett javaslatot. Ellenkező esetben az újonnan létrejövő fájl felülírja az eredeti fájlt.
A Word-dokumentum neve minden más esetben a konvertálás előtt adható meg, így szabadon szerkesztheti és újból mentheti a fájlt.
A PDF Convert az eredeti oldalakhoz lehető legközelebb álló másolatokat készít, megtartva a hasábokat, a címeket, a képeket és a keretbe foglalt elemeket azok aktuális formájában. Erre a program két módot kínál: Átfolyó hasábok és True Page. Az utóbbi minden oldalelemet szövegdobozokba vagy keretekbe helyez. Az előbbi lehetőség szerint eltávolítja a dobozokat, és hasáb- és bekezdéstöréseket, illetve margóbeállításokat használ az oldal formázásához.
Ha a konvertált oldal máshogy néz ki, kisebb mértékű szerkesztés lehet szükséges az eredeti elrendezés visszaállításához, például hasáb- vagy bekezdéstörések eltávolításával vagy hozzáadásával. Válassza a Fájl > Beállítások > Megjelenítés lehetőséget a töréspontok, tabulátorjelek és szóközök megjelenítéséhez.
Azt javasoljuk, hogy kapcsolja be a Megjelenítés/Elrejtés gombot a Kezdőlap > Bekezdés csoportban a konvertált dokumentum elrendezésének megtekintéséhez. A gomb megjelenítéséhez lehetséges, hogy testre kell szabnia a menüszalagot.
Hasábok
Hasábok eltávolítása:
Ha nincs szüksége a konvertáló által létrehozott hasábokra, válassza az Egy értéket a Lap elrendezése > Oldalbeállítás > Hasábok legördülő listában.
Hasábtörések eltávolítása
A konvertáló hasábtöréseket helyez az eredeti hasábok végéhez az eredeti elrendezés megőrzése érdekében.
Az hasábtörés jelének a Nyomtatási elrendezés nézetben történő megjelenítéséhez jelölje be a Fájl > Beállítások > Megjelenítés > Az összes formázási jel megjelenítése jelölőnégyzetet.
Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy a hasábokba rendezett szöveg nem illeszkedik jól az eredményül kapott elrendezésben rendelkezésre álló helyre. Ilyen esetekben az eredeti hasábok végén levő hasábtörések esetleg átfolynak a következő hasábba, a következő eredeti hasáb tartalmát a harmadik hasábba kényszerítve. A hasábtörés eltávolításával egyszerűen megoldható a probléma.
Ugyanez a teendő, ha nagy mennyiségű szöveget ad hozzá az eredetihez.
Hasábtörések hozzáadása
Ha pontosan meg szeretné adni, hogy hol kezdődjön a következő hasáb, kattintson a Lap elrendezése > Oldalbeállítás > Töréspontok elemre, és válassza a Hasábtörés lehetőséget.
Keretek és szövegdobozok
Az ábrákat szövegdobozokba vagy keretekbe lehet helyezni. Tanulmányozza a Microsoft Word súgójának „A szövegdoboz és keret közti különbség” című témakörét. Ha nem látszik egy bekezdés vége, görgessen lefelé a szövegdobozban a megtekintéséhez. Méretezze újra a szövegdobozt, vagy jelölje ki a szöveget, majd csökkentse a pontméretét, amíg az egész szöveg láthatóvá válik.
Táblázatok
A forrásfájlok általában nem táblázatként tárolják a táblázatokat, hanem a cellákból származó szöveges karakterláncokként. A program újból létrehozza a táblázatokat. Ez a szolgáltatás megbízhatóbban működik rácsvonalas táblázatokkal (vagyis cellaelkülönítő vonalakkal rendelkező táblázatoknál), de a program képes a nem rácsvonalas táblázatok konvertálására is.
Betűtípusok
A PDF Convert nem nyeri ki a PDF- vagy XPS-fájlokba beágyazott betűtípusokat. Értelmezi a PDF- vagy XPS-fájlban észlelt méreteket, formákat, vastagságot és betűtípusokat, és a rendszeren telepített betűtípusok közül a legközelebbi megfelelőt használja. Ha számos betűtípus lett telepítve, az sikeresebbé teszi a betűtípus megjelenítését.