A PDF-űrlapok kétfélék lehetnek: statikusak és aktívak. A statikus űrlapok kinézetükben megegyeznek ugyan a többi űrlappal, nem adhatók meg azonban válaszok. Az ilyen űrlapok lehetnek például csupán részei egy hosszabb PDF-dokumentumnak. Az aktív űrlapokban olyan vezérlők találhatók, amelyek értékét a válaszadó beállíthatja (például Igen/Nem), illetve választhat több lehetőség közül, vagy szöveges választ adhat meg. Az Űrlapvezérlők elemre kattintva megjelenítheti a programban elérhető űrlapelemek listáját.
Az Űrlapok > Mezők csoportban elérhető Mezők kiemelése eszköz használatával megkönnyítheti egy űrlap összes mezőjének a megkeresését. Ha módosítani szeretné a szokásos és a kötelezően kitöltendő űrlapmezők kiemelési színét, válassza a Fájl > Opciók > Űrlapok lehetőséget.
Aktív PDF-űrlap kitöltése
Nyissa meg az űrlapot a programban. Ekkor annak minden űrlapvezérlője aktívvá válik.
Ellenőrizze, hogy működnek-e a vezérlők. Csak akkor szerkessze őket utólag, ha szükséges.
Kattintson a Kéz eszközre a panelsáv tetején.
Válasszon az űrlapelemek létrehozásához felkínált lehetőségek közül, és írja be a kívánt szöveget.
Mentse a kitöltött űrlapot, kattintson annak Küldés gombjára (ha van ilyen), vagy küldje el az űrlapot elektronikus úton.
A Fájl > Opciók > Űrlapok lehetőséget választva jelölje ki az űrlapok kitöltésében segítséget nyújtó elemeket. Jelölje be a Mezőértékek automatikus számítása jelölőnégyzetet, így az űrlapban már definiált számítások frissülnek a programban. Az automatikus kitöltési funkció engedélyezésével gyorsabban kitöltheti a mezőket. A Fókusznégyszög megjelenítése beállítást engedélyezve mindig láthatja, hogy melyik az aktuális vezérlő. Az egyszerű navigálás érdekében válasszon rámutatáskor felbukkanó szöveget, kiemelőszínt a közönséges mezőkhöz és külön szegélyszínt a kötelező űrlapmezőkhöz.
Fogadott statikus űrlap aktiválása és kitöltése
Szkennelje vagy nyissa meg az űrlapot, és konvertálja PDF-fájllá, ha szükséges.
Az Űrlapvezérlők panel Beállítások párbeszédpaneljén beállíthatja az automatikusan észlelt címkék nyelvét.
Ugyanitt engedélyezheti is vagy letilthatja a szövegmezők átméretezését; ezzel lehetővé teheti, hogy a hosszabb bejegyzések is láthatók maradjanak.
Az űrlapvezérlők észleléséhez és címkével való ellátásához futtassa a Form Typer szolgáltatást.
Ha szükséges, hajtson végre utólagos szerkesztéseket mezők áthelyezésével, hozzáadásával vagy törlésével.
Kattintson a Kéz eszközre, majd töltse ki az űrlapot.
A befejezett űrlap visszaküldéséhez tegye az alábbiak egyikét:
Küldje el a kitöltött űrlapot PDF-fájlként.
Nyomtassa ki az űrlapot és a tartalmát, majd küldje el a nyomtatott űrlapot.
Nyomtassa ki csak a válaszokat az üres űrlapra, és küldje vissza azt.
Másik megoldásként egy statikus PDF-űrlapot aktív Word-űrlappá konvertálhat a PDF Convert űrlapmódjának használatával. Szerkessze utólag, majd töltse ki az űrlapot a Microsoft Wordben, és küldje el elektronikusan vagy postai úton.
Aktív XFA-űrlapok kitöltése
A Power PDF programmal megnyithat XFA-összetevőket tartalmazó PDF-űrlapokat, kitöltheti ezeket az űrlapokat, majd mentheti őket.
Az XFA-űrlapvezérlőkkel biztonságosan rögzítheti, megjelenítheti, áthelyezheti, feldolgozhatja, továbbíthatja vagy kinyomtathatja az elektronikus űrlapokkal kapcsolatos információkat. Az XFA (XML-űrlap architektúra) XML-specifikációk összessége, amely a webes űrlapok feldolgozását aktív címkékkel javítja, és biztosítja, hogy egy XFA-űrlapsablon mindegyik példánya megtartsa az adatrögzítési, leképezési és módosítási szabályok specifikációját az eredetiből. Az XFA kompatibilitást biztosít más rendszerekkel, és nincs kitéve a technológia és a szabványok változásainak.
Megjegyzések
Aktív XFA-vezérlőket tartalmazó űrlapokon ne szerkessze az űrlapvezérlőket, és ne futtassa a Form Typert.
A programmal kitöltött űrlapokat az Egyesült Államok Szabadalmi és Védjegyhivatala (USPTO) is elfogadhatja. A PDF Create nyomtatóillesztő egyik beállításával egyszerűbben biztosítható, hogy a PDF megfeleljen az USPTO szabványainak (további információért keresse fel a www.uspto.gov webhelyet).