A Create Assistant panelt a Windows Start menüből vagy a tálcáról, a Power PDF ikonjának gyorslistájából jelenítheti meg. Segítségével bemeneti fájlokból létrehozhat egy vagy több PDF-fájlt a profilokban tárolt beállítások használatával.
A Hozzáadás gombra kattintva tallózhat a fájlok között, vagy a Windows Intézőből a listaterületre húzhat fájlokat.
A Törlés gombra kattintva eltávolíthatja a kijelölt fájlokat a listáról. Ezzel csak a fájl hivatkozását távolítja el a listáról, magát a fájlt nem törli.
A Fel és/vagy a Le gombbal vagy a fájlok húzásával átrendezheti a fájlok listáját. A fájlokat a program az itt megadott sorrendben fogja elhelyezni a PDF-ben.
A Tartalom törlése gombra kattintva az összes fájlt eltávolíthatja a listáról.
A Támogatott fájltípusok hivatkozásra kattintva megjelenítheti azoknak a fájloknak a listáját, amelyek egy vagy több PDF-fájl létrehozásának bemenetei lehetnek. Bizonyos fájltípusok (jellemzően a Microsoft Office-fájlok és mások) csak akkor érhetők el, ha eredeti alkalmazásuk is telepítve van a rendszerben.
Az Online súgó elemre kattintva megnyithatja a súgórendszert.
Válasszon egy elemet az Összeállítás legördülő listából. (Ez az első legördülő lista a listaterület alatt.) Az Opciók gomb a második, a harmadik és a negyedik opció választása esetén érhető el.
Ha a Fájlok egyesítése egyetlen PDF-dokumentumba lehetőséget választja, megjelenik az Egyesítés beállítása párbeszédpanel. Adja meg, hogy a program hozzon-e létre könyvjelzőket. Ha engedélyezi a könyvjelzők létrehozását, minden egyes bemeneti dokumentum fájlnevéből (a fájlkiterjesztés nélkül) könyvjelzőnév lesz.
A Fájlok átfedésbe hozása egyetlen PDF-dokumentumként lehetőség választása esetén az Átfedési opciók párbeszédpanel jelenik meg. Ha a PDF összes oldalán átfedésbe szeretné hozni az elemeket, jelölje be „A legrövidebb dokumentum utolsó oldalának ismétlése oldalátfedéshez” jelölőnégyzetet. Ha csak az első oldalon szeretné megjeleníteni az egymással átfedésben lévő elemeket, törölje a jelölőnégyzet jelölését.
A Fájlok csomagolása egyetlen PDF-dokumentumba lehetőség választása esetén az Előlap opciói párbeszédpanel jelenik meg.
Válasszon egy profilt a Profil legördülő listából. (Ez a második legördülő lista a listaterület alatt.)
Kattintson a Profilok gombra, ha módosítani szeretne egy előre definiált profilt, vagy ha saját profilt szeretne létrehozni.
Kattintson a Mentés elemre a Cél beállításai párbeszédpanel megjelenítéséhez, amelyen megadhatja az eredmény mentésének helyét. Ez lehet a forrásdokumentum mappája, egy meghatározott hely, egy dokumentumkezelő rendszer, illetve az eredmény elküldhető e-mail mellékletként is. A Power PDF Standard alkalmazásban a Mentés dokumentumkezelő rendszerbe lehetőséget választva felhőalapú tárhelyszolgáltatások webhelyére jut (amennyiben azok ki lettek választva az egyéni telepítés során). A Power PDF Advanced alkalmazásban dokumentumkezelő rendszerekbe is lehet menteni. Az alkalmazás mindig felkínálja a SharePointot, a többi támogatott rendszer azonban csak akkor érhető el, ha telepítve van az adott dokumentumkezelő rendszer ügyfélprogramja a számítógépen.
Az aktuális célbeállítások a Mentés gomb mellett láthatók. Az alapértelmezett cél A fájlnév lekérdezése. Ez azt jelenti, hogy a PDF-létrehozás után megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel.
Ha bejelöli a Mindig legfelül jelölőnégyzetet, a Create Assistant mindig a többi ablak fölött jelenik meg.
A PDF-létrehozás indításához kattintson a Létrehozás eszközre.