A portfóliók révén összegyűjtheti az egy adott témakörhöz kapcsolódó dokumentumokat, és így kényelmesebben kezelheti őket. A program ennek érdekében a PDF Create által biztosítotthoz képest kibővítette a csomagok támogatását. A portfóliók abban különböznek a csomagoktól, hogy az előbbiek tartalmazhatnak almappákat és különböző fájltípusú dokumentumokat (a csomagok csak PDF-fájlokat tartalmazhatnak egyetlen mappaszinten).
Portfólióval a portfólióban található PDF-fájlok oldalain kívül Word-, Excel- és PowerPoint-dokumentumok oldalait és számos különböző fajta képfájlt is megtekinthet. Ezek egy külön ablakban jelennek meg.
Új portfólió létrehozása
Válassza a Fájl > Új > PDF-portfólió létrehozása lehetőséget a PDF-portfólió panel megnyitásához. Létrejön egy „Új portfólió_1” nevű üres portfólió. Amíg ki nem lép a programból, az minden új portfólió nevének végéhez egy számot fűz hozzá függetlenül attól, hogy menti-e más néven az új portfóliót, megnyitva hagyja azt és egy újat hoz létre, vagy mentés nélkül bezárja.
Csomag vagy portfólió megnyitása
Tegye az alábbiak egyikét:
Válassza a főmenüben a Fájl > Megnyitás parancsot, tallózással keresse meg a kívánt helyet, jelöljön ki egy elemet a Megnyitás párbeszédpanelen, és kattintson a Megnyitás gombra, vagy
húzzon egy csomagot vagy portfóliót a fájlrendszerből a Power PDF munkaterületére.
A portfóliók a PDF-portfólió nézetben, a csomagok pedig egy kombinált munkaterületen jelennek meg, ahol a PDF-portfólió és a Power PDF menüelemei, eszközei és folyamatai egyaránt elérhetők.
Tipp:
Ne használja a Fájl > Megnyitás parancsot; azzal ugyanis a fő programban nyitja meg a fájlt, és nem a portfólióban.
Előlap letiltása portfólió megnyitásakor
A portfóliókhoz – a csomagokhoz hasonlóan – a portfóliót és annak használatát ismertető előlap tartozik. Amikor egy címzett megnyit egy portfóliót, alapértelmezetten annak előlapja jelenik meg. Hasonlóan a portfóliókat nem támogató PDF-alkalmazások is az előlapot jelenítik meg portfólió megnyitásakor.
Ha módosítani kívánja, mely portfólióelem jelenjen meg a fenti esetekben, tegye a következőket:
Válassza ki az alapértelmezett előlap helyett megnyitni kívánt PDF-et, és adja hozzá a portfóliójához (fájlok portfólióhoz történő hozzáadását lásd lent).
Válassza ki a PDF bélyegképét a portfólió panelen.
Válassza ki a Portfólió tulajdonságait az Opciók legördülő listában (vagy kattintson jobb gombbal a bélyegképre, és válassza ugyanezt a lehetőséget).
Jelölje be Az aktuális dokumentum megjelenítése portfólió megnyitásakor jelölőnégyzetet.
Kattintson az OK gombra a párbeszédpanel ablakában.
Mentse el a portfóliót.
Portfólió szerkesztése
Miután megnyitott egy portfóliót, gyorselérési eszköztárgombok jelennek meg portfóliókra vonatkozó funkciókkal, például a következők:
a teljes portfólió vagy egy adott fájl mentése
az aktuális dokumentum teljes portfóliójának nyomtatása
keresések a teljes portfólióban és
a portfólió csatolása üres e-mail üzenethez.
A portfólió panel saját eszköztárral rendelkezik, amelyen balról jobbra a következő eszközök találhatók:
A kezdőlapon a portfólióban található fájlok és mappák bélyegképei szerepelnek. Ha rákattint egy bélyegképre a jobb gombbal, a következő opciókat érheti el:
Fájl mentése portfólióból
Fájlok hozzáadása: fájlokat tallózhat, és beillesztheti őket a portfóliójába. A program duplikálja a fájlt, így a portfóliója érintetlen marad akkor is, ha az eredeti fájl törölve lesz a fájlrendszerről. (Másik lehetőségként ugyanazt a parancsot a portfólió panel helyi menüjéből is elérheti, vagy egyszerűen be is húzhat fájlokat a panelre.)
Meglévő mappa hozzáadása: mappákat tallózhat, és beillesztheti őket a portfóliójába. A program duplikálja a mappát, így a portfóliója érintetlen marad akkor is, ha az eredeti mappa törölve lesz a fájlrendszerről. (Másik lehetőségként ugyanazt a parancsot a portfólió panel helyi menüjéből is elérheti, vagy egyszerűen be is húzhat mappákat a panelre.)
Új mappa létrehozása: új mappát hozhat létre a portfólióján belül (de nem a fájlrendszeren).
Törlés: eltávolíthatja a kijelölt fájlt vagy mappát a portfóliójából. Ezzel a fájlok vagy a mappák nem lesznek törölve a fájlrendszerről: csak a portfólióból kerülnek eltávolításra.
Rendezési szempont: rendezési lehetőségek például: Név, Leírás, Módosítva, Méret, Tömörített méret vagy Létrehozva.
Az összes kijelölése / Az összes kijelölés törlése
Előlap: kiválasztásával megjelenik az előlap
Információk megjelenítése: kiválasztásával megtekintheti a fájl vagy a mappa tulajdonságait. A Név, a Méret, a Módosítva, a Tömörített méret és a Létrehozás dátuma csak olvasható tulajdonságok – a Leírás szerkeszthető.
Portfólió tulajdonságai: használatával:
beállíthatja, mely tulajdonságmezők jelenjenek meg a portfólió elemeinél
meghatározhatja a portfólióelemek sorrendjét (Rendezési szempont és Rendezési sorrend tulajdonság)
beállíthatja, hogyan jelenjen meg a portfólió panel a program indításakor
kiválaszthatja, hogy az aktuálisan kiválasztott portfólióelem jelenjen-e meg először a portfólió megnyitásakor.
Lista nézetben egy olyan táblázat látható, amelyben minden egyes fájlhoz vagy mappához tartozik egy sor. A táblázatban négy alapértelmezett oszlop (név, leírás, módosítva, méret) található. Lista nézetben a jobb gombbal elérhető menüben a fenti opciók mellett a következők is elérhetők:
Nézet: kiválaszthatja, mely oszlopok jelenjenek meg listanézetben. Az alábbi lehetőségekből választhat: Név, Leírás, Módosítva, Méret, Tömörített méret és Létrehozva.
Érték szerkesztése: szerkesztheti a portfólióelem Név vagy Leírás értékét – adja meg a szöveget a Név szerkesztése / Leírás szerkesztése ablakban található mezőben.
Lista nézetben az oszlopok sorrendje módosítható, valamint megjeleníthetők / elrejthetők vagy létrehozhatók / törölhetők oszlopok. (Utóbbi funkció csak akkor érhető el, ha egy elem helyi menüjéből vagy az Opciók legördülő listáról kiválasztja a Portfólió tulajdonságai lehetőséget. Csak felhasználó által létrehozott portfóliótulajdonságok törölhetők.)
A könnyű és gyors hozzáférhetőség érdekében a funkciók nagy része közvetlenül is elérhető a portfólió panel eszköztáráról. Ezek a következők:
Fájlok hozzáadása: lásd fent a Kezdőlap nézet hivatkozás alatt.
Meglévő mappa hozzáadása: lásd fent a Kezdőlap nézet hivatkozás alatt.
Új mappa létrehozása: lásd fent a Kezdőlap nézet hivatkozás alatt.
Opciók: ebben a legördülő listában vezérlők jelennek meg a portfólió panel kijelölésétől függően.
Ha nincs kijelölés a panelen, a következő eszközök érhetők el: Rendezési szempont, Az összes kijelölése, Előlap és Portfólió tulajdonságai. Használatukkal kapcsolatban lásd fent a Kezdőlap nézet hivatkozást.
Ha ki van választva egy elem vagy mappa, a következő további funkciók érhetők el: Mappa megnyitása, Törlés, Az összes kijelölés törlése és Információk megjelenítése. Használatukkal kapcsolatban lásd fent a Kezdőlap nézet hivatkozást.
Az Előző és a Következő navigációs eszköz a PDF-portfólió eszköztár közepén (vagy a portfólió panel alján) látható, amikor megnyit egy portfóliófájlt, így egyszerűen válthat az előző vagy a következő elemre.
Almappák kezelése
A Meglévő mappa hozzáadása lehetőséget választva importálja az összes fájlt a rendszer egyik mappájából, vagy húzza a mappát a portfólió ablakába.
Az Új mappa létrehozása lehetőséget választva elhelyezhet egy üres mappát, amelyet később feltölthet tartalommal.
Ha elemeket szeretne hozzáadni almappákhoz, jelölje ki a kívánt almappát, és kattintson a Fájlok hozzáadása gombra, vagy húzza a fájlokat.
Ha navigálni szeretne az almappák között vagy vissza szeretne térni a legfelső szintre, jelölje ki a kívánt mappát a bélyegképes vagy listás megjelenítés bal felső részén megjelenő útvonallistában.
Elem mentése
Előfordulhat, hogy a portfólió egyetlen elemének mentésére van szükség. Tegye az alábbiak egyikét:
Nyisson meg egy nem PDF formátumú elemet, kattintson a Mellékletek mentése eszközre, majd mentse a fájlt a Mentés másként párbeszédpanel segítségével.
Nyisson meg egy nem PDF-elemet, kattintson a Melléklet megnyitása eszközre, és tekintse meg, majd a szokásos módon mentse a fájlt.
Amikor első alkalommal ment és nyit meg újra nem PDF-fájlokat, előfordulhat, hogy meg kell adnia a használni kívánt alkalmazást.