Jelszavakat adhat a Create Assistant összetevőben létrehozott PDF-fájlokhoz, illetve engedélyezheti integrált alkalmazásokból és letilthatja az olyan műveleteket, mint a nyomtatás, a tartalom kinyerése és a szerkesztés.
A PDF biztonságának beállítása a kiválasztott titkosítás alapján.
Titkosítás erőssége: Válassza ki a titkosítási szintet.
A következő beállítások jelennek meg a kiválasztott titkosítási erősségtől függetlenül:
Kérjen jelszót a dokumentum megnyitásakor: Válassza ezt a beállítást a Jelszó megnyitása szövegmező engedélyezéséhez. Adja meg a dokumentum megnyitásához szükséges jelszót. A jelszó birtokában bárki megtekintheti a PDF-dokumentumot. Ezt a jelszót felhasználói jelszónak is nevezik. Hogy milyen további műveletek végezhetők a PDF-dokumentummal, az a beállított engedélyeken múlik.
Jelszó használata a dokumentum nyomtatásához, szerkesztéséhez és biztonsági beállításainak módosításához: Válassza ezt a beállítást az Engedélyezési jelszó: szövegmező engedélyezéséhez. Adja meg a dokumentum módosításához szükséges jelszót. Engedélyezési jelszó (néha mester- vagy tulajdonosi jelszónak is nevezik) használata a PDF szabad megtekintéséhez és használatához, függetlenül a jogosultsági beállításoktól. A jelszóval rendelkező felhasználók módosíthatják, eltávolíthatják és ki is egészíthetik az engedélyezési beállításokat. Az engedélyek beállítása előtt meg kell adnia és meg kell erősítenie az engedélyezési jelszót, és meg kell adnia a titkosítás erősségét: 40 bites vagy 128 bites. A titkosítás erőssége határozza meg, hogy mely engedélyek érhetők el.
A következő beállítások az aktuális titkosítási kiválasztástól függhetnek.
Ha a 40 bites (szabványos) opciót választotta, akkor a következő beállítások bármelyikét választhatja a megfelelő funkciók blokkolásához:
Nyomtatás megelőzése
Másolás vagy kinyerés megelőzése
Űrlapmezők széljegyzetének és szerkesztésének megelőzése
Dokumentum módosításának megelőzése
Ha a 128 bites lehetőséget választotta, akkor kifinomultabb biztonsági beállítások jelennek meg:
Tartalom-hozzáférés engedélyezése látássérülteknek: Alapértelmezés szerint kiválasztva. Csak akkor engedélyezett, ha a "Tartalom másolásának és kinyerésének engedélyezése" beállítást lent kiválasztották.
Tartalom másolásának és kinyerésének engedélyezése: Ez a beállítás csak akkor engedélyezett, ha az Engedélyezési jelszó opciót megadták.
Módosítások: Válassza ki a módosítások engedélyezési szintjét az Engedélyezési jelszó opcióval.
Nyomtatás: Válassza ki a nyomtatások engedélyezési szintjét az Engedélyezési jelszó opcióval.
Megjegyzések
Mindenképp jegyezze le a beállított a jelszavakat, ezek nélkül ugyanis nem tudja újból megnyitni a létrehozott PDF-fájlokat. A PDF-dokumentumok védelmének sikere a helyes jelszóterjesztési eljárásokon múlik.
Nem minden PDF verzió támogatja a 40 bit feletti titkosítást. Lásd: PDF-verziók.
A PDF Create általában „normál” PDF-fájlokat hoz létre. Ez az jelenti, hogy ezek a fájlok megtekinthetők, nyomtathatók, kereshetők és módosíthatók PDF-szerkesztő használatával. Ugyanakkor ha egyes műveletek tiltottak, és a felhasználó nem rendelkezik a megfelelő engedélyezési jelszóval, akkor előfordulhat, hogy a PDF csak képeket tartalmazó dokumentum formájában jelenik meg.