Biztonsági tulajdonságok

A témakör a következő műveletekre vonatkozik: megnyitott PDF-dokumentum biztonsági tulajdonságainak megadása és módosítása, a megnyitáshoz vagy az engedélyezett/tiltott műveletek megadásához szükséges jelszók beállítása és/vagy tanúsítványsémák használata a dokumentum titkosításához.

A Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanel Biztonság lapjának megjelenítéséhez válasszon a következő lehetőségek közül:

• Kattintson a Biztonság > Biztonság csoportban a Biztonság kezelése eszközre, és válassza a legördülő listában a Hozzáadás vagy az Eltávolítás elemet.

• Kattintson a függőleges görgetősáv tetején lévő ► szimbólumra, válassza a Dokumentum tulajdonságai parancsot, majd kattintson a Biztonság fülre.

Tekintse meg a dokumentumhoz jelenleg beállított engedélyezett műveletek összegzését, és válasszon egy biztonsági módszert.

• Nincs biztonság: alapértelmezés szerint minden művelet megengedett. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha az összes biztonsági tulajdonságot el szeretné távolítani a korábban védelemmel ellátott dokumentumból, ha erre jogosult.

• Jelszóbiztonság: Ha ezt választja, megjelenik a Jelszóbiztonság párbeszédpanel. Részleteket a Jelszóbiztonság című témakörben talál.

• Tanúsítványbiztonság: Ha ezt választja, megjelenik a Tanúsítványbiztonság beállításai varázsló. Részleteket a Tanúsítványbiztonság című témakörben talál.

• DRM-biztonság – Fájlmegnyitás: Csak akkor választható, ha telepítve van egy FileOpen ügyfélprogram.

• RMS-biztonság: Ezt a lehetőséget választva a Microsoft tartalomvédelmi szolgáltatások (RMS) által kezelendő dokumentumra alkalmazhatja a biztonsági beállításokat. További tudnivalókat alább talál.

• Microsoft Azure Information Protection: Ezt a lehetőséget választva a Microsoft Azure Information Protection által kezelendő dokumentumra alkalmazhatja a biztonsági beállításokat. További tudnivalókat alább talál.

Az új beállítások érvénybe léptetéséhez mentenie kell a biztonsági tulajdonságok módosításait és a dokumentumot. A módosított beállítások megtekintéséhez kattintson az Adatok gombra. Ha további módosításokat szeretne végrehajtani, kattintson a Beállítások gombra.

Az RMS-biztonság használata

Ez a típusú biztonság csak akkor érhető el, ha a számítógépen telepítve van a tartalomvédelmi szolgáltatások egyik ügyfélprogramja. Ezt az egyik rendszergazda adhatja meg. A tartalomvédelmi szolgáltatások továbbá a Biztonság menüszalag jobb oldalán lévő eszközzel is elérhetők. A szolgáltatással összeállíthatja nevek vagy csoportok egy készletét, és engedélyezhet vagy letilthat bizonyos műveleteket a számukra az aktuális dokumentumra vonatkozóan.

A tartalomvédelmi kiszolgálóra való belépéshez meg kell adnia bejelentkezési hitelesítő adatait.

A következő jogosultságok állnak rendelkezésre:

Tulajdonos: Ez a személy teljes körű jogosultsággal bír a dokumentum fölött.

Megtekintés: A dokumentum csak megtekintésre érhető el.

Nyomtatás: A dokumentum megtekinthető és kinyomtatható.

Módosítás: A megadott felhasználó vagy csoport módosíthatja a dokumentumot.

Tartalom másolása vagy kinyerése: A tartalom egy része vagy egésze beilleszthető más dokumentumokba.

Ez egy része azoknak a beállításoknak, amelyeket ez a panel közvetlenül felajánl a Power PDF-ben. Amikor a beállításokat a tartalomvédelmi szolgáltatásokon keresztül adja meg, azok megjelennek a Power PDF megfelelő listaelemeiben. Ezek az engedélyek a dokumentumhoz tartoznak, és mindenhol érvényesek, ahol azt megnyitják.

A tartalomvédelmi szolgáltatások biztonsági beállításai az alábbi módszerekkel alkalmazhatók:

• Kiszolgálósablon használata: Lehetséges, hogy egy rendszergazda létrehozott egyet.

• Helyi sablon használata: Ilyen sablont Ön hozhat létre.

• Egyéni házirend használata: Ön adja meg a beállításokat, sablon használata nélkül.

További műveleteket is elérhet, beállíthat például egy lejárati dátumot a jogosultságokhoz, megadhat egy címet, ahol a felhasználók további jogosultságokat kérhetnek, valamint definiálhat egy időkorlátot a licencek ellenőrzéséhez (az alapértelmezett érték 10 nap). Ez meghatározza annak az időnek a hosszát, ameddig egy felhasználó offline használhatja a dokumentumot. Ha meg szeretné akadályozni, hogy lejárjon egy jogosultság, a felhasználónak ismét be kell lépnie a tartalomvédelmi kiszolgálóra a dokumentummal a licenc megújításához.

Microsoft Azure Information Protection

Ez a funkció az Azure felhőbiztonságára támaszkodik, és nem igényel helyben telepített kiszolgálót, de internetkapcsolatot és Azure-fiókot igényel a következő engedélyekkel:

• Fenntartja a hozzáférést az Ön által megadott adatokhoz.
• Teljes hozzáférés a felhasználó által elérhető összes fájlhoz.
• Bejelentkezés és felhasználói profil olvasása.
• Védett tartalmak létrehozása és elérése a felhasználók számára.
• A felhasználó számára elérhető összes egységesített házirend beolvasása.

Győződjön meg róla, hogy az Opciók párbeszédpanel Biztonság lapján be van-e jelölve az Azure Information Protection használata AD RMS helyett beállítás.

Az Azure Information Protection alkalmazásához egy dokumentumra a következők szerint járjon el:

1. Nyissa meg a dokumentumot.
2. Kattintson a Biztonság > DRM > Azure Information Protection menüpontra a menüszalagon.
3. Kattintson az Igen gombra a megerősítő párbeszédpanelen a következő kérdésre: „Biztos, hogy meg akarja változtatni a dokumentum biztonsági beállításait?”
   Opcionálisan válassza a Ne jelenítse meg újra ezt a párbeszédpanelt beállítást, mielőtt az Igen gombra kattint.
4. Megjelenik a Microsoft hitelesítési párbeszédpanel. Jelentkezzen be az Azure hitelesítő adatokkal.
   A Címkék párbeszédpanel a sikeres hitelesítés után jelenik meg.
5. Böngésszen a listában, és válasszon ki egy címkét az alkalmazáshoz.
   Az Azure rendszergazdája kezelheti a címkéket. Részletes tudnivalókért olvassa el a Microsoft Azure Information Protection dokumentációját.
   Tipp: A rendszergazdák címkéket állíthatnak be, amelyekhez a felhasználók egyéni engedélyeket rendelhetnek a címke alkalmazásakor. Ha kiválaszt egy ilyen címkét, egy megerősítő üzenet jelenik meg, majd elindul az Engedélyek párbeszédpanel.
6. A megerősítő párbeszédpanelen válassza a Mentés most lehetőséget a kiválasztott címkék azonnali alkalmazásához.
   A menüszalag alatt megjelenik az információs sáv egy összefoglalóval és a jobb oldalon az Engedélyek megtekintése gombbal.
7. Választhatóan felülvizsgálhatja vagy módosíthatja a védelmi beállításokat:
   1. Az információs sávon kattintson az Engedély megtekintése gombra az Információ panel megnyitásához. Kattintson a Dokumentum tulajdonságai melletti nyílra a lista legördítéséhez, majd válassza a Speciális tulajdonságok lehetőséget.
      Ekkor megjelenik a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanel.
   2. Válassza ki a Biztonság lapot.
   3. Ellenőrizze az engedélyeket az Engedélyezett műveletek összesítése menüpont alatt.
      Megjegyzés: Még ha korlátozott címkét is állít be, például Csak megtekintés, minden művelet Engedélyezve állapottal jelenik meg, ha a fájlt dokumentumtulajdonosként nyitja meg. A korlátozások azonban továbbra is vonatkoznak más felhasználókra.
   4. A címke leírásának és az aktuális felhasználónak az áttekintéséhez a Dokumentumvédelem alatt kattintson az Adatok menüpontra.
   5. A Dokumentumvédelem alatt kattintson a Beállítások gombra, hogy visszatérjen a Címkék párbeszédpanelre, majd válasszon ki egy másik címkét. Újra megjelenik a 3 lépés megerősítő üzenete.