A Dokumentum felosztása párbeszédpanel a Kezdőlap > Eszközök > Felosztás paranccsal nyitható meg.
Forrásdokumentum
Jelölje be az Aktuális dokumentum választógombot, ha több oldalból áll, vagy a Kijelölt dokumentum választógombot, és kattintson a Tallózás gombra a Megnyitás párbeszédpanel megjelenítéséhez. Válassza ki a felosztandó fájlt. A művelet egyik esetben sem módosítja az eredeti PDF-dokumentumot.
Felosztás módja
Érvényes bevitel esetén a felosztás egy vagy több kimeneti fájlt generál, amelyekben az eredeti dokumentum teljes tartalma szerepel. A Power PDF az eredeti fájlnevet használja, és hozzáad előtagszöveget és automatikusan növekvő számokat a fájlnevekhez. (A számozással kapcsolatos részletekért lásd: Számozási opciók) Válasszon felosztási módot.
Felosztás fájlméret szerint: __ MB. A megadott méretűnél nem nagyobb részekre osztja fel a PDF-dokumentumot. A méretkorlát 0,5 és 10 MB között lehet. Ez akkor hasznos, ha korlátozott sávszélesség mellett kell PDF-fájlokat küldeni.
Felosztás oldalmegfelelés szerint. Páros és páratlan oldalak szerint osztja fel a PDF-dokumentumot. Két kimeneti fájl jön létre „Páros szegmens (fájlnév)” és „Páratlan szegmens (fájlnév)” néven.
Felosztás üres oldalak szerint. Új PDF-dokumentumot hoz létre minden üres oldalnál. Az üres oldalakat elveti. Az első szegmens mindig az 1. oldallal kezdődik, akkor is, ha az nem üres. Üres oldalakat helyezhet az automatikus lapadagolóba a PDF-fájlba történő szkenneléskor, azután ezzel a módszerrel feloszthatja a fájlt.
Felosztás oldalak szerint: __ oldal dokumentumonként. Azonos számú oldalból álló fájlokra osztja fel a PDF-dokumentumot. Ha a „3” értéket adja meg, a felosztáskor létrejövő fájlok mindegyike a dokumentum 3 egymást követő oldalát fogja tartalmazni. Az utolsó szegmens kevesebb oldalból is állhat.
Felosztás szöveget tartalmazó oldalak szerint. A megadott szót vagy karakterláncot tartalmazó oldalaknál osztja fel a PDF-dokumentumot. Megkülönbözteti a kis- és nagybetűket. A megadott karakterlánc mindegyik előfordulásánál új oldal kezdődik. Az első szegmens mindig az 1. oldallal kezdődik, akkor is, ha nem tartalmazza a megadott szöveget. A megjegyzések, aláírások stb. figyelmen kívül maradnak a szöveg keresésekor. A jelentések, számlák és számlakivonatok hatékonyan dolgozhatók fel ezzel a felosztási móddal.
Felosztás oldalak szerint. A felhasználó által megadott oldalszámoknál osztja részekre a PDF-dokumentumot (például 7; 32; 87). Az első szegmens mindig az 1. oldallal kezdődik, akkor is, ha nem adja meg konkrétan. Érvénytelen oldalszám megadása esetén figyelmeztetés jelenik meg.
Felosztás könyvjelzők szerint. Annál az oldalnál osztja fel a PDF-dokumentumot, ahol a megadott könyvjelző található. Az első szegmens mindig az 1. oldallal kezdődik.
Felosztás könyvjelzőszintek szerint. Adott könyvjelzőszint alapján osztja fel a PDF-dokumentumot. A megadott könyvjelzőszint minden előfordulásánál új fájl kezdődik. Az első szegmens mindig az 1. oldallal kezdődik. A könyvjelzők szerinti felosztás csak könyvjelzőket tartalmazó PDF-fájloknál érhető el.
Oldalak kinyerése
Érvényes bevitel esetén a kinyerési funkciókból származó kimenet általában csak részben tartalmazza az eredeti dokumentumot, amely szintén nem módosul.
Kinyerés oldalak vagy oldaltartományok szerint. A felhasználó által megadott oldalak vagy egymást át nem fedő tartományok szerint nyeri ki a dokumentum részeit. Az oldaltartományban oldalak adhatók meg, amelyek fordított sorrendben kerülnek a kimenetbe. A létrejövő PDF-fájlok neve „001 szegmens (eredeti fájlnév)”, „002 szegmens (eredeti fájlnév)” stb. lesz.
Érvénytelen elválasztó vagy egymást átfedő tartományok esetén figyelmeztetés jelenik meg.
Példák:
2;2-37;35-46 érvénytelen átfedés
2;4-33;35-46 érvényes meghatározás
Szöveget tartalmazó oldalak kinyerése. A megadott szóval vagy karakterlánccal egyező oldalakat nyeri ki (megkülönbözteti a kis- és nagybetűket), és egyetlen fájlba menti őket. A létrejövő fájl a megadott szövegminta után kapja a nevét. Ez a lehetőség olyan oldalak kinyeréséhez és egy fájlba csoportosításához használható, amelyek közös jellemzőkkel rendelkeznek (például egyetlen személy által küldött egyoldalas jelentések). A megjegyzések, aláírások stb. figyelmen kívül maradnak a szöveg keresésekor.
Kinyerés könyvjelzők szerint. Egy adott könyvjelzőnévhez társított oldalakat nyeri ki. Írja be a könyvjelzőnevet a szövegmezőbe (a kis- és nagybetűk különbözőnek számítanak). A létrejövő fájlok neve a következő lesz: „[könyvjelzőnév]_001”, „[könyvjelzőnév]_002”, „[könyvjelzőnév]_003” stb.
Kinyerés könyvjelzőszintek szerint. Minden megadott szintű könyvjelzőszakasz külön PDF-fájlba kerül, amely a könyvjelző neve alapján kapja a nevét. A létrejövő fájlok automatikusan létrehozott mappákba kerülnek, amelyek a könyvjelző-hierarchiát tükrözik (a megadott szintig). Egy automatikusan generált HTML-indexfájl segíti a fájlok közötti navigálást. A könyvjelzők szerinti kinyerés csak könyvjelzőket tartalmazó PDF-fájloknál érhető el.
Például: Adja meg a 3 értéket a harmadik szintű könyvjelzők alá rendelt szakaszok kinyeréséhez. Ha az eredeti dokumentumban négy második szintű könyvjelző van, akkor négy almappa jön létre, mindegyik a saját második szintű könyvjelzőnévvel, és ezekben lesznek az esetleges megfelelő fájlok. A fő mappa az eredeti fájl nevét kapja.
Alapértelmezés szerint a létrejövő PDF-fájlok neve (kivéve megfelelés szerinti felosztás esetén) „001. szegmens (eredeti fájlnév)”, „002. szegmens (eredeti fájlnév)” stb. lesz, automatikusan növekvő számmal. Szükség szerint adja meg az eredményszegmensek fájlszámozási paramétereit (Számjegyek száma, Kezdő szám, Számozás növekménye) a Számozási opciók lehetőségre kattintva.
Kattintson az OK gombra a Mappa keresése párbeszédpanel megjelenítéséhez, és válassza ki a felosztott dokumentumok mentésére szolgáló mappát, vagy hozzon létre egy újat. Ügyeljen rá, hogy a kimeneti fájlokhoz használt mappastruktúra ne eredményezzen felülírást a különböző felosztási műveletek kimenetében.