A Bélyegzők panelen kategóriák szerint csoportosítva látható a rendszerben aktuálisan elérhető összes bélyegző. Létrehozhat új csoportokat és új bélyegzőket; utóbbiakat az előre meghatározott vagy egyénileg létrehozott csoportokban egyaránt elhelyezheti. Egyéni dinamikus bélyegző létrehozására is van lehetősége.
Ez a panel a következő eszközzel hívható meg a panelsávról:
Ha az eszköz nem látható, kattintson a jobb gombbal a panelsáv üres területére, és jelölje ki.
A panelen az alábbi eszközök találhatók:
Az összes bélyegzőcsoportban lévő összes bélyegző megjelenítéséhez, illetve ha csak a csoportneveket szeretné látni, kattintson Az összes kibontása, illetve Az összes összecsukása elemre. Az egyes csoportokat a csoport csomópontjában megjelenő ikonra kattintva jelenítheti meg vagy rejtheti el. Keresési eredmények megjelenítésekor itt Az összes megjelenítése eszköz jelenik meg, amellyel visszaállítható a teljes megjelenítés.
A Keresés elemre kattintva a bélyegzők nevét alkotó szöveg alapján kereshet meg egy vagy több bélyegzőt. Csak a talált bélyegzők jelennek meg. Az összes bélyegző megjelenítéséhez kattintson Az összes megjelenítése eszközre a panel eszköztárának bal oldalán.
A Hozzáadás gombra kattintva saját bélyegzőt hozhat létre egy képfájlból. Válassza a Létrehozás elemet a legördülő listában egy statikus kép hozzáadásához bélyegzőként, vagy válassza az Egyéni dinamikus bélyegző létrehozása lehetőséget egy olyan bélyegző hozzáadásához, amely automatikusan beírja az aktuális dátumot és időt a dokumentumba helyezésekor.
Kattintson az Opciók eszközre, és válassza ki a kívánt műveletet a legördülő listából.
Beszúrás: A PDF-dokumentum előre meghatározott helyén alkalmazza a kiválasztott bélyegzőt. Ha duplán kattint a bélyegzőre, a program ugyanezt a műveletet hajtja végre.
Törlés: A kijelölt bélyegző törléséhez válassza ezt a lehetőséget, vagy nyomja le a Del billentyűt, illetve kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt bélyegzőre, és válassza a Törlés parancsot. Erősítse meg a törlést a párbeszédpanelen.
Átnevezés: Ha a bélyegző már ki van jelölve, válassza ezt a lehetőséget, vagy a jobb gombbal az egyik bélyegzőre kattintva válassza az Átnevezés parancsot; ezután írja be az új nevet a Bélyegző nevének szerkesztése párbeszédpanelen, és kattintson az OK gombra.
Keresés: Megjeleníti azokat a bélyegzőket, amelyeknek a neve tartalmazza a Bélyegzők keresése párbeszédpanelen megadott keresőkifejezést.
Létrehozás: Jelöljön ki egy képfájlt az új bélyegző létrehozásához, adja meg a bélyegző nevét, és rendelje hozzá egy új vagy már létező csoporthoz.
Egyéni dinamikus bélyegző létrehozása: Dinamikus bélyegzők olyan sablonból hozhatók létre, amely tartalmazhat időbélyeget. A Digitális bélyegző párbeszédpanelen elérhető sablonok közül választhat alapot az új egyéni bélyegzőhöz. Adjon meg egy bélyegzőnevet, válasszon az elérhető csoportok közül vagy hozzon létre egy új csoportot, határozza meg az első és a második rövid azonosító (például kezdőbetűk vagy rövidítés) tartalmát és megjelenését, majd kattintson az OK gombra.
Bélyegzők visszaállítása: Bármelyik bélyegző átnevezhető vagy törölhető; az aktuális készlet mindig lecserélhető vagy bővíthető az előre meghatározott bélyegzők visszaállításával.
A dokumentumokban elhelyezett bélyegzők kezeléséről a Bélyegzők című témakörben olvashat.
A kézzel írt aláírások a Biztonság menüszalagról helyezhetők el a dokumentumokban. A program bélyegzőkként kezeli őket; nem jelennek meg a Bélyegzők panelen, a Megjegyzések panelen azonban láthatók, és elláthatók megjegyzésekkel, ellenőrizhetők stb.