Digitális aláírások

A program az iparági szabványnak megfelelő nyilvános-titkos kulcspárokat használ a dokumentumok digitális aláírásához a jogtalan módosítás vagy használat megakadályozása érdekében. Lényegében először egy kulcspárt kell létrehoznia: egy nyilvános kulcsot és egy titkos kulcsot. A titkos kulcsot biztonságban kell tartania, a nyilvános kulcsot pedig elküldheti másoknak.
 

Fontos: A titkos kulccsal titkosított adatok csak a nyilvános kulccsal fejthetők vissza, és fordítva.
 

Dokumentum aláírása a titkos kulcs használatával: Mivel a titkos kulcsot (amelyet a dokumentum aláírására használ) csak Ön birtokolja, a dokumentumot a nyilvános kulcs (a mások számára közzétett kulcs) használatával sikeresen visszafejtő felhasználók biztosak lehetnek abban, hogy a fájl az Ön titkos kulcsával lett aláírva, vagyis Ön írta alá. A titkos kulccsal való aláírást követően a dokumentum bármilyen módosítása megszünteti a titkosítást.
 

Dokumentum titkosítása a nyilvános kulcs használatával: Barátjának személyes jellegű dokumentumot is küldhet (amelyet barátja nyilvános kulcsával titkosít), így azt senki más nem olvashatja el.
 

A digitális aláírások lehetnek láthatók vagy láthatatlanok. A látható aláírások megjelennek a dokumentumokban, valamint az Aláírások panelen és az Aláírás/hitelesítés panelen. A láthatatlan aláírások csak az Aláírások panelen és az Aláírás/hitelesítés panelen jelennek meg.
 

Az aláírások megjelenése, illetve az ellenőrzési és aláírás-létrehozási lehetőségek a Fájl > Opciók > Aláírások lehetőséget választva, az Aláírás-beállítások párbeszédpanel használatával módosíthatók vagy adhatók meg.
 

A digitális aláírások időbélyeggel láthatók el a még nagyobb biztonság érdekében.