PDF-űrlapok
A Power PDF az alábbi műveleteket támogatja:
Aktív PDF-űrlapok kitöltése, beleértve az XFA-összetevőkkel rendelkezőket is.
Űrlapadatok importálása kitöltetlen aktív űrlapokba, illetve adatok exportálása kitöltött űrlapokból.
Űrlapok előkészítése automatikus észlelés (Form Typer) és manuális űrlapvezérlő-szerkesztés használatával.
A termék segítségével szabványos PDF-űrlapelemeket, például gombokat, szövegmezőket, jelölőnégyzeteket, választógombokat és legördülő listákat tartalmazó aktív PDF-űrlapokat tölthet ki. Az űrlapmezők számításai az ilyen számításokat tartalmazó űrlapok esetén is működőképesek.
Form Typer – meglévő PDF-űrlapok kitölthetővé alakítása
Mivel a PDF formátum használatával a dokumentumokat bárki megtekintheti online, gyakran találkozunk „űrlapokat” tartalmazó PDF-fájlokkal. A kitölthető PDF-űrlapok tervezésének összetettsége miatt azonban a legtöbb PDF-űrlap statikus, kinézetüket tekintve az űrlapokra hasonlítanak, de nem rendelkeznek elektronikusan kitölthető űrlapmezőkkel. A Power PDF túllép ezeken a korlátokon a Form Typer segítségével. Ez az egyedi technológia „felfedezi” a statikus PDF-fájlokban található mezőket és jelölőnégyzeteket, és a megfelelő mezőket helyezi a megfelelő mezők fölé az űrlapon. A Form Typer megőrzi az űrlap eredeti megjelenését, hiszen láthatatlan mezőket helyez az eredeti mezők fölé. Különösen a kormányzati és a jogi tranzakciók során használt űrlapok esetében fontos az eredeti űrlap külső megjelenésének megőrzése.
A Form Typer használatával szinte valamennyi űrlap feldolgozható, beleértve a csak képet tartalmazó PDF-fájlként szkennelt papíralapú űrlapokat, a Microsoft Word és a Corel WordPerfect programban tervezett, és a PDF Create programmal vagy más, PDF-készítő alkalmazással PDF-fájlként mentett űrlapokat is.
Űrlapelemek manuális hozzáadása
A program lehetővé teszi szöveg, jelölőnégyzet, választógombok és digitálisaláírás-mezők elhelyezését egy meglévő PDF-fájlban. Kiválasztásukkal áthelyezheti, átméretezheti és törölheti ezen elemeket, amikor a megfelelő űrlapelem aktív az Űrlapok legördülő listában. Ha például a Szövegmező kijelölése aktív, láthatóvá válik valamennyi, a PDF-fájlban elhelyezett szövegmező. Kattintson az elérhető űrlapelemek teljes listájának megtekintéséhez. Az aktív űrlapmezőket tartalmazó PDF-ek megnyitásakor a program figyelmeztetést jelenít meg.
Aláírásmezők
Egy űrlaphoz külön hozzáadhat egy aláírásmezőt, amely később kitölthető egy hitelesítésszolgáltatótól származó aláírással. Minden alkalommal, amikor aláírást ad egy dokumentumhoz, az egy űrlapmezőbe kerül. Az ilyen dokumentumok megnyitásakor a program figyelmeztetést jelenít meg arról, hogy a dokumentum aláírást tartalmaz.
Papíralapú űrlapok szkennelése
A Form Typer használatával a papíralapú űrlapok kitölthető PDF-űrlapokká alakíthatók át. Kedvenc szkennelési alkalmazását, például a PaperPort vagy az OmniPage alkalmazást, illetve szkennelési eszközét használva hozza létre az űrlap szkennelt PDF-fájlját. Nyissa meg a PDF-et a Power PDF segítségével, és futtassa a Form Typer szolgáltatást.
Szövegszerkesztő és kiadványszerkesztő programokkal létrehozott űrlapok
A legtöbb űrlapot szövegszerkesztő és kiadványszerkesztő termékekkel tervezik. Ha ezeket kitölthető PDF-űrlapokká szeretné konvertálni, először az eredeti alkalmazásban (Microsoft Word stb.) mentse az űrlapot PDF-formátumban. Ezután nyissa meg a PDF-fájlt a Power PDF programmal, és futtassa a Form Typer szolgáltatást.
A leggyakoribb űrlapkezelési eseteket lásd: Űrlapok kitöltése és Űrlapok előkészítése terjesztésre.