Az iManage beépülő modul eszköztár

A Kofax PDF eszköztár csak akkor jelenik meg az iManage Work DeskSite kliensben, ha az iManage Work csatlakozót választotta a Power PDF Advanced telepítése során.

Az eszköztár a következő parancsokat kínálja fel:

• A helyi fájlból: Válasszon ki egy helyi fájlt a Megnyitás párbeszédpanelen PDF-be konvertálásához és az iManage alkalmazásban való tárolásához.
• Szkennerből: Szkenneljen dokumentumot a Power PDF fájlhoz hozzáadott szkennerrel, és tárolja az iManage alkalmazásban.
• PDF létrehozása: PDF-t készít a kiválasztott dokumentumokból. Ez a parancs a helyi menüben is elérhető. Az alábbi párbeszédpanelek egyike jelenik meg, a kiválasztás számától függően:
• Mentés másként: Ez a párbeszédpanel akkor indul, amikor egyetlen dokumentumot választott ki. A kapott PDF fájlt új dokumentumként, új verzióként vagy helyi fájlként mentheti el.
• Elemek egyesítése egy PDF fájlban: Többszörös párbeszédpanel akkor indul, amikor több dokumentumot választott ki. Válassza ezt a lehetőséget, ha külön fájlokat szeretne létrehozni az egyes forrásokhoz, vagy a fájlokat egyetlen PDF-be egyesítené. A fájlok kombinálásakor a fel és le gombokkal átrendezheti a fájlokat a listában.
• PDF elküldése e-mailben: Új pdf fájlt hoz létre a kijelölt nem pdf fájlból, majd elindítja az alapértelmezett e-mail klienst, és létrehoz egy új e-mailt a csatolt kijelölt dokumentumokkal.
• Társítás a Kofax Power PDF programmal: Megnyitja a kiválasztott PDF vagy XPS fájlok másolatát szerkesztésre. A szerkesztett eredményeket visszaadja az iManage-összekötőhöz a forrásfájl mellett. Ez a parancs a helyi menüben is elérhető.
• Megnyitás a Convert Assistantalkalmzással: Használatával szerkeszthető formátumúvá konvertálhatja a kijelölt PDF- vagy XPS-fájlt. Ez a parancs a helyi menüben is elérhető.