Információk hozzáadása PDF-fájlhoz

A PDF-fájlokhoz hozzáadhat dokumentuminformációkat, amilyen például a dokumentum címe, tárgya, szerzője és a tartalmát leíró néhány kulcsszó. Ezek az információk a dokumentumok keresésekor hasznosak. Például akkor, amikor azonos szerzőtől származó vagy azonos témáról szóló dokumentumokat keres. Az információkat a Dokumentumbeállítások párbeszédpanelen adhatja hozzá. Ezt a párbeszédpanelt a Create Assistant vagy a Power PDF tulajdonságok párbeszédpanelen keresztül érheti el.

Információk hozzáadása a PDF-hez a Create Assistant összetevőből

1. Nyissa meg a Create Assistant összetevőt, válasszon egy profilt, majd kattintson a Profilok gombra a PDF Create-profilok párbeszédpanel megjelenítéséhez.

2. Jelölje be a Dokumentumbeállítások jelölőnégyzetet, és kattintson a Szerkesztés gombra. Ekkor megjelenik a Dokumentumbeállítások párbeszédpanel.

3. Kattintson a Dokumentum adatai fülre.

4. Ellenőrizze, hogy a Ne adjon hozzá dokumentuminformációt jelölőnégyzet bejelölését törölte, így az alábbi mezőkben engedélyezve van a szerkesztés.

5. Adja meg a Cím, a Szerző, a Tárgy és a Kulcsszavak mezőhöz hozzáadni kívánt információkat.
   Például: Írja be a negyedéves jelentés, 2008 N2 szavakat a Kulcsszavak mezőbe.
   Használjon vesszőket a kulcsszavak elválasztásához.

6. Opcionálisan hozzáadhatja saját metaadatmezőit az Egyéni szakaszban. Részletekért lásd a Egyénileg definiált mezők menüpontot.

7. Kattintson az OK gombra a párbeszédpanelek bezárásához.

Információ hozzáadása PDF-fájlhoz a PDF nyomtató használatával

1. Ha a Power PDF van nyomtatóként kiválasztva, a Nyomtatás párbeszédpanelen a Tulajdonságok gombra kattintva nyissa meg a Power PDF tulajdonságok párbeszédpanelt.

2. A PDF-beállítások lapon válasszon ki egy profilt az Alapértelmezett beállítások listában, majd kattintson a Szerkesztés gombra.
   Ekkor megjelenik a PDF-beállítások párbeszédpanel.

3. Jelölje be a Dokumentumbeállítások jelölőnégyzetet, és kattintson a Szerkesztés gombra.
   Ekkor megjelenik a Dokumentumbeállítások párbeszédpanel.

4. Folytassa a fenti "Információk hozzáadása a PDF-hez a Create Assistant összetevőből" feladat 4. lépésétől kezdve.

Tippek

Megadhat egyéni mezőket is a PDF-információkhoz.

Alternatív megoldásként a Word opciók, az Excel opciók és a PowerPoint opciók párbeszédpanel Alkalmazási beállítások szakaszában a Dokumentuminformációk beágyazása lehetőséget választhatja. Ez a művelet átviszi a forrásdokumentumban tárolt dokumentumadatokat a PDF kimenet fájlba. A PDF-dokumentum információs struktúrája által nem támogatott adatkategóriákat a program egyéni mezőként értelmezi. Az így továbbított adatok felülírják a Dokumentumbeállítások párbeszédpanelen megadott adatokat.