Bates-számozás

Ez a szolgáltatás a Power PDF Advanced verziójában érhető el. 

A Bates-számozás egy eljárás, amelyet elsősorban jogi, orvosi és üzleti területeket használnak, hogy egyedien lehessen azonosítani a dokumentumok egyes oldalait növekvő számsorozatok hozzárendelésével. A Bates-szám a megadott oldalak fej- vagy láblécén jelenik meg (jellemzően és alapértelmezés szerint az összes oldalon). A Bates-szám tartalmazhat elő- és/vagy utótagot, és kombinálható egyéb fej- és láblécszövegekkel, amelyek lehetnek a felhasználó által meghatározott szövegezések vagy előre meghatározott, makrók által elhelyezett elemek (például oldalszámok vagy dokumentumtulajdonságok, mint Tárgy, Cím, Szerző stb.).  A Bates-számot magát is makróként illeszti be a program a fej- vagy láblécre.

Amint meghatározta a Bates-számmal ellátni kívánt fájlokat, lépjen tovább a Fejlécek és láblécek párbeszédpanelre. A párbeszédpanel makrólistája a Bates-számozást fogja az első lehetőségként felkínálni. Azonban további lehetőségek közül is választhat, és létrehozhat egy Bates-számokat nem tartalmazó fejlécet vagy láblécet. A Bates-számok semmilyen módon nem rendezik vagy indexelik a dokumentumokat, és a nevüket sem módosítják.

Jegyzetek

• A Bates-számozás nem érhető el titkosított vagy digitális aláírással védett fájlok esetén.

• Hozzáadhat folyamatos Bates-számozást nem csak PDF-fájlokhoz hanem PDF csomagokhoz is.

Bates-szám hozzáadása

1. Válassza a Szerkesztés > Beszúrás > Bates-számozás lehetőséget, majd a legördülő lista Hozzáadás elemére kattintva nyissa meg a Bates-számok hozzáadása párbeszédpanelt.

2. Kattintson a Fájlok hozzáadása gombra. Megjelenik a Megnyitás párbeszédpanel.

• Jelöljön ki egy vagy több fájlt a számozási sorhoz való hozzáadáshoz. Mappa kijelölése is lehetséges. Az alkalmazásban megnyitott fájlok hozzáadásához válassza a Megnyitott dokumentumok belefoglalása lehetőséget.

• A már sorban lévő fájlok sorrendjének módosításához jelölje ki a fájlt, majd kattintson a Fel vagy Le gombra, vagy kattintson a Fájlok törlése elemre a kiválasztott fájl eltávolításához a sorból.

• A Minta gombbal ellenőrizheti, hogy a kívánt dokumentumokat választotta-e ki bélyegzésre. Fontos, hogy véglegesítse a kívánt fájlsorrendet, mielőtt végrehajtja a bélyegzést.

3. Kattintson a Kimenet elemre a Bates-számok hozzáadása - kimeneti szabályok párbeszédpanel megjelenítéséhez.

• Adja meg a célmappát: válassza ki az eredeti fájlt tartalmazó mappát, vagy kattintson a Tallózás gombra egy másik kiválasztásához.

• Definiálja az elnevezési szabályokat: megtarthatja az eredeti neveket, elő- és/vagy utótagot adhat hozzá, vagy lecserélheti azokat a képernyőn megjelenő példán látható kezdő és befejező Bates-számmal.

• Döntse el, hogy felül kívánja-e írni a már meglévő fájlokat, vagy meg kívánja tartani őket egyedi neveikkel.

• Létrehozhat egy automatikus naplófájlt: a Tallózás gombra kattintva válassza ki a mentési helyét.

• Kattintson az OK gombra a Bates-számok hozzáadása párbeszédpanelre való visszatéréshez.

4. Kattintson az OK gombra a Bates-számok hozzáadása párbeszédpanelen a Fejléc és lábléc párbeszédpanel megnyitásához.

5. Válasszon egy már meglévő sémát a legördülő listából, ha rendelkezik egy megfelelővel. Válassza a Számozás kiterjesztése az előző feladatból a jelenleg kijelölt sémával lehetőséget az ezen sémával feldolgozott dokumentumok Bates-számozásának folyamatosságát biztosításához.

6. A következő módon kicsinyítse le a dokumentumot annak érdekében, hogy legyen elegendő hely a kísérőszöveg nélküli Bates-számozáshoz:

1. Kattintson aMegjelenítés parancsra.

   Megjelenik a Megjelenítési opciók párbeszédpanel.

2. Válassza ki a Dokumentum kicsinyítése parancsot.
3. Kattintson az OK gombra.

7. A Makrók legördülő listában válassza a Bates-szám lehetőséget, majd kattintson a Beállítások elemre.

8. A Bates-számozási opciók párbeszédpanelen határozza meg a használandó számjegyek számát (6 és 15 között), a kezdőszámot, illetve ha szeretné, egy elő- és/vagy utótagot a dokumentumra bélyegezni kívánt Bates-számhoz, majd kattintson az OK gombra.

9. Annak meghatározására, hogy legyenek nyomtatva a Bates-számok kattintson bármely fejléc vagy lábléc négyzetbe (balra, középre és jobbra). A kurzorok villognak a kijelölt négyzetben.

10. Kattintson az Makró beszúrása parancsra a makrónak a kiválasztott négyzethez történő hozzáadásához. Ismételje meg a fenti lépéseket beállításhoz és többfajta számozás tetszés szerinti elhelyezéséhez.

11. A többi beállítással kapcsolatban tanulmányozza a Fejlécek és láblécek című témakört.

12. A lenti Minta területen ellenőrizze, hogyan jelennek meg a Bates-számok a fejléc és lábléc oldalon.

13. Kattintson az OK gombra a számozás alkalmazásához az oldal teljes kiválasztási tartományában.

Megjegyzés

Alkalmazhat egynél több Bates-bélyegzőt egy dokumentumra. Győződjön meg arról, hogy a második bélyegzőnek egy eltérő helyet határozott meg.

Győződjön meg továbbá arról is, hogy a Bates-bélyegző helye nem ütközik egy már meglévő fej- vagy láblécszöveggel. Ennek megtekintéséhez az előnézeti területen mentenie kell a fej- és láblécadatokat egy elnevezett sémába, majd be kell töltenie a sémát. Ha fej- és/vagy lábléceket alkalmaz a séma mentése nélkül, nem fogja látni ezeket az elemeket.

Bates-bélyegzők eltávolítása

1. A Szerkesztés > Bates-számozás > Eltávolítás elemre kattintva végleg eltávolíthatja a Bates-számokat az éppen megnyitott fájlokból. A többi fej- és/vagy láblécelem, ha van ilyen, megmarad.

2. Egy információs mező tájékoztatja arról, hogyan kell értelmezni a művelet eredményét.

Megjegyzés

Előfordulhat, hogy a más PDF-programokban vagy eszközök által hozzáadott Bates-bélyegzőket nem ismeri fel a program. A dokumentumot megtekintve ellenőrizze, hogy megtörtént-e a bélyegző eltávolítása.

Ha Bates-bélyegzővel ellátott oldalakat szúr be egy PDF-dokumentumba, a beszúrt oldalakat nem bélyegzi a rendszer, és a Bates-számozás változatlan marad. Ha bélyegzővel ellátott oldalakat töröl, a Bates-számozás nem lesz folyamatos.