A feldolgozási mód kiválasztása

A feldolgozási módot az alábbiak függvényében válassza ki:

  • a forrásdokumentum jellemzői és

  • a konvertált fájllal kapcsolatos céljától

Szokásos dokumentum ikon

Szokásos dokumentum

Akkor válassza, ha egy teljesen formázott dokumentumot szeretne tovább szerkeszteni, például szerződések, levelek, cikkek esetén. Ez a legáltalánosabb dokumentumtípus és a PDF Converter Assistant alapértelmezett feldolgozási módja.

A Szokásos mód használatával minden dokumentumtípust fel tud dolgozni. Ha külön rendeltetése vagy célja van bizonyos típusú dokumentumainak, használhat másik módot.

Jogi dokumentum ikon

Jogi dokumentum

Akkor válassza, ha jogi dokumentumot kíván konvertálni a formátum megőrzése mellett, a következő speciális feldolgozási beállításokkal:

  • a bal margón a sorok számát – más néven sorszámozást – megtartja vagy elveti a program a Sorszámozás megőrzése opció állapotától függően. Ha teljesen újra kíván formázni egy jogi dokumentumot, ajánlott elvetni az eredeti sorszámozást, és a későbbiekben szükség szerint újra létrehozni azt.

  • a bal oldalon egy egyszeres vagy dupla függőleges vonal, a jobb oldalon pedig egy egyszeres függőleges vonal választja el a sorszámokat a szövegtörzstől. A program észleli és elveti ezeket, ahol lehetséges.

  • az egyes oldalakon az eset azonosítására a nyilvántartásba vétel dátuma stb. alapján szolgáló egyszeres fejlécvonal található. A program észleli és elveti ezeket, ahol lehetséges.

  • az első oldal tetején általában egy táblázatszerű fejléc található, amely a felperes és az alperes nevét tartalmazza. A megfelelő formázással ezt megtartja a program.

  • a bélyegzőket és jeleket általában képként kezeli a program. A feldolgozás előtt eldöntheti, hogy megtartja vagy elveti ezeket.

Használja a Szokásos módot a fenti kezelés elkerülésére: minden elemet konvertál a program.

Táblázatkezelő dokumentum ikon

Táblázat

Ez a feldolgozási mód az eredeti táblázatstruktúrák megőrzésére összpontosít. Válassza ezt, ha

  • a dokumentum főként táblázatokból vagy számolótáblákból áll, például: pénzügyi táblázatok, leltárak.

  • a konvertálás célja a táblázat tartalmával dolgozni a Microsoft Excel alkalmazásban az adatok szerkesztése, vagy a táblázat adatainak használata számítások, illetve statisztikák készítése céljából, és a táblázatokon kívüli szövegek eredeti formázása kevésbé fontos.

Három opció áll rendelkezésre a Táblázatok feldolgozásához: Lap készítése táblázatonként, Lap készítése oldalanként és Lap készítése dokumentumonként. A választás automatikusan meghatározza a táblázatokon kívüli tartalom kezelésének módját is.  

Ha a „dokumentumonként” lehetőséget választja, az eredmény a Kimeneti opciók között választott mentési módtól függ:

Ha a Fájlok konvertálása külön lehetőséget választja, egy-egy lapot kap beolvasott dokumentumonként.

Ha a Kimenet egyesítése egyetlen fájlba lehetőséget választja, egy lapot fog kapni feladatonként.

 

Megjegyzés

Ha az elrendezés megőrzése a PDF minden eleme szempontjából fontos, ajánlott a Szokásos dokumentum feldolgozási mód és a Microsoft Word vagy Corel WordPerfect kimeneti formátum választása. Ebben az esetben a PDF táblázatai szerkeszthető táblázatok lesznek a célalkalmazásban.

Űrlapdokumentum ikon

Űrlap

Az űrlapfeldolgozás megőrzi az oldalelrendezést, a program emellett képfeldolgozási módszerekkel észleli az űrlapvezérlőket (jelölőnégyzeteket, szerkeszthető mezőket és vízszintes vonalakat), és kitölthető űrlapmezőként jeleníti meg azokat a Microsoft Word alkalmazásban.
 

Válassza ezt a módot

  • űrlapelemekkel rendelkező, de űrlapvezérlőket nem tartalmazó statikus PDF-fájlok konvertálásához.

  • Word formátumú szerkeszthető űrlap készítéséhez. Módosíthatja a címkéket, és hozzáadhat vagy módosíthat űrlapvezérlőket a Microsoft Word alkalmazásban, majd elküldheti a válaszadóknak kitöltésre.

Az űrlapfeldolgozás során az űrlapvezérlők az Űrlapvezérlők létrehozása opció állapotától függően jönnek létre.

Megjegyzés

Aktív PDF-űrlap esetében annak aktív űrlapvezérlőit nem konvertálja a program. A statikus elemek konvertálhatók.

 

Használja a Szokásos módot ilyen űrlapok esetén, így egy normál, szerkeszthető dokumentum jön létre, amelyhez a célalkalmazásban adhat hozzá űrlapvezérlőket, majd aktiválhatja azokat.