PDF létrehozása levélmellékletek céljára

Ez a szolgáltatás akkor válik elérhetővé, ha új üzenetet hoz létre a Microsoft Outlook alkalmazásban, illetve válaszol egy meglévő üzenetre. Lehetővé teszi egy vagy több fájl kiválasztását a számítógépről, amelyeket PDF-fájlokká alakíthat és csatolhatja a megnyitott levélhez. A PDF-fájlokat konvertálás nélkül csatolja a program. Ha érvénytelen fájlt választ, figyelmeztetést kap, és a program átugorja a fájlt.

PDF csatolása ikon

  1. Válassza a Fájl csatolása levélhez PDF-ként eszközt az Outlook üzenetablakának Kofax menüszalagján. Megjelenik a Fájl megnyitása párbeszédpanel.

  2. Tallózzon a kívánt helyre, válasszon ki egy vagy több megfelelő bemeneti fájlt, és kattintson a Megnyitás gombra. A program minden kiválasztott fájlhoz egy PDF-fájlt hoz létre a háttérben, és csatolja azokat az üzenethez.

  3. Ha más mappákból is szeretne PDF-fájlokat csatolni, ismételje meg az eljárást.

Ennél a folyamatnál nincs lehetőség beállítások megadására. A program a PDF Create aktuális beállításait használva konvertálja a kijelölt dokumentum oldalait. A helyi rendszeren egyetlen PDF-fájl sem jön létre. Ha másolatot szeretne ezekről a PDF-fájlokról, használja az Elküldött levelek Mellékletek mentése parancsát.

 

Tipp

Ha nem látja a Kofax PDF menüszalagot, tanulmányozza a Hibaelhárítás című témakört. Lásd még: PDF-fájlok létrehozása levélmellékletekből.