Közvetlen konvertálás
A közvetlen konvertálás azt jelenti, hogy a PDF-fájl szerkeszthető formátumba való konvertálását egy integrált programból indítják el egyetlen kattintással az aktuális beállítások használatával.
Közvetlen konvertálást a Microsoft Word, Excel, PowerPoint vagy Outlook alkalmazás Kofax menüszalagjának PDF/XPS megnyitása eszközével indíthat.
Az Outlookban az eszköz csak akkor érhető el, ha meg van nyitva egy legalább egy PDF- vagy XPS-mellékletet tartalmazó üzenet.
A közvetlen konvertálás az Excelben mindig az Űrlap, a PowerPointban pedig mindig a Szokásos dokumentum feldolgozási módban történik.
A Wordben a Konvertálási beállítások eszközre kattintva megadhatja a beállításokat: dönthet a Convert Assistant használata mellett, vagy választhat egyet a következő közvetlen konvertálási módok közül: Szokásos dokumentum, Űrlap vagy Táblázat (ez utóbbi a táblázatadatokat egy vagy több táblázatként viszi át). Minden alkalommal, amikor konvertálást kér, ez a beállítás lesz használatban.
A Microsoft Word alkalmazásban a Fájl > Megnyitás menüelemet is használhatja, és választhatja a PDF vagy az XPS fájltípust.
A Windows Intézőben kattintson a helyi menü PDF/XPS konvertálása parancsára, és adja meg a célt és a konvertálás módszerét.
Feldolgozási mód és kimeneti formátum kiválasztása
Ez mindhárom integrált programban különbözik.
A feldolgozási módot és a kimeneti formátumot (célalkalmazás) a konvertálási folyamat elindításakor választhatja ki:
Windows Intéző
Használja a PDF-fájl helyi menüjét.
Microsoft Outlook
Az Outlookban a beállítások gombjára kattintva nyissa meg a Beállítások párbeszédpanelt, és kattintson a PDF-konvertálás beállításai fülre.
Microsoft Word
Kattintson a PDF-beállítások gombra a Kofax PDF menüszalagon A PDF Converter beállításai párbeszédpanel megjelenítéséhez. Az itt megadott beállítások a Wordbe történő minden közvetlen konvertálásra érvényesek.
Megjegyzés
A közvetlen konvertálás mindig az aktuálisan kiválasztott feldolgozási opciókat és kimeneti opciókat használja. Ha ellenőrizni vagy módosítani szeretné ezeket az opciókat, nyissa meg a Convert Assistant összetevőt, és hajtsa végre a szükséges módosításokat.