PDF-portfóliók

A portfóliók révén összegyűjtheti az egy adott témakörhöz kapcsolódó dokumentumokat, és így kényelmesebben kezelheti őket. A program ennek érdekében a PDF Create által biztosítotthoz képest kibővítette a csomagok támogatását. A portfóliók abban különböznek a csomagoktól, hogy az előbbiek tartalmazhatnak almappákat és különböző fájltípusú dokumentumokat (a csomagok csak PDF-fájlokat tartalmazhatnak egyetlen mappaszinten).

Portfólióval a portfólióban található PDF-fájlok oldalain kívül Word-, Excel- és PowerPoint-dokumentumok oldalait és számos különböző fajta képfájlt is megtekinthet. Ezek egy külön ablakban jelennek meg.

 

Új portfólió létrehozása

Válassza a Fájl > Új > PDF-portfólió létrehozása elemet a PDF-portfólió panel megnyitásához. Létrejön egy „Új portfólió_1” nevű üres portfólió. Amíg ki nem lép a programból, az minden új portfólió nevének végéhez egy számot fűz hozzá függetlenül attól, hogy menti-e más néven az új portfóliót, megnyitva hagyja azt és egy újat hoz létre, vagy mentés nélkül bezárja.

 

Csomag vagy portfólió megnyitása

Tegye az alábbiak egyikét:

• Válassza a főmenüben a Fájl > Megnyitás parancsot, tallózással keresse meg a kívánt helyet, jelöljön ki egy elemet a Megnyitás párbeszédpanelen, és kattintson a Megnyitás gombra, vagy

• húzzon egy csomagot vagy portfóliót a fájlrendszerből a Power PDF munkaterületére.

A portfóliók a PDF-portfólió nézetben, a csomagok pedig egy kombinált munkaterületen jelennek meg, ahol a PDF-portfólió és a Power PDF menüelemei, eszközei és folyamatai egyaránt elérhetők.

 

Tipp:

Ne használja a Fájl > Megnyitás parancsot; azzal ugyanis a fő programban nyitja meg a fájlt, és nem a portfólióban.

 

Előlap letiltása portfólió megnyitásakor

A portfóliókhoz – a csomagokhoz hasonlóan – a portfóliót és annak használatát ismertető előlap tartozik. Amikor egy címzett megnyit egy portfóliót, alapértelmezetten annak előlapja jelenik meg. Hasonlóan a portfóliókat nem támogató PDF-alkalmazások is az előlapot jelenítik meg portfólió megnyitásakor.

Ha módosítani kívánja, mely portfólióelem jelenjen meg a fenti esetekben, tegye a következőket:

1. Válassza ki az alapértelmezett előlap helyett megnyitni kívánt PDF-et, és adja hozzá a portfóliójához (fájlok portfólióhoz történő hozzáadását lásd lent).

2. Válassza ki a PDF bélyegképét a portfólió panelen.

3. Válassza ki a Portfólió tulajdonságait az Opciók legördülő listában (vagy kattintson jobb gombbal a bélyegképre, és válassza ugyanezt a lehetőséget).

4. Jelölje be Az aktuális dokumentum megjelenítése portfólió megnyitásakor jelölőnégyzetet.

5. Kattintson az OK gombra a párbeszédpanel ablakában.

6. Mentse el a portfóliót.

 

Portfólió szerkesztése

Miután megnyitott egy portfóliót, gyorselérési eszköztárgombok jelennek meg portfóliókra vonatkozó funkciókkal, például a következők:

• A teljes portfólió vagy egy adott fájl mentése:

  1. Jelöljön ki egy elemet Bélyegkép vagy Lista nézetben, válassza a Fájl mentése portfólióból elemet a portfólióelem helyi menüjéből, tallózással keresse meg a kívánt helyet a Mentés másként párbeszédpanelen, és adjon nevet a fájlnak.

  2. Válassza a Fájl > Mentés lehetőséget a módosított a teljes PDF-portfólió mentéséhez.

  3. Nyisson meg egy nem PDF formátumú elemet, kattintson a Mellékletek mentése eszközre, majd mentse a fájlt a Mentés másként párbeszédpanel segítségével.

  4. Nyisson meg egy nem PDF-elemet, kattintson a Melléklet megnyitása eszközre, és tekintse meg, majd a szokásos módon mentse a fájlt.

• Az aktuális dokumentum teljes portfóliójának nyomtatása: Jelölje ki a Fájl > Nyomtatás > A teljes portfólió nyomtatása menüpontot.

• Keresések végrehajtása, beleértve a teljes portfólióban történő keresést is:

  1. Jelölje ki a Kezdőlap > Keresés > Összetett keresés menüpontot.

  2. A Keresés helye listában jelölje ki A teljes PDF-portfólió menüpontot.

  3. Folytassa a Keresés című fejezetben részletezett lépésekkel.

• Csatolja a portfóliót egy üres e-mail üzenethez: jelölje ki a Fájl > E-mail menüpontot. Amikor megjelenik az E-mail párbeszédpanel, válassza a Teljes portfólió lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.

A portfólió panel saját eszköztárral rendelkezik, amelyen balról jobbra a következő eszközök találhatók:

 

A kezdőlapon a portfólióban található fájlok és mappák bélyegképei szerepelnek. Ha rákattint egy bélyegképre a jobb gombbal, a következő opciókat érheti el:

• Fájl megnyitása: megnyitja a kiválasztott portfóliódokumentumot. (Másik lehetőségként úgy is megnyithat egy elemet, ha duplán rákattint a bélyegképére / ikonjára Lista nézetben, bármely nézetben az elem helyi menüjéből, vagy az Opciók legördülő menüben található Fájl megnyitása parancs használatával). A PDF-elemek megjelennek, de a nem PDF-elemek mellékletként jelennek meg a Megnyitás és a Mentés gombbal.

• Fájl mentése portfólióból

• Fájlok hozzáadása: fájlokat tallózhat, és beillesztheti őket a portfóliójába. A program duplikálja a fájlt, így a portfóliója érintetlen marad akkor is, ha az eredeti fájl törölve lesz a fájlrendszerről. (Másik lehetőségként ugyanazt a parancsot a portfólió panel helyi menüjéből is elérheti, vagy egyszerűen be is húzhat fájlokat a panelre.)

• Meglévő mappa hozzáadása: mappákat tallózhat, és beillesztheti őket a portfóliójába. A program duplikálja a mappát, így a portfóliója érintetlen marad akkor is, ha az eredeti mappa törölve lesz a fájlrendszerről. (Másik lehetőségként ugyanazt a parancsot a portfólió panel helyi menüjéből is elérheti, vagy egyszerűen be is húzhat mappákat a panelre.)

• Új mappa létrehozása: új mappát hozhat létre a portfólióján belül (de nem a fájlrendszeren).

• Törlés: eltávolíthatja a kijelölt fájlt vagy mappáta portfóliójából. Ezzel a fájlok vagy a mappák nem lesznek törölve a fájlrendszerről: csak a portfólióból kerülnek eltávolításra.

• Rendezési szempont: rendezési lehetőségek például: Név, Leírás, Módosítva, Méret, Tömörített méret vagy Létrehozva.

• Az összes kijelölése / Az összes kijelölés törlése

• Előlap: kiválasztásával megjelenik az előlap

• Információk megjelenítése: kiválasztásával megtekintheti a fájl vagy a mappa tulajdonságait. A Név, a Méret, a Módosítva, a Tömörített méret és a Létrehozás dátuma csak olvasható tulajdonságok – a Leírás szerkeszthető.

• Portfólió tulajdonságai: használatával:

  • beállíthatja, mely tulajdonságmezők jelenjenek meg a portfólió elemeinél

  • meghatározhatja a portfólióelemek sorrendjét (Rendezési szempont és Rendezési sorrend tulajdonság)

  • beállíthatja, hogyan jelenjen meg a portfólió panel a program indításakor

  • kiválaszthatja, hogy az aktuálisan kiválasztott portfólióelem jelenjen-e meg először a portfólió megnyitásakor.

Lista nézetben egy olyan táblázat látható, amelyben minden egyes fájlhoz vagy mappához tartozik egy sor. A táblázatban négy alapértelmezett oszlop (név, leírás, módosítva, méret) található. Lista nézetben a jobb gombbal elérhető menüben a fenti opciók mellett a következők is elérhetők:

• Nézet: kiválaszthatja, mely oszlopok jelenjenek meg listanézetben. Az alábbi lehetőségekből választhat: Név, Leírás, Módosítva, Méret, Tömörített méret és Létrehozva.

• Érték szerkesztése: szerkesztheti a portfólióelem Névvagy Leírás értékét – adja meg a szöveget a Név szerkesztése / Leírás szerkesztése ablakban található mezőben.

Lista nézetben az oszlopok sorrendje módosítható, valamint megjeleníthetők / elrejthetők vagy létrehozhatók / törölhetők oszlopok. (Utóbbi funkció csak akkor érhető el, ha egy elem helyi menüjéből vagy az Opciók legördülő listáról kiválasztja a Portfólió tulajdonságai elemet. Csak felhasználó által létrehozott portfóliótulajdonságok törölhetők.)

 

A könnyű és gyors hozzáférhetőség érdekében a funkciók nagy része közvetlenül is elérhető a portfólió panel eszköztáráról. Ezek a következők:

 

Fájlok hozzáadása: lásd fent a Kezdőlap nézet hivatkozás alatt.

 

Meglévő mappa hozzáadása: lásd fent a Kezdőlap nézet hivatkozás alatt.

 

Új mappa létrehozása: lásd fent a Kezdőlap nézet hivatkozás alatt.

 

Opciók: ebben a legördülő listában vezérlők jelennek meg a portfólió panel kijelölésétől függően.

• Ha nincs kijelölés a panelen, a következő eszközök érhetők el: Rendezési szempont, Az összes kijelölése, Előlap és Portfólió tulajdonságai. Használatukkal kapcsolatban lásd fent a Kezdőlap nézet hivatkozást.

• Ha ki van választva egy elem vagy mappa, a következő további funkciók érhetők el: Mappa megnyitása, Törlés, Az összes kijelölés törlése és Információk megjelenítése. Használatukkal kapcsolatban lásd fent a Kezdőlap nézet hivatkozást.

Az Előző és a Következő navigációs eszköz a PDF-portfólió eszköztár közepén (vagy a portfólió panel alján) látható, amikor megnyit egy portfóliófájlt, így egyszerűen válthat az előző vagy a következő elemre.

 

Almappák kezelése

• A Meglévő mappa hozzáadása lehetőséget választva importálja az összes fájlt a rendszer egyik mappájából, vagy húzza a mappát a portfólió ablakába.

• Az Új mappa létrehozása lehetőséget választva elhelyezhet egy üres mappát, amelyet később feltölthet tartalommal.

• Ha elemeket szeretne hozzáadni almappákhoz, jelölje ki a kívánt almappát, és kattintson a Fájlok hozzáadása gombra, vagy húzza a fájlokat.

• Ha navigálni szeretne az almappák között vagy vissza szeretne térni a legfelső szintre, jelölje ki a kívánt mappát a bélyegképes vagy listás megjelenítés bal felső részén megjelenő útvonallistában.

 

Elem mentése

Előfordulhat, hogy a portfólió egyetlen elemének mentésére van szükség. Tegye az alábbiak egyikét:

• Jelöljön ki egy elemet Bélyegkép vagy Lista nézetben, válassza a Fájl mentése portfólióból elemet, tallózással keresse meg a kívánt helyet a Mentés másként párbeszédpanelen, és adjon nevet a fájlnak.

• Nyisson meg egy nem PDF formátumú elemet, kattintson a Mellékletek mentése eszközre, majd mentse a fájlt a Mentés másként párbeszédpanel segítségével.

• Nyisson meg egy nem PDF-elemet, kattintson a Melléklet megnyitása eszközre, és tekintse meg, majd a szokásos módon mentse a fájlt.

Amikor első alkalommal ment és nyit meg újra nem PDF-fájlokat, előfordulhat, hogy meg kell adnia a használni kívánt alkalmazást.