Küldés faxkészülékre e-mailben

A modern faxkészülékek képesek az általuk fogadott PDF-fájlok tartalmát e-mail üzenet mellékleteként továbbítani.

A szolgáltatás beállítása

1. Válassza a Fájl > Beállítások, majd az Általános > Fax e-mailen keresztül lehetőséget.

2. Adja meg a melléklet formátumát: PDF, TIFF B&W (G4) vagy TIFF B&W (G3).

3. Kattintson a Formátum gombra a Cím formázása párbeszédpanel megnyitásához és a faxkészülék számára elérhető beállítások megadásához: az egyik opció szerint hozzáadhat egy előlapot a dokumentumhoz, a másik szerint csak az üzenetet és a mellékletet küldi el. A jobb oldali listában látható lehetőségek a fax küldésére vonatkoznak. A Hozzáadás, Eltávolítás gombokkal mozgathatja a lehetőségeket a két lista között, a Módosítás gombbal pedig változtatásokat hajthat végre. A megkövetelt szintaxis a használt faxprotokoll függvénye – lásd alább.

4. Jelölje be a Címzettek megjegyzése jelölőnégyzetet, ha minden faxküldéskor a meglévő bejegyzéseket tartalmazó legördülő listából kíván választani címzetteket.

5. Az OK gombra kattintva alkalmazza a beállításokat.

A MAPI protokoll esetében a szintaxis: [FAX:név@szám]. Az EWS protokoll esetében a szintaxis: név@szám. Az EWS protokoll automatikusan hozzáadja a zárójeleket és a FAX jelzést. Ha más protokollt használ, tekintse meg az ahhoz tartozó dokumentációt.

Fájlok faxolása e-mailben

1. Nyissa meg az elküldeni kívánt PDF-fájlt, majd kattintson a Fájl > Megosztás > Fax e-mailen keresztül parancsra.

2. Adja meg a címzett utó- és vezetéknevét, valamint a faxszámot. Ha bejelölte a Címzettek megjegyzése jelölőnégyzetet, akkor ezeket az adatokat a legördülő listából is kiválaszthatja.

3. Szükség esetén jelölje be az Előlap csatolása jelölőnégyzetet.

4. Kattintson a Küldés gombra a fax e-mail alapú létrehozásához, amely az alapértelmezett e-mail-kliensben jelenik meg. Az e-mail címzettje a továbbító faxkészülék lesz, a PDF-fájl pedig mellékletben szerepel. Adjon hozzá előlapot, ha szükséges, és küldje el az üzenetet.