Széljegyzetek helyesírás-ellenőrzése

A PDF-dokumentumok széljegyzetként beírt szövegein helyesírás-ellenőrzés végezhető. Az ellenőrzés külső forrásból származó PDF-fájlokban található már meglévő széljegyzeteken is futtatható. Az alábbi szövegtípusok ellenőrizhetők:

• Megjegyzések és válaszok

• Jelölőműveletek (Szöveg beszúrása, Kijelölt szöveg cseréje, Jegyzet hozzáadása a kijelölt szöveghez)

• Szövegdoboz típusú széljegyzetek (szövegdobozok és szövegbuborékok)

• A PDF-fájlba az Írógép eszközzel beírt szöveg a dokumentum mentéséig.

A valódi PDF-tartalomhoz (például az Objektum szerkesztése eszközzel bevitt szövegekhez, a fejlécekhez és láblécekhez vagy a Bates-számokhoz) nem érhető el helyesírás-ellenőrzés.

Ha ezt engedélyezte a Fájl > Opciók > Helyesírás-ellenőrzés beállításnál, akkor az aktuális szótárban nem elérhető szavakat a rendszer gépelés közben hullámos vonallal aláhúzza. A beállítások között megadhatja az aláhúzás színét (ez alapértelmezés szerint piros), és kijelölheti, hogy melyik előre definiált szótárat szeretné használni a helyesírás-ellenőrzéshez.

Kifejezetten a dokumentum megjegyzésein és a szerkesztési szótárakon is futtathat helyesírás-ellenőrzést.

A helyesírás-ellenőrzés indítása

A Megjegyzés > Jegyzet csoportban kattintson a Helyesírás-ellenőrzés eszközre (vagy nyomja le az F7 billentyűt), és válassza a Helyesírás-ellenőrzés elemet a legördülő listában.

A Helyesírás-ellenőrzés párbeszédpanelen jelölje ki a használandó előre definiált szótárat, illetve hogy milyen új szavakat szeretne hozzáadni, majd kattintson az Indítás gombra. A válaszokat tartalmazó szöveg típusú széljegyzetek ellenőrzése a legrégebbi bejegyzésekkel kezdődik és a legújabb bejegyzésekkel fejeződik be.

Hibás szavak javítása

Ha egy szó nem található a kijelölt szótárban, az ellenőrzés megáll. A kérdéses szót tartalmazó szövegrészlet a felső mezőben, kiemelve jelenik meg, a javaslatok pedig az alsó mezőben láthatók. Kattintson a megfelelő javaslatra, majd a Csere, vagy Az összes cseréje gombra. Ha változtatás nélkül elfogadja a szót, akkor kattintson a Kihagyás, vagy Az összes kihagyása gombra. A szót a Hozzáadás gombra kattintva hozzáadhatja a kijelölt szótárhoz.

A Kész gombra kattintva megszakíthatja az ellenőrzést. Ha nem szakítja meg az ellenőrzést, a program értesíti a helyesírás-ellenőrzés befejeződésekor. A folyamat megismétléséhez kattintson az Újraindítás gombra, vagy a Kész lehetőséget választva fejezze be az ellenőrzést.

Szótár szerkesztése

A Megjegyzés > Jegyzet csoportban kattintson a Helyesírás-ellenőrzés eszközre, és válassza a Szótár szerkesztése lehetőséget a legördülő listában. Az Egyéni szótár szerkesztése párbeszédpanelen jelöljön ki egy szótárt, majd tekintse meg a hozzáadott vagy kizárt szavakat. A hozzáadott szavak bekerülnek az előre definiált szótár listájába, a kizárt szavak pedig a későbbiekben nem számítanak érvényesnek. A két lista mindaddig üres marad, amíg nem ad hozzájuk szavakat. Szó listához adásához írja be a szót, majd kattintson a Hozzáadás gombra. Szó eltávolításához jelöljön ki egy szót, és kattintson a Törlés gombra. Ha módosítani szeretne egy szót, jelölje ki, módosítsa a Bejegyzés szerkesztőmezőben, és kattintson a Módosítás gombra. A befejezéshez kattintson a Kész gombra.

Lásd még: Széljegyzeteffektusok és Dokumentumok ellátása széljegyzettel és jelöléssel.