DocuSign használata

A DocuSign csak a PowerPDF Advanced alkalmazással érhető el.

A DocuSign-integráció segítségével dokumentumot küldhet a DocuSign-on keresztül vagy az online szolgáltatás használatával aláírhatja azokat. Mindkét művelethez szükséges egy DocuSign fiók.

 

A DocuSign-ba történő bejelentkezéshez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. A Biztonság menüszalag Aláírás és hitelesítés csoportjában kattintson a DocuSign elemre.
  2. A bejelentkezési párbeszédpanel megjelenítéséhez kattintson a Küldés DocuSign segítségével vagy az Aláírás DocuSign segítéségével elemek egyikére.
  3. A Bejelentkezés a DocuSign-ba párbeszédpanelen adjon meg egy érvényes e-mail címet, majd kattintson a FOLYTATÁS elemre.
  4. Írja be a jelszót, majd kattintson a BEJELENTKEZÉS elemre.

 

Egy dokumentum aláírásához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg az aláírandó dokumentumot.
  2. Ügyeljen rá, hogy a megfelelő DocuSign fiókkal jelentkezzen be.
  3. Kattintson a Biztonság > Aláírás és hitelesítés > DocuSign > Aláírás DocuSign segítéségével elemre.
  4. A Power PDF egy új dokumentumfület vagy ablakot nyit a dokumentum aláírásához, a dokumentum neve elé pedig a [DocuSign] előtag kerül. A DocuSign a Dokumentumpanel címsorában a Kérem, tekintse át és írja alá ezeket a dokumentumokat feliratot jeleníti meg.
  5. Tekintse át a dokumentum előnézetét és a felhasználói fiók nevét, majd kattintson a Folytatás elemre. A Dokumentumpanel bal oldalán megjelenik a Mezők panel.
  6. A Mezők panelről húzza a szükséges mezőket (pl. aláírás, kézjegy, dátum) a dokumentumra. A mezők kezelésével kapcsolatos további információkért tekintse meg a DocuSign online súgóját.
  7. Miután a szükséges mezőket elhelyezte és beméretezte, kattintson a Dokumentumpanel tetején található Befejezés elemre. Megjelenik az ALÁÍRÁS ÉS VISSZATÉRÉS panel.
  8. Ha az aláírt dokumentumot e-mailen szeretné elküldeni, töltse ki a Teljes név, E-mail cím, Tárgy és Üzenet mezőket, majd kattintson a Küldés és bezárás elemre.
  9. Ha a dokumentum elküldése nélkül szeretné bezárni az aláírási folyamatot, kattintson a Köszönöm, nem elemre.
  10. A folyamat befejezéséhez zárja be a dokumentumfület/ablakot.

Egy dokumentum aláírásához és küldéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a küldendő dokumentumot.
  2. Ügyeljen rá, hogy a megfelelő DocuSign fiókkal jelentkezzen be.
  3. Kattintson a Biztonság > Aláírás és hitelesítés > DocuSign > Küldés DocuSign segítségével elemre.
  4. A Power PDF egy új dokumentumfület vagy ablakot nyit a dokumentum aláírásához, a dokumentum neve elé pedig a [DocuSign] előtag kerül.
  5. Tekintse át a dokumentum előnézetét, majd kattintson a dokumentumpanel bal felső részén található Címzettek hozzáadása elemre.
  6. Megjelenik a Címzettek szerkesztése párbeszédpanel. A DocuSign online súgójában részletezett utasításokat követve állítsa be a címzetteket és az aláírási sorrendet.
  7. A legutoljára hozzáadott címzettek a Dokumentumpanel bal felső részén található legördülő listában jelennek meg. Válasszon egy nevet hogy a bal oldalon található Általános mezők panelben megjelenjenek a hozzá tartozó mezők.
  8. A bal oldali panelről húzza a szükséges mezőket (pl. aláírás, kézjegy, dátum) a dokumentumra. A mezők kezelésével kapcsolatos további információkért tekintse meg a DocuSign online súgóját.
  9. Ismételje meg a 6–7. lépéseket minden címzettnél.
  10. Szükség esetén használja a Dokumentumpanel jobb felső részén található Műveletek menüt a DocuSign folyamat áttekintéséhez, mentéséhez, illetve elvetéséhez vagy lépjen vissza és módosítsa az üzenetet, a címzetteket, a dokumentumokat vagy a speciális beállításokat.
  11. Kattintson a dokumentumpanel jobb felső részén található Küldés elemre.
  12. Ha DocuSign fiókja a címzettek között volt, a Power PDF betölti a dokumentumot, a Dokumentumpanel címsorában pedig a Kérem, tekintse át és írja alá ezeket a dokumentumokat felirat lesz látható. A dokumentum aláírásához kattintson az Aláírás helyőrző(k)re, majd a Folytatás elemre.
  13. Kattintás a Befejezés gombra.
  14. A dokumentum készen áll a többi címzett számára. A dokumentum állapotának megtekintéséhez a DocuSign weboldalon válassza a Kezelés > Várakozás másokra lehetőséget.

Tipp: Az aktuálisan használt DocuSign fiókból történő kijelentkezéshez a Biztonság menüszalag Aláírás és hitelesítés csoportjában kattintson a DocuSign, majd az Aktuális felhasználó elfelejtése elemre.