Kihagyási kódok használata

Megadhat egyéni szövegekhez hasonló előre definiált kihagyási kódokat, amelyek a kihagyási területek felett jelennek meg. Ezek a kódok gyakran azt jelzik, hogy miért lett kihagyva az anyag. A kódkészleteket és bejegyzéseket az Egyesült Államokinformációs szabadságról szóló törvénye (FOIA), az Egyesült Államok adatvédelmi törvénye, valamint Kanadában az adatokhoz való hozzáférésről szóló törvény és a kanadai adatvédelmi törvény biztosítja. A kihagyási kódok menthetők, importálhatók és exportálhatók.


Kihagyási kódkészletek és -bejegyzések

Kihagyási tulajdonságok ikon

  1. Válassza a Biztonság > Kihagyás > Kihagyási tulajdonságok lehetőséget.

  2. A Kihagyás eszköz tulajdonságai párbeszédpanel Megjelenítés lapján tegyen jelet az Átfedő szöveg használata jelölőnégyzetbe.

  3. A szövegattribútumok Betűtípus szerkesztése párbeszédpanelen történő módosításához kattintson a Szerkesztés, majd az OK gombra.

  4. Jelölje be a Kihagyási kód választógombot, és válasszon a Kódkészletek és a Kódbejegyzések lista meglévő elemei közül, vagy a Szerkesztés gombra kattintva hozzon létre újakat vagy módosítson, esetleg importáljon már meglévőket.

  5. A Kihagyási kód szerkesztése párbeszédpanelen:
    Új elem hozzáadása ikon
    Erre az ikonra kattintva új elemet adhat a Kódkészletek vagy a Bejegyzések listához.
    Bejegyzés törlése ikon
    Ide kattintva törölhet egy kódkészletet vagy -bejegyzést.
    Kijelölt bejegyzés átnevezése ikon
    Ide kattintva átnevezheti a kijelölt kódkészletet vagy -bejegyzést.
    Megjegyzés: Kódbejegyzés létrehozásához vagy törléséhez ki kell jelölnie a bejegyzést tartalmazó kódot. További kódkészletek vagy -bejegyzések hozzáadásához, törléséhez vagy átnevezéséhez ismételje meg a fenti lépéseket.

  6. A kiválasztott kódok használatához kattintson a Kiválasztott bejegyzés hozzáadása lehetőségre. A gombre átvált a Kiválasztott bejegyzés eltávolítása lehetőségre, majd újra rákattinthat a kód feloldásához. Az aktuálisan kijelölt kódbejegyzés megjelenése a Minta területen látható.

  7. Opcionálisan ismételje meg a fenti lépést több, vesszővel elválasztott kód használatához.

  8. Kattintson az OK gombra.

 

Az újonnan létrehozott vagy módosított kódkészletek és/vagy kódbejegyzések egyesével exportálhatók, és más célra is használhatók.