Figyelt mappák és szkennelési postafiókok

Annak érdekében, hogy automatizálja a bejövő szkennelt oldalak vagy eltérő fájltípusok PDF formátumba konvertálását, beállíthat egy figyelt mappát vagy szkennelési postafiókot. Mindkettő a Power PDF Advanced alkalmazásban érhető el. Csak egy szkennelési postafiók és egy figyelt mappa adható meg. A mappák a számítógépéről elérhető fájlstruktúra bármely szintjén elhelyezkedhetnek.

A figyelt mappák sokféle fájltípusú bemenet fogadására képesek és szinte azonnal PDF-ek formátumba konvertálják őket.. Ezzel szemben a szkennelési postafiók csak PDF- és TIFF-fájlokat képes fogadni, amelyek szkennerből vagy fájlátvitel útján érkezhetnek a mappába.

Figyelt mappa

A Power PDF Advanced figyeli ezt a mappát, és az eredményeket egy Ön által meghatározott célmappába irányítja. Egyidejűleg csak egy célmappa engedélyezett. A célmappa megegyezhet a figyelt mappával (de ez nem ajánlott, mert az érkező PDF-fájlok elnevezési ütközéseket okozhatnak). Általában a figyelt mappa egy hálózati helyen, a célmappa pedig a helyi számítógépen található. A bejövő fájlok lehetnek képfájlok, internetfájlok vagy az MS Office-ból származó szerkeszthető fájlok.

A Figyelt mappa párbeszédpanelen meghatározhatja a célmappákat, beállíthatja a figyelési szabályokat, és megadhatja a konvertálási beállításokat.

Figyelt mappa beállítása

1. A Figyelt mappa párbeszédpanel megnyitásához jelölje be a Speciális feldolgozás > Köteg > Figyelt mappa helyen a Figyelt mappa lehetőséget.

2. A panel tetején jelölje be a Figyelt mappa engedélyezése jelölőnégyzet.

3. Kattintson Forrás gombra, és állítsa be a figyelni kívánt almappáikkal vagy azok nélkül.

4. Válassza ki a fájltípust a legördülő listából. Válassza ki az összes fájltípust vagy csak egyet.

5. Kattintson Cél gombra, és állítsa be azt a mappát, ahová a konvertált fájlokat továbbítani szeretné.

6. Válassza ki a konvertált kimeneti fájlok fájltípusát. Válasszon a TIFF- (egy- vagy többoldalas) vagy a PDF-formátum (normál vagy kereshető – különböző szabványokkal, pl. PDF/E, PDF/UA, PDF/X és PDF/A szintekkel), illetve az Unicode szöveg lehetőség közül.

7. Kattinthat a Beállítások elemre is, és módosíthatja az alapértelmezett paramétereket, például kiválaszthatja, hogyan történjen a csak képeket tartalmazó oldalak kezelése a karakterfelismerő programmal.

8. PDF-fájlba történő mentés esetében kattintson a kívánt PDF (PDF, PDF/A, PDF/X, PDF/UA, PDF/E) alszabványra a Kompatibilis a következővel listában, vagy kattintson az Eredeti PDF lehetőségre a forrásfájl formátumának használatához. Ezután kattintson a kisebb Beállítások gombra (ha van) a Színprofil kiválasztásához. A különböző PDF szabványok részletes leírását a PDF-verziók című témakör tartalmazza.

9. Tetszés szerint jelölje be az Optimalizálás webes megtekintéshez jelölőnégyzetet Linearizált PDF előállításához, amelyalkalmasabb online olvasáshoz. A különböző PDF szabványok részletes leírását a PDF-verziók című témakör tartalmazza.

10. Opcionálisan kiválaszthatja a Megfelelőség a PDF/UA fájllal lehetőséget, amely a bemeneti fájl tartalmát a PDF/UA-megfelelőség kimenetre továbbítja. Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, akkor törli a Címkék eltávolítása jelölőnégyzet és a Kompatibilis a következővel: listamező kijelölését, és automatikusan letiltja azt.

11. Opcionálisan kiválaszthatja a Címkék eltávolítása jelölőnégyzetet a PDF forrásdokumentumokban található eredeti címkék eltávolításához. Ez a jelölőnégyzet nem érhető el bármely PDF fájltípushoz.

12. Opcionálisan jelölje be a Konvertálás szürkérejelölőnégyzetet a kimenet fekete-fehér kimenetté alakításához.

13. Tetszés szerint jelölje be a Munkafolyamat használata jelölőnégyzetet, és tallózással keresse meg a kívánt munkafolyamatfájlt.

14. Adja meg, hogy a program hogyan kezelje a forrásfájlokat a konvertálás után:

• Megőrzés: Megőrzi a forrásfájlokat a figyelt mappában.

• Törlés: Törli a forrásfájlokat a figyelt mappából.

• Áthelyezés mappába: Helyezze át a forrásfájlokat egy másik mappába.

• Eredmények automatikus törlése: Automatikusan törli a fájllistát a Figyelés és konvertálás párbeszédpanel feladatnézetéből.

14. A processzorterhelés szabályozásához jelölje ki a Processzoropciók lehetőséget. Állítsa a Munkavégző folyamatok számának korlátozása lehetőség értékét szekvenciális feldolgozás esetén 1-re, párhuzamos feldolgozás esetén ennél magasabb értékre. (A magasabb érték nagyobb processzorterhelést jelent.) A maximális érték a hardverképességekhez igazodik. Amikor a program más fájltípusokból végez konvertálást, a folyamatszám nem lehet több kettőnél.

15. Erősítse meg a figyelt mappa beállításait az OK gombra kattintva. A munkafolyamat-használat azt jelenti, hogy egy adott műveletkészletet alkalmaz az összes bejövő fájlra. A jelölőnégyzet csak akkor válik aktívvá, amikor legalább egy munkafolyamat már létrejött. Ez egy automatizált folyamat, így az interakciót megkövetelő munkafolyamat nem minden lépése lesz végrehajtva.

A figyelt mappa használata

Amikor egy érvényes fájl érkezik a figyelt mappába, a program vár néhány másodpercig, hátha érkeznek még további fájlok. Ha a program nem érzékel több fájlt, elkezdi a konvertálást, és megjeleníti a folyamat előrehaladását a Figyelés és konvertálás párbeszédpanelen. Az alábbiakat teheti:

• Figyelemmel kísérheti a folyamat állapotát a listában.

• Szüneteltethet, folytathat vagy törölhet feladatokat.

• Törölheti a kész feladatokat a feladatnézetből.

• Újból megkísérelheti futtatni a sikertelen feladatokat.

• Megtekintheti a konvertálási naplókat.

• Elrejtheti ezt a párbeszédpanelt. Ha újból meg szeretné jeleníteni, kattintson a Windows tálca értesítési területén található Figyelés és konvertálás ikonra.

Ha ideiglenesen le szeretné tiltani a figyelt mappát, törölje a jelet a párbeszédpanel tetején található jelölőnégyzetből.

Szkennelési postafiók

Ha a szkennelési eredményeket automatikusan elérhetővé szeretné tenni a Power PDF-ben, akkor állítson be egy szkennelési postafiókot. Egyszerre csak egy szkennelési postafiók működhet.

A szkennelési postafiók egy meghatározott típusú figyelt mappa: keresse meg a szkennelőeszköz szkennelési célmappáját, és jelölje meg szkennelési postafiókjaként, ahonnan értesítéseket kap a beérkező fájlokról. A funkció automatikus fájlkonvertálást nem végez. Amikor el szeretné érni a bejövő szkennelt fájlokat, ebből a külön mappából nyissa meg őket, vagy pedig a Power PDF-en belül tallózással keresse meg a mappát.

Szkennelési postafiók beállítása

1. Kattintson a Fájl > Opciók elemre, és a Beállítások párbeszédpanelen Kijelölés az Automatizálás > Kiszolgálói kapcsolatok > Szkennelési postafiók/Gyorscsatlakozás lehetőséget.

2. Szkennelési postafiók értesítésének engedélyezése: Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy a program értesítést jelenítsen meg, ha új fájlok érkeztek a szkennelési postafiókba. Az értesítő ikon az értesítési területen jelenik meg a Windows tálca jobb oldalán.

3. Határozza meg a szkennelés forrását:

• Automatikus postafiókügynök (csak a ShareScan esetén); tallózással lépjen a megfelelő helyre. Szükség esetén lépjen kapcsolatba a rendszergazdával.

• Kezdőkönyvtár: Adjon meg egy elérési utat, vagy lépjen kapcsolatba a rendszergazdával.

• Manuális: Állítsa be a forrásmappát manuálisan a számítógépen.

Ha a munkakörnyezetében Kofax eCopy ShareScan hálózati szkennelés működik, meghatározhat gyorscsatlakozási beállításokat, engedélyezheti a vonatkozó értesítéseket, választhat egy mappát, vagy megadhat akár további gyorscsatlakozási mappákat is.

4. A Megnyitási opciók csoportban meghatározhatja, hogy hogyan lehessen elérni a bejövő szkennelt fájlokat:

• Postafiók tallózása: A szkennelési postafiókra kattintva megtekintheti az összes fájlt egy külön párbeszédpanel-ablakban.

• Következő megnyitása:  A szkennelési postafiókra kattintva megnyithatja a legutóbbi fájlt egy új ablakban.

• Dokumentum automatikus törlése: Ezzel a jelölőnégyzettel meghatározhatja, hogy megtartja-e az összes szkennelt PDF- vagy TIFF-dokumentumot, vagy törli őket a szkennelési postafiókból, miután megnyitotta őket a Power PDF-ben. A fájlok törlésére azután kerül sor, hogy a program rákérdezett a mentésüke.

A szkennelési postafiók használata

A szkennelési postafiók ikonja a tálca értesítési területén jelenik meg. Jelzi, amikor egy új TIFF- vagy PDF-fájl érkezik a szkennelési postafiókba. Az értesítést tartalmazó buborékra kattintva megnyithatja a Szkennelési postafiók párbeszédpanelt. A párbeszédpanelt az alábbi módon is bármikor megnyithatja:

1. Kattintson a Szkennelési postafiók eszközre a Speciális feldolgozás > Fájl csoportban.

2. Itt megtekintheti a postafiókban található összes nem törölt fájlt, illetve csak a legutóbbi fájlokat, attól függően, hogy milyen beállítást adott meg a Fájl > Beállítások > Automatizálás > Kiszolgálói kapcsolatok > Szkennelési postafiók/Gyorscsatlakozás útvonalon.

3. A párbeszédpanel megjeleníti a kijelölt dokumentum első oldalának bélyegképét.

4. A Minta ablak alatt található vezérlőkkel a többi oldalra léphet.

5. A Megnyitás gombra kattintva megnyithatja a dokumentumot a Power PDF-ben, a Mégse gombbal pedig kiléphet a nézetből.

Amikor a Megnyitás gombra kattint, a PDF-fájlok közvetlenül megnyílnak, a TIFF-fájlokat pedig a program PDF-fájlokká konvertálja, ami némi időbe telik. Amint megnyitja a fájlt, a program törli azt a szkennelési postafiókból, ha ezt a beállítást adta meg. Ha így járt el, akkor feltétlenül mentse a PDF-et egy Ön által választott helyre. Ha mentés nélkül kísérli meg bezárni, a program figyelmeztetést jelenít meg.