Használja a Kofax SignDoc programot

Hitelesített tanúsítvány használatának előkészítése SignDoc használatával

1. Szerezze be a tanúsítványt egy hitelesítésszolgáltatótól.
2. Konfigurálja a SignDoc kiszolgálót saját aláírási tanúsítványa használatához. A konfiguráláshoz lásd a SignDoc kiszolgáló dokumentációját.
3. A Power PDF futtatásával adja hozzá a főtanúsítványt a Windows Certificate Store-hoz a saját számítógépén.
4. Lépjen a Fájl > Beállítások > Aláírás > Aláírás menüpontra, majd kattintson a További menüelemre az Ellenőrzésmenüben.

   Megjelenik az Aláírás ellenőrzése párbeszédpanel.

5. A Windows-integráció alatt válassza ki a következő jelölőnégyzeteket:

   • Aláírások ellenőrzése

   • Hitelesített dokumentumok ellenőrzése

    

   Tipp: Alternatívaként a gyökér szintű tanúsítványt hozzáadhatja a Megbízható identitások listájához a Biztonság > Azonosítók és tanúsítványok > Megbízható identitások alatt. Fontos, hogy megbízható főtanúsítványként állítsa be.

    

6. Kattintson az OK gombra a párbeszédpanelek bezárásához.

A SignDoc kiszolgáló URL és a hitelesítőadatok előkészítése

1. Nyissa meg aláírásához a dokumentumot.

   A SignDoc mindig az aktív dokumentummal dolgozik.

2. Kattintson a SignDoc menüpontra az Aláírás és hitelesítés csoportra a Biztonság lapon.
3. Válassza ki a Küldés Kofax SignDoc használatával menüelemet a legördülő listából.
   Megjelenik a Küldés SignDoc használatával párbeszédpanel.
4. Kattintson a SignDoc opciókra () a panel eszköztárán.

   Megjelenik a SignDoc beállítások párbeszédpanel.

5. A Server URL négyzetbe írja be a kiszolgáló URL-jét.
   A URL egy protokollsémából (pl. http://), egy SignDoc szolgáltatási alap elérési útvonalból, portszámból és "/cirrus” utótagból áll.

   Példa: http://127.0.0.1:6611/cirrus

6. Alternatívaként kattintson az Aktuális felhasználó elfelejtése lehetőségre és törölje az előző bejelentkezés során használt hitelesítőadatokat.
7. Kattintson az OK gombra.

   A Power PDF Advanced hitelesíti a URL-t és amennyiben működik, elmenti állandó használatra. Ha a URL nem válaszol, akkor egy piros hibaüzenet jelenik meg párbeszédpanel alján, és a párbeszédpanel nyitva marad. Szerkessze a URL-t és próbálja meg újra.

8. Opcionálisan kattintson a Bejelentkezés a SignDoc-ba () lehetőségre a panel eszköztárán.

   Megjelenik a Bejelentkezés párbeszédpanel.

   Ha kihagyja ezt a lépést, a Bejelentkezés a Kofax SignDoc WEB alkalmazásba párbeszédpanel a hitelesítő adatok megadására szólít fel, amikor a következők bármelyikét végzi:

   • Kattintson a Csomag küldése címzetteknek menüpontra a SignDoc panelen.
   • Kattintson a Biztonság > Aláírás és hitelesítés > SignDoc > Megnyitás sablonból menüpontra a menüszalagon.
   • Kattintson a Biztonság > Aláírás és hitelesítés > SignDoc > Küldés sablonnal menüpontra a menüszalagon.

   A további lépések mindkét bejelentkezési párbeszédpanelre vonatkoznak.

9. A Fiókazonosító négyzetben írja be a Kofax SignDoc fiók azonosítóját.
10. A Felhasználó-azonosító vagy az e-mail-cím mezőben írja be a felhasználóhoz hozzárendelt azonosítót vagy e-mailt.
11. Írja be a felhasználói jelszót a Jelszó mezőben.
    1. Aternatívaként válassza ki a Megjelenítés jelölőnégyzetet a jelszó megjelentéséhez.
12. Kattintson az Bejelentkezés lehetőségre.

    A Power PDF Advanced hitelesíti a hitelesítőadatokat, és amennyiben azok működnek, elmenti őket állandó használatra. Ha a hitelesítőadatok nem érvényesek, akkor egy piros hibaüzenet jelenik meg párbeszédpanel alján, és a párbeszédpanel nyitva marad. Szerkessze a hitelesítőadatokat és próbálja meg újra.

    Megjegyzés: A Bejelentkezés a Kofax SignDoc WEB alkalmazásba párbeszédpanel nem menti a hitelesítő adatokat, csak a Power PDF Advanced bezárásával törlődő munkamenetadatokat.

Dokumentum küldés SignDoc használatával

1. Kattintson a SignDoc menüpontra az Aláírás és hitelesítés csoportra a Biztonság lapon.
2. Válassza ki a Küldés Kofax SignDoc használatával menüelemet a listából.

   Megjelenik a Küldés SignDoc használatával párbeszédpanel.

3. A Küldés SignDoc használatával párbeszédpanel Csomag menüpontja alatt szerkessze annak a Kofax SignDoc csomagnak a részletes adatait, amelyet az elektronikus aláírást (e-sign) igénylő e-mailben használnak.
   1. Név: A létrehozandó SignDoc csomag neve.
   2. Leírás: A SignDoc csomag leírása.
   3. Tárgy: Az a szöveg, amely az aláírók részére elküldött értesítő e-mail tárgy sorában jelenik meg.
   4. Üzenet: Az a szöveg, amely az aláírók részére elküldött értesítő e-mail üzenettörzsében jelenik meg.
4. A Címzettek alatt adja hozzá az összes címzettet és véleményezőt a listához.
   1. Kattintson az Új címzett hozzáadása () elemre.

      Megjelenik a SignDoc címzettek párbeszédpanel.

   2. A Név mezőben írja be a címzett nevét vagy becenevét, vagy válasszon ki egy címzettet a korábban használtak közül.

       

      Megjegyzés A Power PDF újraindításával a program elmenti az ebben a mezőben használt 10 legutóbbi nevet.

       

   3. Az E-mail mezőben írja be a címzett e-mail-címét, vagy válasszon ki egyet a korábban használtak közül.
   4. Kattintson az OK gombra.

      A címzett aktív (kiemelt) listaelemként jelenik meg a listában.

   5. Válassza ki a címzett szerepkörét:

      • Aláíró (alapértelmezett)

      • Ellenőrző

   6. Opcionálisan ismételje meg a fenti lépéseket további címzettek hozzáadásához.
   7. Eltávolításhoz jelölje ki a címzettet, majd kattintson a Címzett eltávolítása () lehetőséget, és a megerősítési párbeszédpanelen válassza az Igen opciót.
   8. A címzett szerkesztéséhez kattintson a Címzett szerkesztése () lehetőségre.
      Megjelenik a Címzett szerkesztése párbeszédpanel, ahol kiválaszthatja a Név és az E-mail mezőket a fentebb ismertetettek szerint.
   9. Alternatívaként törölje a Bármilyen sorrendben kitölthető párbeszédpanel jelölését annak érdekében, hogy az aláírókat a listában szereplő sorrendjük szerint értesíthesse.
      A Bármilyen sorrendben kitölthető párbeszédpanel bejelölésének törlésével engedélyezi a Címzett mozgatása felfelé () és a Címzett mozgatása lefelé () gombokat. Ezekkel a gombokkal módosíthatja a kiválasztott címzettek pozícióját a listában.
5. Mezők hozzáadása.
   1. A Címzettek listában válassza ki azt a címzettet, akihez szeretne hozzárendelni mezőket.

       

      Megjegyzés A lenti listában az éppen kiválasztott címzett mezői láthatók.

       

   2. Navigáljon az aktív dokumentum kívánt lapjának arra a területére, ahová szeretné beszúrni a mezőt.
   3. Az Új mező hozzáadása () gomb melletti legördülő listában válassza ki a hozzáadandó mező típusát:
   • Aláírásmező (alapértelmezett)
   • Szövegmező
   • Jelölőnégyzet
   4. Kattintson az Új mező hozzáadása () lehetőségre.

      Az egér mutatója célkeresztre változott.

   5. Rajzoljon egy téglalapot az oldalra a mező ábrázolására.

      Az új mező piros színnel jelenik meg, amelyet szintén a mezőlistában elemként ábrázolnak, és a következő sémának szerint van elnevezve:
      [Oldal oldalszám] felirat.

      A Címke párbeszédpanelen frissítheti a címkét, amely alapértelmezés szerint üres.

      Megjegyzés Az aktuálisan kiválasztott mező mindig pirossal jelenik meg.

       

   6. Állítsa be a közös mezőattribútumokat:
   1. Törölje a Kötelező jelölőnégyzet bejelölését, így a kiválasztott mező aláírását opcionálisra állítja.

      Alapértelmezés szerint a jelölőnégyzet be van jelölbe az újonnan létrehozott aláírási mezőkhöz.

   2. Opcionálisan adjon hozzá címkét a Címke párbeszédpanelen, hogy könnyebben felismerhesse a mezőt listában.

      Ez a szöveg az oldalszám után jelenik meg az aláírási mező listaelem nevében.

   7. Állítsa be a mezőtípusra jellemző attribútumokat:
   1. Az Aláírásmezőhöz válassza ki az Aláírási módok lehetőséget az aláíró engedélyezéséhez. Legalább egy jelölőnégyzetet ki kell választani.
   • Aláírás: Az aláíró aláíró pad eszközt használhat.
   • Fénykép rögzítése: Az aláíró webkamerát használhat.
   • Kép aláírása: Az aláíró kép aláírása fájlt használhat.
   • Bejelentkezés kattintással: Az aláírónak csak a saját nevét kell megadnia. A Kofax SignDoc elektronikus aláírást készít időbélyeggel és SecureID azonosítóval.
   2. A Jelölőnégyzet mezőhöz állítsa be a lenti opciókat:
   • Írásvédett: Jelölje be, ha azt szeretné, hogy azazaláírók ne jelöljék be vagy töröljék a jelölőnégyzet mezőt. Ugyanahhoz a mezőhöz nem választhatja egyszerre az "Írásvédett" és a "Kötelező" opciót.
   • Alapértelmezésként kerül kiválasztásra: Alapértelmezettként válassza a Jelölőnégyzet mezőt.
   3. A Szövegmezőhözállítsa be a lenti paramétereket:
   1. Kezdő szöveg: Írja be a mezőben alapértelmezés szerint megjelenő szöveget.
   2. Írásvédett: Jelölje be, ha nem szeretné, hogy azaláírók szerkesszék a mezőt. Ugyanahhoz a mezőhöz nem választhatja egyszerre az "Írásvédett" és a "Kötelező" opciót.
   3. Többsoros: Válassza ezt, ha engedélyezi, hogy az aláíró több szövegsort is bevezessen.
   8. Opcionálisan ismételje meg a fenti lépéseket további mezők hozzáadásához.
6. Kattintson a Csomag küldése címzettnek lehetőségre ().
   Megjelenik az Elküldve Kofax SignDoc használatával párbeszédpanel.

7. Válassza ki a csomag feltöltésének módját.

1. Válassza a Feltöltés csomagként lehetőséget a SignDoc aláírási csomag összeállításához a megadott információkkal.
2. Válassza a Feltöltés sablonként lehetőséget SignDoc sablon további használatra történő összeállításához.
8. Opcionálisan jelölje be a Csomag/sablon finomhangolása a WEB-alkalmazással jelölőnégyzetet a csomag szerkesztéséhez, mielőtt elküldi a címzetteknek.
9. Kattintson a Start ikonra. Kövesse figyelemmel a folyamatot a Csomag naplófájl boxban. A szöveg hibaüzeneteket tartalmaz.
10. Ha a művelet sikeres, a Power PDF a fenti kiválasztásnak megfelelően folytatódik:
1. Ha a Csomag/sablon finomhangolása WEB alkalmazással, kiválasztást törölte, akkor megjelenik az „Aláírási csomag létrehozva” üzenet. Kattintson a Bezárás gombra a SignDoc WEB alkalmazás folytatásához egy új Power PDF lapon, és szerkessze a csomagot, mielőtt elküldi a címzetteknek.
2. Ha a  Csomag/sablon finomhangolása WEB alkalmazással kiválasztást törölte, akkor megjelenik az „Aláírási csomag létrehozva és elküldve a címzetthez” üzenet. Kattintson a Bezárás elemre. A dokumentumot elküldte és készen áll a többi címzett számára. Az állapot ellenőrzéséhez lépjen a SignDoc weboldalra.

SignDoc sablon szerkesztése

Letölthet és szerkeszthet egy dokumentumot egy meglévő SignDoc sablonból, majd feltöltheti azt egy új csomagba vagy sablonba.

Tipp: Töltse fel a szerkesztett dokumentumot az eredeti sablon másolatával együtt, hogy minden mező és tulajdonság érintetlen maradjon.

1. Kattintson a SignDoc elemre az Aláírás és hitelesítés csoportban, a Biztonság lapon, majd válassza ki a listából a Megnyitás sablonból elemet.
   Megjelenik a Dokumentum megnyitása sablonból panel.
2. A Sablon kiválasztása legördülő listában válasszon ki egy SignDoc sablont.
3. A Válassza ki a dokumentumot a letöltéshez legördülő lista felajánlja a sablonban szereplő dokumentumokat. Válassza ki egy dokumentumot.
   A dokumentum részletei és az előnézet alul jelennek meg.
4. Kattintson a Letöltés gombra. A Mentés másként párbeszédpanelen keressen egy mentési helyet, és a fájl letöltéséhez kattintson a Mentés gombra.
   A Power PDF megnyitja a fájlt.
5. Szerkessze a fájlt a Power PDF-ben, ahogyan szeretné, és mentse el a Ctrl+S billentyűkombinációval.
6. Kattintson a SignDoc elemre az Aláírás és hitelesítés csoportban, a Biztonság lapon, majd válassza ki a listából a Küldés sablonnal elemet.
   Megjelenik a Dokumentum küldése sablonnal párbeszédpanel.
7. Kattintson a Küldés elemre.
8. A Küldés párbeszédpanelen válassza ki a dokumentum feltöltési módját.

   1. A Csomag kiválasztásával új csomagot indíthat a kiválasztott sablon másolata alapján.. Az új csomag a dokumentum szerkesztett változatát tartalmazza.

   2. Válassza ki a sablont a kijelölt sablon másolásához. Az új sablon a dokumentum szerkesztett változatát tartalmazza.
9. A Név dobozban írjon be egy új nevet a csomagnak vagy sablonnak.
10. Feltöltéshez kattintson az OK gombra. A SignDoc WEB alkalmazás megnyit egy új Power PDF lapot, ahol tovább dolgozhat a csomagjával vagy sablonjával.

Dokumentum aláírása Kofax SignDoc aláírással

1. Nyissa meg aláírásához a dokumentumot.
2. Válassza ki az Aláírás Kofax SignDoc aláírással lehetőséget.
3. Kattintson (és tartsa lenyomva az egérgombot) a célkereszt mutatóval és rajzoljon egy téglalapot a lapra az aláírás számára.

   Megjelenik az Aláírás Kofax SignDoc használatával varázsló.

4. Az Aláíró neve párbeszédpanelen írja be az aláíró személy nevét.
5. Kérje meg az aláírót, hogy az aláíró pad használatával írja be a hiteles aláírását.

    

   Megjegyzés Az aláíró eszköz nem csupán az aktuális vizuális képét dolgozza fel, hanem a kézzel történ aláírás egyéb szempontjait is, például a sebességet és az intenzitást.

    

   Megjelenik a kézírás párbeszédpanel.

6. Ha befejezte az aláírást, akkor kattintson a Tovább lehetőségre.

   A varázsló a következő oldalon folytatja a műveletet.

7. A Digitális azonosító alatt válasszon ki a Név listából egy tanúsítványt, amelyet az aláíráshoz szeretne használni.
   1. Alternatívaként kattintson a Részletek lehetőségre és jelenítse meg a Tanúsítvány részletei párbeszédpanelt és ellenőrizze a tanúsítvány adatait.
   2. Ha a kiválasztott tanúsítvány jelszót igényel, akkor írja be a Jelszó megerősítése mezőbe.
8. Kattintson az Aláírás lehetőségre az aláírási folyamat befejezéséhez.

Dokumentum aláírása Kofax SignDoc képpel

1. Nyissa meg aláírásához a dokumentumot.
2. Válassza ki az Aláírás Kofax SignDoc képfájllal lehetőséget.
3. Kattintson (és tartsa lenyomva az egérgombot) a célkereszt mutatóval és rajzoljon egy téglalapot a lapra az aláírás számára.

   Megjelenik a Megnyitás párbeszédpanel.

4. Válassza ki az aláírást tartalmazó képfájlt, majd kattintson a Megnyitás lehetőségre.

   Megjelenik az Aláírás Kofax SignDoc használatával varázsló.

5. A Digitális azonosító alatt válasszon ki a Név listából egy tanúsítványt, amelyet az aláíráshoz szeretne használni.
   1. Alternatívaként kattintson a Részletek lehetőségre és jelenítse meg a Tanúsítvány részletei párbeszédpanelt és ellenőrizze a tanúsítvány adatait.
   2. Ha a kiválasztott tanúsítvány jelszót igényel, akkor írja be a Jelszó megerősítése mezőbe.
6. Írja be az Aláíró nevét, majd kattintson a Mentés vagy aMentés másként lehetőségre.