A Portable Document Format formátum
A PDF (Portable Document Format) egy széles körben elterjedt fájlformátum, amely többféle platformon vagy alkalmazásban létrehozott dokumentum megjelenítésére használatos.
Ez az univerzális formátum az alábbi előnyöket kínálja:
Az eredeti dokumentum létrehozásához használt szoftvert nem kell telepíteni a számítógépen a PDF-fájlok megnyitásakor. Csupán egy PDF-olvasóra van szükség.
A PDF megőrzi a forrásdokumentumok eredeti elrendezését. Segítségével elkerülhetők a dokumentumok másik számítógépen való megnyitásakor az oldaltördelés során esetleg végbemenő változások. A PDF-fájlok az eredetiével megegyező betűtípusokkal és margóbeállításokkal jelennek meg.
A PDF-fájlok további információkat (könyvjelzőket, hiperhivatkozásokat, megjegyzéseket) tartalmazhatnak, amelyek révén könnyebben elérhető a fájlok tartalma.
A könyvjelzők megjelenítik a dokumentumok szerkezetét. Egy könyvjelzőre kattintva azonnal a kívánt oldalra ugorhat. A könyvjelzők importálhatók a Word-dokumentumokból, illetve létrehozhatók a Power PDF-en belül. A könyvjelzőkből automatikusan létrehozható egy tartalomjegyzék.
A hiperhivatkozás egy kattintással aktiválható speciális terület. A hiperhivatkozások általában egy másik helyre vezetnek ugyanabban vagy egy másik dokumentumban, illetve egy webcímre is mutathatnak. A hiperhivatkozások speciális funkciókhoz, például űrlapküldéshez is használhatók.
A megjegyzések a dokumentumokhoz hozzáadott írott magyarázatok vagy értelmezések. A megjegyzések különböző színekkel szerzők szerint megkülönböztethetők.
További vezérlők is elérhetők, például jelszavas védelem, vízjelek, tömörítési beállítások és betűtípus-beágyazás.
Lásd még: PDF-verziók.
Megcímkézett PDF-fájlok
A megcímkézett PDF-fájlok metaadatokat tartalmaznak, amelyek a dokumentum szerkezetét és a különböző dokumentumelemek (például képek, szövegblokkok, hasábok, címek) sorrendjét írják le. A programmal ezek az információk hozzáférhetők, és szerkeszthető fájlok készítésekor az oldalelrendezés észlelése funkcióval együtt használhatók. A képernyőolvasók szintén a címkézési információk segítségével határozzák meg a PDF-tartalom legjobb olvasási sorrendjét. Nincs minden PDF-fájl megcímkézve.