PDF- és XPS-fájlok konvertálása a dokumentumkezelő rendszerekből

A Power PDF segítségével PDF- és XPS-fájlokat importálhat a Convert Assistant összetevőbe bármely támogatott dokumentumkezelő típusból az Indítás a dokumentumkezelő rendszerből című témakörben leírtaknak megfelelően.

Vagy amennyiben a dokumentumkezelő rendszerben dolgozik, akkor a dokumentumkezelő rendszeren belül kiválaszthat egy vagy több PDF- vagy XPS-fájlt, elindíthatja a Convert Assistant összetevőt, végrehajthatja a konvertálást a folyamat teljes felügyelete mellett, majd elmentheti az eredményül kapott fájlt a helyi fájlrendszerben vagy a dokumentumkezelő rendszer egy adott helyén. Az eredményül kapott fájlokat célszerű megvizsgálni és összehasonlítani a forrással az archiválás előtt.

Microsoft SharePoint:

A rendszergazdának kell konfigurálnia a SharePointot, hogy a konverziós funkció elérhető legyen. Szerkeszthető fájl létrehozásához egy vagy több, a SharePoint alkalmazásból származó PDF vagy XPS fájl alapjáján válassza a Megnyitás PDF Converterben menüpontot a helyi menüben. A menüelem változhat, a rendszergazda által adott névtől függően.

eDOCS:

Szerkeszthető fájl létrehozásához egy vagy több, az eDOCS alkalmazásból származó PDF vagy XPS fájl alapján válassza a Megnyitás Convert Assistantban menüpontot a helyi menüben.

iManage WorkSite:

Jelöljön ki egy vagy több PDF vagy XPS fájlt, majd válassza a Kofax PDF eszköztáron vagy a helyi menüben a Megnyitás Convert Assistant-al lehetőséget. Részletes információkért lásd a Az iManage beépülő modul eszköztár részt.

Fájlok konvertálása az iManage webes felületéről

Ehhez a feladathoz a következőkre van szüksége:

• A Power PDF kiegészítő az iManage 10 konnektorhoz telepítve van az iManage kiszolgálóra.
• Működő iManage fiók.

1. Az internetböngésző segítségével jelentkezzen be az iManage rendszerbe.
2. Válasszon ki egy vagy több PDF vagy XPS fájlt a konvertáláshoz.
3. Futtassa a Megnyitás az Assistant alkalmazással parancsot a következők bármelyikének folytatásával:
• Kattintson a ... ikonra a dokumentum mellett a jobb oldalon, majd válassza a PDF konvertálása lehetőséget ().
• Kattintson a PDF konvertálása () ikonra a dokumentumlista címsorában.
• Nyissa meg a dokumentum előnézetét, majd kattintson a PDF konvertálása () ikonra a fejlécen.
4. Megjelenik a Kofax Convert Assistant párbeszédpanel. Állítsa be a fájlsorrendet, a feldolgozási opciókat és a kimeneti formátumot az Ön által preferált módon.
5. A kimeneti lehetőségek közül válassza ki a DMS listában az iManage lehetőséget. Részletekért lásd a Mentés dokumentumkezelő rendszerekbe menüpontot.
6. Kattintson a Kijelöltek konvertálása () ikonra az átalakítási folyamat és a feltöltés elindításához.

Megjegyzés

A Worldox és a DocuShare rendszerben a forrásfájlokat nem nyithatja meg közvetlenül a dokumentumkezelő rendszerből. A forrásfájlokat át kell vinnie a dokumentumkezelő rendszerből a Convert Assistant alkalmazásba annak Megnyitás legördülő listája vagy Fájl menüje segítségével. Lásd: Indítás a dokumentumkezelő rendszerből.