Teljes szöveges index létrehozása
Az előkészületek befejezése után kezdheti meg index létrehozását.
Teljes szöveges index létrehozása
Válassza a Speciális feldolgozás > Folyamat > Index lehetőséget, és kattintson a legördülő lista Teljes szöveges indexek létrehozása elemére.
Kattintson az Új gombra a Katalógus párbeszédpanelen.
Adja meg az indexdefiníciós fájl nevét a Cím mezőben.
A Leírás mezőben adjon meg általános szavakat, amelyek megfelelően leírják a dokumentumot.
Adja meg azokat a szavakat a Stopszavak mezőben, amelyeket ki szeretne zárni a keresésekből.
Adjon meg egyéni feltételeket az indexhez az Egyéni mezőben.
Az indexhez hozzáadni kívánt PDF-fájlokat tartalmazó mappa kiválasztásához kattintson a Hozzáadás elemre a Könyvtár belefoglalása elem mellett. Ha további mappákat szeretne hozzáadni, ismételje meg ezt a lépést. Ha a PDF-fájlokat indexükkel együtt egy kiszolgálóra vagy webhelyre tervezi áthelyezni a későbbiekben, célszerű egyetlen mappában csoportosítani őket.
A Könyvtár belefoglalása listán szereplő mappában található beágyazott almappa kiválasztásához kattintson a Hozzáadás gombra a Könyvtár kizárása elem mellett. Szükség esetén ismételje meg a műveletet tetszés szerinti alkalommal. A kiválasztott almappákat a program nem indexeli.
Kattintson az Építés lehetőségre, majd adja meg az indexfájl helyét. Kattintson a Mentés gombra.
Adott szavak kizárása
Az indexekből ki lehet zárni olyan általános szavakat, mint például az egy, a, az, vagy és érte. A stopszók legfeljebb 128 karakter hosszúak lehetnek és megkülönböztetik a kis- és nagybetűket. Az ilyen szavak kizárása révén akár 10-15%-kal kisebb lehet az index, így javul a keresési hatékonyság. A felhasználók nem kereshetnek azonban olyan kifejezésekre, amelyek stopszavakat tartalmaznak. Így ha az index mellé egy tudnivalókat tartalmazó (Readme) fájlt is biztosít a munkatársainak, adja hozzá a kizárt stopszavak listáját.
Szavak kizárása az indexelésből
Válassza a Speciális feldolgozás > Aktuális dokumentum > Index > Teljes szöveges indexek létrehozása lehetőséget.
Adjon meg egy kizárni kívánt szót a Stopszó szerkesztőmezőben, és kattintson a Hozzáadás lehetőségre. Ismételje meg igény szerint további szavak kizárásához.
Ha el szeretne távolítani egy szót a stopszólistáról (vagyis újra be szeretni vonni az indexelési folyamatba), jelölje ki a szót, és kattintson a Törlés lehetőségre.
Az index létrehozása után beágyazható az aktuális dokumentumba.