Jelszavak áttekintése
A jelszavakkal praktikus módon védheti meg dokumentumait. A Power PDF-ben az alábbi elemeket láthatja el jelszavas védelemmel:
PDF-dokumentumok
PDF-fájlokat és esetleg más típusú fájlokat tartalmazó borítékok
A PDF Create által előkészített, PDF-fájlokat tartalmazó csomagok
A Power PDF által előkészített, PDF-fájlokat és esetleg más típusú fájlokat tartalmazó portfóliók
A borítékokban, csomagokban és portfóliókban lévő PDF-fájlok saját jelszavakkal láthatók el.
Ha jelszót helyez el egy borítékon vagy egy portfólión, annak az az előnye, hogy azoknak a nem PDF formátumú fájloknak is védelmet nyújt, amelyek maguk nem védhetők jelszóval.
Nem lehet jelszót alkalmazni a digitális aláírást tartalmazó dokumentumokra.
Kétféle jelszó létezik:
Megnyitási jelszó
Az e jelszót ismerő személyek megnyithatják a dokumentumot. Ha a dokumentumhoz nem tartozik engedélyezési jelszó, az egyszer már megnyitott PDF szabadon felhasználható. Ha engedélyezési jelszó is be van állítva hozzá, azok a személyek, akik csak a megnyitási jelszót ismerik, megtekinthetik ugyan az engedélyezett és tiltott műveleteket, de nem módosíthatják őket.
Engedélyezési jelszó
Az e jelszót ismerő személyek megnyithatják a dokumentumot, megtekinthetik annak engedélyezett és tiltott műveleteit, módosíthatják vagy törölhetik őket, valamint jelszavakat is módosíthatnak, illetve eltávolíthatnak egyet vagy többet a jelszavak közül.
A Power PDF nem támaszt követelményeket a jelszavakat illetően. A megfelelő jelszó legalább hat karakterből áll, nem található ki könnyen, és betűk, számok és szimbólumok egyaránt megtalálhatók benne. A jelszóhasználat körültekintést igényel, érvényes jelszó nélkül ugyanis a dokumentum többé nem nyitható meg.