Táblázat

Ez a panel a Convert Assistant összetevőben jelenik meg abban az esetben, ha

a Táblázat elemet jelöli ki a Mód eszköz legördülő listájában vagy az Opciók menüben. Ezt a panelt úgy is megjelenítheti, hogy a Power PDF Oldalak konvertálása párbeszédpaneljén a Beállítások elemre kattint.

 

A táblázatok kimeneti formátuma kizárólag Microsoft Excel lehet.

A panelen a következő általános opciók adhatók meg: Feldolgozási opciók (csak képeket tartalmazó oldalak és grafikus elemek), hivatkozások megőrzése,  fejlécek és láblécek megőrzése, szöveg és háttérszín megőrzése.

Kifejezetten táblázatok mentésére vonatkozó két lehetőség:

Oldalanként egy táblázat keresése

Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, a program oldalanként egy táblázatot fog keresni. A fejlécekre és láblécekre vonatkozó információk korlátozott mennyisége kezelhető. A funkció nem észlel további táblázatokat az oldalon. Ne válassza ezt a opciót, ha több táblázatot tartalmazó oldalakat használ.

Lap létrehozása

Ezzel az opcióval adható meg a lapok rendezési módja az Excel-fájlokban. A csoportban három lehetőség közül választhat:

 

Táblázatonként

Laponként egy táblázat jelenik meg az Excel-fájlban.
A program minden talált táblázatot konvertál és külön munkalapra helyez el. A nem táblázatként talált összes tartalmat a munkafüzet végén egy külön munkalapra helyezi el, amelyet Áttekintés néven nevez el. Ez a lap a vonatkozó munkalaptáblázatokra mutató hivatkozásokat tartalmaz.

A választógomb bejelölésekor a program letiltja a fejlécek és láblécek kiválasztását, mert a létrehozott kimeneti fájl nem követi a bemeneti fájl oldalait.

 

Mikor kell ezt használni?

• Ha egy lapon kettő vagy több táblázat található, és a táblázatok struktúrája különbözik: a táblázatok eltérő számú oszlopot tartalmaznak, vagy az oszlopok szélessége nem azonos. Megjegyzés: Ha a másik választógombot (Lap létrehozása/Oldalanként) jelöli be az eltérő struktúrájú táblázatokhoz, az oszlop szélessége nem tartható meg.

• Ha a nem táblázatos formátumú szöveg formázása kevésbé fontos. Megjegyzés:Bizonyos formázások – például a többoszlopos struktúra, szöveg középre helyezése – nem őrződik meg. A program egy teljes sort helyez az első cellába.

Oldalanként

Laponként egy oldal jelenik meg az Excel-fájlban.

 

Mikor kell ezt használni?

• Ha az oldalon csak egy táblázat található, vagy

• az oldalon lévő táblázatok struktúrája közel azonos, vagyis az oszlopok száma és az oszlopszélesség majdnem egyforma.

• Ha a szöveges információkat egy lapon szeretné tárolni egy táblázatban. A folytonos szövegblokkokat vagy grafikus elemeket a program valószínűleg egyetlen cellába helyezi. Táblázatos struktúrájú szöveg (például Word-lista vagy tárgymutató) esetében a program az egyes elemeket valószínűleg külön cellákba helyezi.

Dokumentumonként

Az egyetlen kimeneti dokumentumnak szánt teljes tartalom egyetlen lapra kerül. Ez a lehetőség hasznos a több oldalra kiterjedő táblázatok kezelésekor. és különösen hasznosan alkalmazható a megközelítőleg azonos elrendezésű táblázatokat tartalmazó dokumentumok esetében. Vegyes tartalom és a táblázatokon kívüli nagy mennyiségű szöveget tartalmazó dokumentumok esetében valószínűleg nem érdemes használni. A táblázatokon kívüli tartalom kezelése az „Oldalanként” opció leírásában található.

 

Többdokumentumos bemenet esetén ennek az opciónak a pontos eredménye a Kimeneti opciók panelen megadott konvertálási típustól függ:

1. • Ha a Fájlok konvertálása külön lehetőséget választja, egy-egy lapot kap beolvasott dokumentumonként.

   • Ha a Kimenet egyesítése egyetlen fájlba választógombot jelöli be, feladatonként egy lapot fog kapni (vagyis a teljes kimeneti dokumentumhoz egy lapot).

 

Az összes többi opcióról a Szokásos dokumentum című témakörben talál bővebb információkat.

 

Megjegyzés

A program a feldolgozási beállításokat külön tárolja az egyes feldolgozási módokhoz.

Az igényeinek leginkább megfelelő mód kiválasztásához A feldolgozási mód kiválasztása című témakörben talál segítséget.

 

 

 

.