Megjegyzések használata
A megjegyzések közé tartoznak a jegyzetek, a szövegdobozok, a feliratok, a mellékletek, a rajzobjektumok, a bélyegzők és a dokumentumjelölések. A megjegyzések a Megjegyzések panelen kezelhetők, a hozzá tartozó eszköz pedig a panel sávon.
Az eszközre kattintva megnyithatja vagy bezárhatja a Megjegyzések panelt. Ha az eszköz nem látható, kattintson a jobb gombbal a panelsáv üres területére, és jelölje ki.
Megjegyzéskezelő eszközök
A következő eszközök a Megjegyzések panel tetején lévő eszköztáron találhatók.
Összecsukhatja vagy kibonthatja a lista összes megjegyzését. A megjegyzések oldalanként vannak felsorolva. Az összecsukással csak az oldalak jelzői maradnak láthatóak. A kibontással a dokumentumban szereplő összes megjegyzés ismét láthatóvá válik. Minden egyes oldal címsorához saját kibontási/összecsukási ikon tartozik, amely az oldal összes megjegyzésére hatással van. A felsorolt megjegyzések mindegyikének saját kibontási/összecsukási ikonja van, valamint egy jelölőnégyzet (amely szűréskor lehet hasznos) és egy, a megjegyzés típusát (szöveg, bélyegző, rajzobjektum, kiemelés stb.) jelző ikon is tartozik hozzá, illetve a különböző személyektől származó válaszok színkódjai is megjelennek. Alatta látható a megjegyzés dátuma és időpontja, valamint a benne szereplő esetleges szöveges tartalom. Az elem összecsukása esetén a fejlécben csak a három elem marad meg, az időpont/dátum és a szöveg eltűnik.
Megjegyzések szűrése
Az eszközre kattintva megjelenik egy legördülő lista. Segítségével elrejtheti vagy megjelenítheti az összes megjegyzést, a listában és a dokumentumban egyaránt, illetve az összes megjegyzést szűrheti típus, véleményező, állapot vagy pipák szerint. Lásd a Megjegyzések szűrése és rendezése témakört.
Megjegyzések rendezése
A Megjegyzések rendezése – típus, oldalsorrend, szerző, dátum, szín vagy jelölési állapot alapján. Lásd a Megjegyzések szűrése és rendezése témakört.
Megjegyzések keresése
Nyissa meg a keresési párbeszédpanelt Írja be azt az egy vagy több szóból álló keresési karakterláncot, amelyet meg szeretne keresni a szöveget tartalmazó dokumentumban szereplő összes megjegyzésben. Adja meg a további keresési feltételeket, és kattintson a Megjegyzések keresése elemre. A program ekkor megjeleníti az összes előfordulást. Az egyikre kattintva az adott megjegyzéshez ugorhat.
Opciók
Erre kattintva megnyithatja az alábbi elemeket tartalmazó legördülő listát:
Megjegyzések áttelepítése: A megjegyzéseket a dokumentum egy korábbi verziójából a legújabb vagy legutóbbi verzióba másolhatja. Lásd a Megjegyzések áttelepítése témakört.
Megjegyzésösszegzés létrehozása: Válasszon a különböző formátumok közül az összegzés megjelenítéséhez. Lásd a Nyomtatás megjegyzésekkel témakört.
Megjegyzések importálása vagy exportálása: Ezeket a program .xfdf fájltípusba menti egy Ön által kiválasztott helyre.
A megjegyzések helyi menüi
A listában egy megjegyzésre a jobb gombbal kattintva a következő helyi menü jeleníthető meg:
Válasz: A jegyzetek és a rajzobjektumok megválaszolhatók. A szövegdobozok és a feliratok nem. Írjon be egy választ az aktuális megjegyzéshez. Ha a megjegyzésben már van szöveg, egy új jegyzet nyílik meg, az Ön válaszára várva. Ha a megjegyzésben nem szerepel szöveg, megnyílik egy jegyzetdoboz nyílik meg, ahol beírhatja a válaszát vagy megjegyzését. A program minden egyes új válaszadót különböző színű jegyzetkerettel jelez.
Széljegyzet törlése: A megjegyzéseket egyenként lehet törölni. A törlés nem vonható vissza.
Állapot beállítása: Minden egyes megjegyzésnek van egy ellenőrzési és egy áttelepítési állapota. Ha befejezte egy megjegyzés ellenőrzését, válassza az Állapot beállítása lehetőséget, és állítsa az ellenőrzési állapotot Nincs értékről Elfogadva, Elutasítva, Megszakítva vagy Kész értékre. Az áttelepített megjegyzések állapotbeállításairól a Megjegyzések áttelepítése című témakörben olvashat.
Tulajdonságok: Erre kattintva megnyithatja a Tulajdonságok párbeszédpanelt, amely három lapot tartalmaz: Megjelenítés, Szerző és tárgy, Előzmények. Az első lap tartalma a megjegyzésobjektum típusától függően változó lehet. Az Előzmények lapon látható az ellenőrzési és az áttelepítési állapot dátuma és változásai. További tudnivalókért lásd a Széljegyzet és jelölés objektumok tulajdonságai témakört.
A megjegyzést tartalmazó dokumentum a Megjegyzés menüszalagon a Megjegyzésösszegzés létrehozása lehetőséget választva nyomtatható ki. A Nyomtatás párbeszédpanelen a Nyomtatás tartalma legördülő listában válassza a Nyomtatás megjegyzésekkel elemet. Válasszon egy nyomtatási formátumot a Megjegyzések összegzése párbeszédpanelen.