Consente di condividere il documento sulla rete locale affinché altri utenti di Power PDF possano modificarlo.
Questo pannello viene aperto dalla barra dei pannelli mediante lo strumento seguente:
Se non si vede questo strumento, fare clic con il pulsante destro del mouse in un’area vuota della barra dei pannelli, quindi selezionarlo.
Per avviare una riunione di collaborazione LAN, tutti i partecipanti devono soddisfare i requisiti seguenti:
Nota: durante la riunione di collaborazione non sono disponibili le funzionalità seguenti: Modifica testo, Converti in modificabile, Numerazione Bates, Sequenziatore, Pulisci documento, Consegna protetta, Modifica protezione, Protezione RMS, Firma e certifica, strumento Inserisci tag, Ordine di lettura, Form Typer, Comandi modulo.
Preparazione alla modifica congiunta
Per prepararsi a una riunione di modifica congiunta, come titolare della riunione o come interlocutore, procedere come segue:
Passare al pannello Collaborazione.
Il pannello Collaborazione richiede di specificare un soprannome (alias) prima di procedere alla modifica. Nella finestra di dialogo Cambia soprannome immettere un alias che sia univoco nella rete locale, quindi fare clic su OK.
Nota: la finestra di dialogo Cambia soprannome può essere avviata in un secondo momento facendo clic sulla relativa icona nella parte superiore del pannello Collaborazione.
Selezionare Visibile agli utenti nella stessa LAN per essere individuabile da parte degli altri utenti di Power PDF per la modifica congiunta. Questo passaggio abilita inoltre il pulsante Avvia collaborazione.
Ora gli interlocutori sono pronti per essere invitati a una sessione dal titolare della riunione.
Vedranno una finestra di dialogo di conferma dell'inizio della riunione con il messaggio seguente:
Il nome del file nel messaggio di conferma è composto dal nome del documento condiviso, a cui viene aggiunto il suffisso "_Collaborazione.pdf".
Gli interlocutori possono partecipare confermando il messaggio. Power PDF chiede il codice di accesso se è stato richiesto dal titolare della riunione.
Mentre gli interlocutori attendono l'invito, il titolare della riunione deve procedere nel modo seguente:
Aprire il documento che desidera condividere per la modifica collaborativa (il file non dovrebbe trovarsi in una cartella condivisa).
Nota: se si salta questa fase, il pannello Collaborazione chiederà in seguito di specificare il percorso del documento o di cercare il documento.
Passare al pannello Collaborazione.
Il pannello Collaborazione richiede di specificare un soprannome (alias) prima di procedere alla modifica. Nella finestra di dialogo Cambia soprannome immettere un alias che sia univoco nella rete locale, quindi fare clic su OK.
Nota: la finestra di dialogo Cambia soprannome può essere avviata in un secondo momento facendo clic sulla relativa icona nella parte superiore del pannello Collaborazione.
Selezionare Visibile agli utenti nella stessa LAN per essere individuabile da parte degli altri utenti di Power PDF per la modifica congiunta. Questo passaggio abilita inoltre il pulsante Avvia collaborazione.
Fare clic su Avvia collaborazione per aprire la finestra di dialogo Collaborazione LAN.
Selezionare gli interlocutori e configurare la protezione nella finestra di dialogo Collaborazione LAN. La riunione si avvia immediatamente dopo aver fatto clic su Avvia in questa finestra di dialogo.
Riunione di collaborazione LAN
Durante la riunione, tutti gli interlocutori possono lavorare allo stesso documento usando l'interfaccia utente familiare. In una riunione di modifica congiunta sono attive le funzionalità seguenti:
Tutti i partecipanti vedono tutte le modifiche in tempo reale.
I puntatori degli altri partecipanti vengono visualizzati con un colore ed etichettati con il soprannome.
Il pannello Collaborazione comprende una barra degli strumenti e l'elenco degli interlocutori.
Durante la riunione, i partecipanti possono svolgere le operazioni seguenti:
) oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul proprio soprannome nell'elenco, quindi selezionare Esci dal menu contestuale e uscire dalla riunione di modifica congiunta.
oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul soprannome quindi selezionare Segui vista dal menu contestuale per assistere al lavoro dell'interlocutore dal pannello Documento.) o fare clic con il pulsante destro del mouse sul proprio soprannome nell'elenco, quindi selezionare Esci dal menu contestuale per chiudere la riunione di modifica congiunta. Dopo la visualizzazione di un messaggio di conferma, il titolare della riunione può salvare il documento. Gli altri partecipanti possono salvare il documento solo se il titolare della riunione ha selezionato l'opzione di protezione Normale nella finestra di dialogo Collaborazione LAN.Durante la riunione solo il titolare può procedere come segue:
) oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul proprio soprannome nell'elenco, quindi selezionare Aggiungi nel menu contestuale per invitare un altro interlocutore alla riunione di modifica congiunta.
oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sul soprannome, quindi selezionare Rimuovi nel menu contestuale per rimuovere l'interlocutore dalla riunione.