L’uso delle password è un modo pratico per proteggere i documenti. Power PDF consente di aggiungere la protezione mediante password agli elementi seguenti:
Documenti PDF
Buste che contengono diversi file PDF ed eventualmente altri tipi di file
Pacchetti preparati mediante PDF Create e che contengono diversi file PDF
Portfolio preparati mediante Power PDF e che contengono file PDF ed eventualmente altri tipi di file.
I file PDF in buste, pacchetti e portfolio possono disporre di proprie password.
L’applicazione di una password ad una busta o ad un portfolio ha il vantaggio di proteggere i file non PDF che non contemplano la protezione mediante password.
Non è possibile applicare le password a documenti che contengono una firma digitale.
Esistono due tipi di password:
Password di apertura
Consente agli utenti di aprire il documento. Se il documento è sprovvisto di password di autorizzazione, il PDF, dopo essere stato aperto, può essere usato liberamente. Se è provvisto di una password di autorizzazione, un utente che dispone della sola password di apertura può vedere le azioni consentite o vietate, ma non può modificarle.
Password di autorizzazione
Consente agli utenti di aprire il documento, visualizzarne le azioni consentite o vietate, modificare e cancellare tali azioni, cambiare le password e rimuovere una o entrambe le password.
Power PDF non prevede requisiti particolari per le password; una buona password contiene almeno sei caratteri, non è facilmente intuibile ed è una combinazione di lettere, numeri e simboli. L’uso delle password richiede un’attenta gestione affinché sia impossibile aprire un documento senza disporre della relativa password.
Vedere: Protezione mediante password e Finestra di dialogo Protezione mediante password.