Le firme digitali consentono d’individuare tutte le modifiche non autorizzate apportate ad un documento dopo la firma. I documenti possono essere firmati più volte e da persone diverse. Oltre all’applicazione di una firma digitale, la certificazione di un documento PDF garantisce la limitazione delle azioni consentite.
Per firmare un documento PDF aperto
In Protezione > Firma e certifica > Firma usare lo strumento Firma. Fare clic sulla freccia per aprire l’elenco a discesa, quindi scegliere Firma documento.
Con il puntatore a forma di penna, fare clic nella pagina, quindi su Continua per creare una firma invisibile. Fare clic su Ricomincia per creare una firma visibile.
Con il puntatore a forma di penna, tracciare nella pagina un rettangolo sufficientemente grande per contenere una firma.
Nella finestra di dialogo Firma documento, selezionare un ID digitale nell’elenco oppure fare clic su Aggiungi per selezionare un ID digitale o creare un ID digitale autofirmato. Confermare la password qualora lo schema di firma preveda una protezione mediante password, quindi:
Fare clic su Salva o Salva con nome per rendere effettiva una firma invisibile, oppure
Fare clic su Avanti, configurare l’aspetto, quindi fare clic su Salva o Salva con nome per rendere effettiva una firma visibile
Per firmare e certificare un documento PDF aperto
Fare clic sulla freccia Giù di fianco allo strumento Certifica nello stesso gruppo; nel menu a discesa scegliere Certifica documento o Certifica documento in modo invisibile.
Tracciare un rettangolo per certificare il documento con una firma visibile.
Nella finestra di dialogo Firma documento, selezionare un ID digitale nell’elenco oppure fare clic su Aggiungi per selezionare un ID digitale o creare un ID digitale autofirmato. Confermare la password qualora lo schema di firma preveda una protezione mediante password. Specificare le azioni consentite scegliendo tra Non consentire alcuna modifica, Consenti solo compilazione modulo, Consenti compilazione modulo e commenti, quindi:
Fare clic su Salva o Salva con nome per rendere effettiva una firma invisibile, oppure
Fare clic su Avanti, configurare l’aspetto, quindi fare clic su Salva o Salva con nome per rendere effettiva una firma visibile.
Per usare il pannello Firma/Certificazione per la firma e la certificazione
Queste azioni possono essere eseguite più comodamente mediante il pannello Firma/Certificazione. Si apre dalla barra dei pannelli mediante lo strumento seguente:
Se non si vede questo strumento, fare clic con il pulsante destro del mouse in un’area vuota della barra dei pannelli, quindi selezionarlo.
Per usare uno schema di firma disponibile, selezionarne la miniatura nel pannello ed eseguire una di queste operazioni
Trascinarlo nel punto della pagina in cui si desidera collocarlo nel suo formato originale.
Fare doppio clic con il puntatore Firma o certifica documento nella pagina in cui si desidera collocarlo nel formato originale.
Con il puntatore Firma o certifica documento disegnare un rettangolo che conterrà la firma adattata alla grandezza del rettangolo.
Nota
Il pannello Firma/Certificazione mostra gli schemi di firma visibili e invisibili.