È possibile creare un sommario in un documento PDF basato sui suoi segnalibri e sulla loro gerarchia. Il programma converte i segnalibri in un sommario con numeri di pagina e collegamenti. In un file PDF i segnalibri fungono da sommario; questa funzione è utile quando il documento PDF verrà stampato.
Aprire il pannello Segnalibri per creare un sommario o intervenirvi.
Il sommario può essere formattato, aggiornato, esportato o rimosso.
Passaggi principali nella creazione di un sommario
Aprire il PDF e creare segnalibri dai titoli o dalle voci selezionate che si desidera includere nel sommario.
Generare una gerarchia di segnalibri.
Creare un sommario.
Per creare i segnalibri dai titoli
Fare clic sullo strumento Seleziona testo nella parte superiore della barra dei pannelli.
Selezionare il titolo o il testo breve da inserire nel sommario, quindi premere Ctrl+B; in alternativa selezionare il titolo, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Aggiungi segnalibro nel menu di scelta rapida. Il titolo viene visualizzato nel pannello Segnalibri. Premere Invio.
Selezionare un segnalibro e fare clic sullo strumento Imposta destinazione o puntare sul segnalibro appena creato, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Imposta destinazione.
Fare clic su OK nella finestra di dialogo contenente il messaggio di avviso. Ora il segnalibro è collegato alla destinazione selezionata.
Ripetere i passaggi da 2 a 5 finché nel pannello Segnalibri non appaiono tutti i titoli che si desidera includere nel sommario.
Per creare una gerarchia di segnalibri
Nel pannello Segnalibri, selezionare un segnalibro e trascinarlo nella sua nuova posizione. Una linea punteggiata mostra il punto in cui verrà inserito il segnalibro. Per abbassare il livello di un segnalibro, trascinarlo a destra. Per alzare il livello di un segnalibro, trascinarlo a sinistra.
Rilasciare il pulsante quando il segnalibro raggiunge il livello corretto nella gerarchia.
Per creare un sommario
Nel pannello Segnalibri, selezionare la voce Crea sommario all'interno del menu a discesa Opzioni.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni sommario.
Nella scheda Sommario della finestra di dialogo, selezionare un livello di visualizzazione. Decidere se visualizzare i numeri di pagina e se allinearli a destra e selezionare un simbolo di linea. Nell'elenco a discesa Formato selezionare un aspetto predefinito o personalizzato del sommario. Per definire un nuovo aspetto, selezionare Personalizzato quindi fare clic sul pulsante Modifica. Effettuare le impostazioni desiderate nella finestra di dialogo Stile e salvarle con un nome da inserire nella finestra di dialogo Salva nel formato. Il nuovo formato viene aggiunto all'elenco Formato.
Nella scheda Pagina di sommario della finestra di dialogo, per cambiare e riformattare il titolo di un sommario fare clic su Aspetto, definire le dimensioni del foglio e l'orientamento del sommario e definirne la posizione all'interno del documento. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazioni del sommario.
Fare clic su OK. Il sommario verrà visualizzato nella posizione prescelta.
Per aggiornare un sommario
Nel pannello Segnalibri, fare clic sul pulsante Opzioni, quindi selezionare Aggiorna sommario dal menu. Viene visualizzato un messaggio di avviso che informa l'utente che i collegamenti alle pagine del sommario non saranno valide dopo l'aggiornamento. Fare clic su Sì per continuare l'aggiornamento.
Per esportare un sommario
Aprire il pannello Segnalibri, fare clic sullo strumento Opzioni, quindi selezionare Esporta sommario dal menu.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni sommario che consente di vedere la panoramica e di cambiare l'aspetto del sommario. In seguito fare clic su OK.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome. Selezionare una cartella, immettere un nome file, quindi fare clic su Salva.
Solo il sommario verrà salvato in un file PDF con il nome file e nel percorso specificati.
Per rimuovere un sommario
Aprire il pannello Segnalibri, fare clic sullo strumento Opzioni, quindi selezionare Rimuovi sommario dal menu relativo.
Fare clic su Sì nella finestra di dialogo visualizzata per confermare l'eliminazione. Tutte le pagine del Sommario verranno eliminate dal documento PDF.
oppure
Visualizzare il pannello Pagine, selezionare le pagine del sommario, quindi scegliere Elimina.
Per impostazione predefinita la barra di pannelli comprende gli strumenti Segnalibri e Pagine. Se nessuno dei due è visibile, fare clic con il pulsante destro del mouse nell’area della barra, quindi selezionare lo strumento necessario.