Creazione di file PDF da Microsoft Word

Power PDF offre una scheda Kofax PDF in Microsoft Word con gli strumenti seguenti.

Crea PDF

Genera un file PDF dal documento attivo, trasferendo in via opzionale i collegamenti ipertestuali, i segnalibri, i commenti e le informazioni incorporate nel documento (metadati) al file PDF, in base alle Impostazioni di creazione.

Nota

Se per creare un file PDF si usa File > Stampa, non include questi elementi. Data l'ulteriore elaborazione, questo metodo di conversione potrebbe essere leggermente più lento.

Crea PDF e invia per e-mail

Crea e salva un PDF dal documento corrente, e allega automaticamente una copia del PDF a un nuovo messaggio e-mail.

Apre la finestra di dialogo Power PDF, in cui si impostano le preferenze di protezione e tag, e il trasferimento di segnalibri, collegamenti, commenti e metadati da Word al file PDF risultante.

Per creare un PDF da Word, attenersi alla procedura di seguito:

1. Applica le impostazioni di base prima di creare il PDF.
2. Avviare la creazione di PDF utilizzando il menu File o la scheda Kofax PDF sulla barra multifunzione.

Applica le impostazioni di base prima di creare il PDF

1. Fare clic sullo strumento Impostazioni di creazione sulla scheda Kofax PDF.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Power PDF con la scheda Impostazioni attiva.

2. Accertare che le impostazioni per i tag, i segnalibri, i commenti e i collegamenti per l’output PDF siano configurate secondo le proprie preferenze. Per i dettagli, consultare l’argomento Opzioni PDF.

   Nota: l’assegnazione di tag per un PDF lungo può impiegare diversi minuti. Scegliere questa opzione solo se occorre realmente un PDF con tag.

3. Selezionare Informazioni sul documento incorporato per trasferire al PDF le informazioni sul documento esistente (metadati).
4. Impostare la protezione PDF. Per i dettagli, consultare l’argomento Scheda Protezione.
5. Fare clic su OK.

Avviare la creazione di PDF dalla scheda Kofax PDF

1. Fare clic su Crea PDF o su Crea PDF e invia per e-mail sulla scheda Kofax PDF, oppure usare gli elementi del menu corrispondenti.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome.

2. Accettare o modificare la cartella di destinazione predefinita e il nome file nella finestra di dialogo Salva con nome.
3. Fare clic su Opzioni per visualizzare la finestra di dialogo Opzioni Word, in cui è possibile indicare le opzioni PDF, l’intervallo di pagine e altro. Per i dettagli, consultare l’argomento Opzioni PDF.
4. Selezionare Mostra PDF risultante nella finestra di dialogo Salva con nome per visualizzare il documento PDF automaticamente.
5. Per indicare la Password di apertura o la Password di autorizzazione, selezionare la casella di controllo PDF protetto. Per i dettagli, consultare l’argomento scheda Protezione.

    

   Importante! Le funzioni di protezione PDF non operano per i formati PDF/A.

    

6. Fare clic su Salva per avviare la conversione.

Avvio dell’esportazione PDF dal menu File

1. Selezionare File > Esporta > Crea Kofax PDF, quindi fare clic su Crea Kofax PDF a destra.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome.

2. Proseguire con l’attività “Avvia creazione PDF dalla scheda Kofax PDF” sopra, iniziando dal passo 2.