I moderni apparecchi fax possono trasmettere il contenuto di un file PDF ricevuto sotto forma di allegato di un messaggio di posta elettronica.
Per configurare questo servizio
Fare clic su File > Opzioni quindi scegliere Generale > Invia fax per e-mail.
Specificare un formato di allegato: PDF, TIFF in bianco e nero (G4) o TIFF in bianco e nero (G3).
Fare clic sul pulsante Formato per aprire la finestra di dialogo Formattazione indirizzo e compilare le impostazioni per accedere all'apparecchio fax mittente: una voce consente di aggiungere una copertina, l'altra solo di inviare il messaggio e l'allegato. Le opzioni nell’elenco a destra vengono usate per l'invio di fax. Fare clic su Aggiungi, Rimuovi per spostare le opzioni tra due elenchi, oppure fare clic su Modifica per effettuare le regolazioni. La sintassi richiesta varia a seconda del protocollo fax da usare; vedere di seguito.
Selezionare Memorizza destinatari per scegliere le voci esistenti da un elenco a discesa quando si invia un fax.
Fare clic su OK per applicare le impostazioni.
Quando si usa il protocollo MAPI, la sintassi è [FAX:nome@numero]. Quando si usa Exchange Web Service (EWS), la sintassi è nome@numero. EWS aggiunge le parentesi e "FAX". Per altri protocolli, si rimanda alla documentazione relativa.
Per faxare un file per posta elettronica
Aprire il file PDF da inviare, quindi fare clic su File > Condividi > Invia fax per e-mail.
Specificare il nome, il cognome e il numero di fax del destinatario. Queste informazioni possono essere scelte da un elenco a discesa se è stata impostata la preferenza Memorizza destinatari.
Selezionare o deselezionare Includi copertina.
Fare clic su Invia per generare il fax tramite il messaggio di posta elettronica, che viene visualizzato nel client di posta elettronica predefinito. Ha l'indirizzo del fax mittente come destinatario e il file PDF allegato. Aggiungere eventualmente un testo di presentazione, quindi inviare il messaggio.