Aprire il menu File, quindi selezionare Nuovo.
Creazione di file PDF mediante l’Assistente di Create
Nel pannello scegliere Da file, quindi una delle ultime tre opzioni nell'elenco a discesa per avviare l’Assistente di Create con la scelta appena impostata:
Crea più file
Combina più file
Sovrapponi più file
È così possibile generare un elenco di file, scegliere un profilo e definire altre impostazioni prima d'iniziare a creare file PDF.
Creazione diretta di file PDF senza l’Assistente di Create
Nel pannello scegliere Da file, quindi la prima opzione nell'elenco a discesa:
Creazione diretta da file
Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri file. Mantenere Tutti i file come tipo di file oppure selezionare un tipo di file, quindi uno o più file di input adeguati. Nella maggior parte dei casi i PDF vengono creati con queste impostazioni. Se si accetta Tutti i file, non è possibile effettuare alcuna impostazione. Se è selezionato, solo un tipo di file, è possibile optare per bmp, jpeg, pcx, png e tiff, ad esempio per scegliere la versione del PDF e la qualità dei file.
Nota
È possibile selezionare più file, anche se sono stati creati in applicazioni diverse. Ogni file verrà salvato in un PDF distinto e mostrato in una finestra documento distinta.
Vengono usate le impostazioni correnti, definite nella finestra di dialogo Proprietà di Kofax PDF Create, a cui si può accedere scegliendo File > Stampa. In questo caso i profili non sono disponibili.
Creazione di un PDF vuoto
Scegliere dapprima File > Opzioni > Nuovo documento, quindi verificare che le dimensioni della pagina, i margini predefiniti e la formattazione dei caratteri siano adeguati.
Scegliere File > Nuovo, quindi PDF vuoto nel pannello.
Creazione di un PDF dal contenuto degli Appunti
Scegliere File > Nuovo, quindi Dagli Appunti nel pannello. Vengono usate le impostazioni esistenti.
Creazione di un file PDF da uno scanner
Scegliere File > Nuovo, Da scanner nel pannello, quindi scegliere un'opzione nell'elenco a discesa:
Digitalizza nuovo
Da scanner a elemento esistente
Digitalizza e marca
Se un particolare dispositivo viene utilizzato per la prima volta con il programma, è necessario configurarlo tramite l'impostazione guidata dello scanner.
Creazione di file PDF da una pagina web
È possibile convertire una pagina web complessa in un documento PDF, nel modo seguente:
1. Scegliere File > Nuovo, quindi Da pagina web per aprire la finestra di dialogo Crea PDF da pagina web.
2. Immettere l'URL necessario o fare clic su Sfoglia e individuare la pagina di avvio HTML con la finestra di dialogo standard per l'apertura dei file.
3. Regolare le impostazioni di base nella sezione Impostazioni:
3.1. specificare il livello di elaborazione dei collegamenti nella casella numerica Acquisisci solo o selezionare l'opzione Acquisisci sito intero per seguire i collegamenti interni per un numero di livelli illimitato.
3.2. Eventualmente selezionare Rimani nello stesso percorso.
3.3. Eventualmente selezionare Rimani nello stesso server per ignorare i collegamenti che fanno riferimento a pagine esterne.
4. Eventualmente fare clic su Impostazioni per aprire la finestra di dialogo Impostazioni di conversione pagina web, quindi specificare le proprietà della pagina e le opzioni di ridimensionamento.
5. Fare clic su Crea per avviare la conversione. È possibile fare clic su Arresta in qualsiasi momento per arrestare il processo di individuazione e conversione.
Dopo la conversione, il documento PDF rimane aperto e dovrà essere salvato manualmente.
Nota: i risultati della conversione parziale rimangono disponibili anche in caso di interruzione del processo.