Ad un file PDF è possibile aggiungere informazioni relative al documento come titolo, oggetto, autore e alcune parole chiave che ne descrivono il contenuto. Queste informazioni sono utili per trovare i documenti. Ad esempio, se si cercano documenti scritti dallo stesso autore o creati sullo stesso oggetto. La finestra di dialogo Impostazioni documento consente di aggiungere le informazioni. È possibile accedere a questa finestra di dialogo sia da Create Assistant che dalla finestra di dialogo Proprietà di Power PDF.
Per aggiungere informazioni a un PDF da Assistente di Create
Aprire Assistente di Create, selezionare un profilo, quindi fare clic su Profili per visualizzare la finestra di dialogo Profili di PDF Create.
Attivare la casella di controllo Impostazioni documento quindi fare clic su Modifica. Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni documento.
Fare clic sulla scheda Informazioni sul documento.
Accertare che la casella di controllo non aggiungere informazioni sul documento sia deselezionata, in modo che la modifica sia abilitata nei campi sottostanti.
Immettere le informazioni che si desidera aggiungere alle caselle Titolo, Autore, Oggetto e Parole chiave.
Esempio: nella casella Parole chiave immettere relazione trimestrale, 2° trim. 2008.
Inserire le virgole tra le parole chiave.
In via opzionale, aggiungere i campi dei metadati nella sezione Personalizzato. Per i dettagli, vedere Campi personalizzati.
Fare clic su OK nelle finestre di dialogo per chiuderle.
Per aggiungere informazioni ad un PDF mediante la stampante PDF
Fare clic su Proprietà in una finestra di dialogo di stampa, quando Power PDF è selezionato come stampante, per visualizzare la finestra di dialogo Proprietà di Power PDF.
Nella scheda Impostazioni PDF, selezionare un profilo nell'elenco Impostazioni predefinite, quindi fare clic su Modifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni PDF.
Attivare la casella di controllo Impostazioni documento quindi fare clic su Modifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni documento.
Procedere dal passo 4 nell’attività "Per aggiungere informazioni a un PDF dall’Assistente di Create" sopra.
Suggerimenti
È possibile inoltre specificare dei campi personalizzati per le informazioni PDF.
In alternativa è possibile selezionare Informazioni sul documento incorporato nella sezione Impostazioni applicazione delle finestre di dialogo Opzioni Word , Opzioni Excel e Opzioni PowerPoint. Questa operazione consente di trasferire le informazioni sul documento già memorizzate nel documento di origine all’output del PDF. Le categorie di dati non supportate dalla struttura Informazioni sul documento PDF vengono considerate come campo personalizzato. I dati trasferiti in questo modo sovrascrivono tutti i dati inseriti nella finestra di dialogo Impostazioni documento.