Una busta è un contenitore usato per inviare uno o più file PDF allegati e/o altri tipi di file. Il pannello Busta comprende una serie di buste pronte all'uso, insieme con strumenti per modificare le buste esistenti o creare buste personalizzate da un’immagine adeguata rilevata da una pagina di un PDF o di un file di immagine. Quando si usa una busta è possibile aggiungervi un testo esplicativo mediante lo strumento Macchina da scrivere o collocando un campo di modulo che accetta testo.
In genere quando si protegge un documento si usa una busta; la sua scelta è il primo dei quattro passaggi del processo Consegna protetta. È possibile usare una busta senza protezione collegata e può contenere una serie di file non protetti. In questi casi l’uso di un portfolio costituisce una soluzione più flessibile.
Le buste possono essere provviste di uno schema di protezione e/o di uno schema di firma. Gli schemi di protezione vengono creati, memorizzati e gestiti nel pannello Protezione; le firme nel pannello Firma/Certificazione.
Prima di creare una busta, scegliere un’immagine. Quindi, in Schema di protezione scegliere Assente, Riservatezza o Nessuna modifica
Riservatezza significa che si imposta una password di apertura ogni volta che si usa la busta.
Nessuna modifica significa che si imposta una password di autorizzazione ogni volta che si usa la busta.
In Schema di firma è possibile scegliere tutti gli schemi di firma disponibili. Le firme manoscritte non possono essere usate per gli schemi di firma.
La protezione si applica alla busta, non necessariamente ai file al suo interno; i file PDF nella busta possono avere una protezione specifica, ma in genere è possibile che altri tipi di file non siano protetti mediante password, per cui applicando la protezione alla busta si proteggono anche questi file.